Zo begin je met Odoo als je al op Amazon verkoopt

Waar je vandaan komt

Seller Central geeft je veel informatie, maar het is niet je bedrijfssysteem. Zodra je ook via een ander kanaal verkoopt of bij leveranciers inkoopt, duiken de terugkerende klusjes op: orders exporteren, ze overzetten naar het facturatieprogramma, de voorraad met de hand bijwerken en elke afrekening in een spreadsheet afstemmen. Elke handmatige stap is een kans op fouten.

Odoo brengt verkoop, voorraad, inkoop en boekhouding samen. Met de Amazon-connector, gepubliceerd voor Odoo 17, 18, 19 en 20, wordt Amazon gewoon een extra kanaal binnen dat systeem.

De stappen

1. Bepaal wat Odoo vanaf dag één regelt. Meestal zijn dat verkoop, voorraad en facturatie; inkoop en de volledige boekhouding kunnen later komen.
2. Zet je producten in Odoo met dezelfde SKU die je op Amazon gebruikt. Dat is de sleutel die beide kanten verbindt.
3. Maak het Amazon-account aan in Odoo en koppel het met je Login with Amazon-gegevens. De status van de inloggegevens laat zien of Amazon ze accepteert.
4. Controleer de marketplaces van dat account: Spanje, Italië, Frankrijk of welke je ook gebruikt.
5. Laat de nachtelijke taak listings aan producten koppelen en bekijk de listings zonder match.
6. Zet de orderimport aan. Orders komen elke 15 minuten binnen als verkooporders.
7. Gebruik je FBA, zet dan de synchronisatie van de officiële Amazon-voorraad aan, die elke 30 minuten draait.
8. Zet de afrekeningen aan, die één keer per dag worden gelezen, en de retouren, elke 3 uur.

Wat kan wachten

Je hoeft niet alles op de eerste dag aan te zetten. De connector heeft veel optionele rapporten die je één voor één activeert: gereserveerde voorraad, gestrande voorraad, aanvulsuggesties, opslagkosten, btw, accountgezondheid. Begin met orders, voorraad en afrekeningen. Draait dat een week zonder verrassingen, voeg dan de rest toe op basis van wat je wilt bewaken.

Hetzelfde geldt voor oude gegevens. Jaren aan Amazon-orders importeren in een vers ingerichte Odoo levert meestal meer problemen op dan het oplost; de praktische route is een peildatum, en oudere orders bekijk je in Seller Central.

Typische fouten op de eerste dag

De meest voorkomende is op koppelen klikken voordat de inloggegevens zijn ingevuld. Odoo zegt het zonder omwegen: Set the LWA Client ID and Client Secret first, then Connect to Amazon. De tweede is verschillende SKU's op Amazon en in Odoo, waardoor listings niet vanzelf gekoppeld worden. Dat kun je beter rechtzetten voordat je de orders aanzet.

Wat je er concreet aan hebt

• Eén voorraad voor Amazon en voor je andere kanalen.
• Orders die niemand intikt: ze komen vanzelf binnen.
• Je verkoopfacturen kunnen vanuit Odoo naar Amazon worden geüpload; de taak draait elke 30 minuten.
• Afrekeningen en retouren naast je verkopen, in plaats van in gedownloade rapporten.

Hoe wij helpen

Bij FlexigoTech implementeren we Odoo en leveren we Amazon gekoppeld op: producten, accounts, marketplaces en de eerste week orders samen met jou nagelopen. De module kost € 9 per Odoo-versie en het Connector-abonnement begint bij € 49 per maand, exclusief btw. De koppeling loopt via onze cloud, die je inloggegevens versleuteld bewaart en je waarschuwt als de synchronisatie mislukt. Wat je bedrijf daarnaast nodig heeft, bouwen we op maat.

Lees verder

Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen

• Broncode van de module: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (e9fb0850): data/ir_cron_data.xml
• Broncode van de module: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (e9fb0850): models/amazon_spapi_account.py
• Broncode van de module: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (e9fb0850): views/menu_views.xml
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/en/services.html
• flexigotech.com/precios.html