VSME Voluntary Sustainability Reporting for SMEs: come avviarlo

Prima di iniziare: versioni e punto di partenza

Il modulo è pubblicato su Odoo Apps per Odoo 17.0, 18.0 e 19.0. Nelle schede delle tre versioni il prezzo è lo stesso: 39 € IVA esclusa, pagamento unico per versione. La descrizione e l'acquisto sono nella pagina del modulo.

Se vuoi la mappa completa dei menu e di cosa succede dietro le quinte, la trovi in come funziona dentro.

Sette dettagli dell'avvio

L'avvio ha passaggi con un nome preciso

Il modulo definisce uno stato i cui valori sono passaggi numerati: step1 = Company Info, step2 = Scope, step3 = Auto-Import, step4 = Data Owners e step5 = Confirm.

In pratica, non aprirlo alla cieca. Prima di iniziare, decidi con il tuo team chi risponderà a ciascuno di quei nomi in azienda: chi conosce i dati generali, chi decide il perimetro e chi si occuperà di ogni blocco di dati.

Non esiste un unico «finito»: ogni record ha il suo insieme di stati

Il modulo gestisce diversi campi di stato, ognuno con i propri valori:

• Draft, Active, Completed.

• Not Started, In Progress, Complete.

• Draft, Completed, Sent.

• Draft, Under Review, Approved, Revised.

• Draft, In Progress, Completed, Closed.

• Draft, Collecting, Done.

Nota il dettaglio: in alcuni insiemi compare Completed, in un altro Complete e in un altro ancora Done, e alcuni includono valori come Sent, Approved, Revised o Closed. Quando filtri o raggruppi un elenco per stato, usa il valore esatto di quell'elenco e non dare per scontato che «finito» si chiami allo stesso modo in tutte le schermate.

Possono convivere più periodi di rendicontazione

Nell'elenco Reporting Periods dello screenshot ci sono due periodi della stessa azienda: uno del 2026 in Draft e uno del 2024 in In Progress, entrambi con perimetro Module B only e con una colonna di completezza. In altre parole, nello stesso elenco puoi avere esercizi diversi in stati diversi. Prima di caricare o rivedere qualsiasi cosa, controlla in quale periodo sei e che perimetro ha.

Ogni disclosure ha un responsabile dei dati e una scadenza

L'elenco Disclosures mostra, per ogni riga, il periodo, il codice e il nome del gruppo, il modulo, il responsabile dei dati, la scadenza e lo stato. Nello screenshot ci sono due righe del 2024, una In corso e una Non iniziata. Il primo compito pratico è scorrere quell'elenco e verificare che ogni riga abbia un responsabile e una data che il tuo team conosce e accetta.

Le risposte ai questionari non sono solo sì o no

Il campo response_status ha quattro valori: Pending, Responded, Declined e Partial Response. Quando controlli l'avanzamento, non fermarti a ciò che è in Pending: filtra anche per Partial Response e per Declined per vederle a parte.

Nella sequenza animata più sotto vedrai anche l'elenco dei modelli di questionario, con due righe (Bank ESG Questionnaire e Supply Chain ESG Questionnaire), il loro tipo di modello e l'interruttore Is Active attivato.

Ogni elenco di dati di riferimento mostra dati diversi

Nell'elenco Regulatory Thresholds dello screenshot compaiono due record, gender_pay_gap_reporting_threshold e omnibus_i_sme_exemption_threshold, ciascuno con il suo valore, la sua data di efficacia e una descrizione. Nella sequenza animata vedrai inoltre un elenco Emission Factors con metodologia DEFRA, tipo di combustibile, paese, valore, unità, anno di efficacia, versione e fonte, e un elenco Taxonomy Configuration con un unico record che mostra la versione, la data di pubblicazione e un URL di EFRAG, contrassegnato come incluso e attivo.

Cosa conviene fare nella prima settimana: leggere quegli elenchi e guardare cosa mostra ciascuno (la data di efficacia delle soglie, la versione e la fonte dei fattori di emissione, e la versione, la data e l'URL della configurazione della tassonomia) e confrontarlo con le fonti usate dalla tua azienda o dal tuo consulente. Non prendere per buono un dato di riferimento senza aver verificato da dove viene.

L'importazione passa da una finestra di dialogo con un file CSV

La finestra «Import VSME Data» ha il titolo «Data Import», un selettore Import Type (nella sequenza compare Industry Benchmark Data), un campo CSV File con il pulsante «Upload your file» e i pulsanti Import e Cancel. Se devi importare dati tuoi, prepara il CSV con calma e fai la prima prova su un database di test, non in produzione. Se qualcosa non entra, i testi degli avvisi sono raccolti in i messaggi di errore del modulo.

Cosa controllare nella prima settimana

• Che ogni persona sappia a quale passaggio dell'avvio deve rispondere, da Company Info a Confirm.

• In quale periodo di rendicontazione state lavorando, con quale perimetro e in quale stato si trova.

• Che ogni riga di Disclosures abbia un responsabile dei dati e una scadenza.

• Quale valore di stato significa «finito» in ogni elenco che intendi filtrare.

• Le risposte in Partial Response e Declined, oltre a quelle in Pending.

• La data di efficacia delle soglie, la versione e la fonte dei fattori di emissione, e la versione, la data e l'URL della configurazione della tassonomia.

• Che la prima importazione CSV sia stata provata fuori dalla produzione.

Come ti aiuta FlexigoTech

In FlexigoTech implementiamo Odoo 17, 18, 19 e 20 e sviluppiamo connettori e integrazioni su misura. Se vuoi che il modulo VSME parta con periodi, responsabili e dati di riferimento già verificati dal primo giorno, o hai bisogno che i tuoi dati vi arrivino da un altro sistema, possiamo aiutarti con l'implementazione o con uno sviluppo su misura.

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