VSME Voluntary Sustainability Reporting for SMEs: so gelingt die Einrichtung

Vor dem Start: Versionen und Ausgangslage

Das Modul ist in Odoo Apps für Odoo 17.0, 18.0 und 19.0 veröffentlicht. In den Beschreibungen aller drei Versionen ist der Preis gleich: 39 € zzgl. MwSt., Einmalzahlung pro Version. Beschreibung und Kauf finden Sie auf der Modulseite.

Die vollständige Übersicht der Menüs und der internen Abläufe finden Sie unter So funktioniert es intern.

Sieben Details zur Einrichtung

Die Einrichtung hat benannte Schritte

Das Modul definiert einen Status, dessen Werte nummerierte Schritte sind: step1 = Company Info, step2 = Scope, step3 = Auto-Import, step4 = Data Owners und step5 = Confirm.

Praktisch heißt das: Öffnen Sie die Einrichtung nicht blind. Legen Sie vorher mit Ihrem Team fest, wer in Ihrem Unternehmen für jeden dieser Schritte zuständig ist: wer die allgemeinen Unternehmensdaten kennt, wer über den Umfang entscheidet und wer sich um welchen Datenblock kümmert.

Es gibt kein einheitliches «fertig»: Jeder Datensatz hat eigene Status

Das Modul verwendet mehrere Statusfelder, jedes mit eigenen Werten:

• Draft, Active, Completed.

• Not Started, In Progress, Complete.

• Draft, Completed, Sent.

• Draft, Under Review, Approved, Revised.

• Draft, In Progress, Completed, Closed.

• Draft, Collecting, Done.

Achten Sie auf das Detail: Manche Gruppen verwenden Completed, eine Complete und eine andere Done, und einige enthalten Werte wie Sent, Approved, Revised oder Closed. Wenn Sie eine Liste nach Status filtern oder gruppieren, verwenden Sie den exakten Wert dieser Liste und gehen Sie nicht davon aus, dass «fertig» in jeder Ansicht gleich heißt.

Mehrere Berichtszeiträume können nebeneinander bestehen

Die Liste Reporting Periods im Screenshot enthält zwei Zeiträume desselben Unternehmens: einen für 2026 in Draft und einen für 2024 in In Progress, beide mit dem Umfang Module B only und einer Spalte für die Vollständigkeit. In derselben Liste können also verschiedene Geschäftsjahre in verschiedenen Status stehen. Bevor Sie etwas laden oder prüfen, kontrollieren Sie, in welchem Zeitraum Sie sich befinden und welchen Umfang er hat.

Jede Disclosure hat einen Datenverantwortlichen und eine Frist

Die Liste Disclosures zeigt pro Zeile den Zeitraum, Code und Namen der Gruppe, das Modul, den Datenverantwortlichen, die Frist und den Status. Im Screenshot gibt es zwei Zeilen für 2024, eine in Bearbeitung und eine nicht begonnen. Die erste praktische Aufgabe: Gehen Sie diese Liste durch und stellen Sie sicher, dass jede Zeile einen Verantwortlichen und ein Datum hat, die Ihr Team kennt und akzeptiert.

Antworten auf Fragebögen sind nicht nur Ja oder Nein

Das Feld response_status hat vier Werte: Pending, Responded, Declined und Partial Response. Wenn Sie den Fortschritt prüfen, bleiben Sie nicht bei Pending stehen: Filtern Sie auch nach Partial Response und Declined, um diese getrennt zu sehen.

Im animierten Ablauf weiter unten sehen Sie außerdem die Liste der Fragebogenvorlagen mit zwei Zeilen (Bank ESG Questionnaire und Supply Chain ESG Questionnaire), ihrem Vorlagentyp und dem aktivierten Schalter Is Active.

Jede Referenzdatenliste zeigt andere Angaben

In der Liste Regulatory Thresholds im Screenshot erscheinen zwei Datensätze, gender_pay_gap_reporting_threshold und omnibus_i_sme_exemption_threshold, jeweils mit Wert, Gültigkeitsdatum und Beschreibung. Im animierten Ablauf sehen Sie zudem eine Liste Emission Factors mit DEFRA-Methodik, Brennstoffart, Land, Wert, Einheit, Gültigkeitsjahr, Version und Quelle sowie eine Liste Taxonomy Configuration mit einem einzigen Datensatz, der Version, Veröffentlichungsdatum und eine EFRAG-URL zeigt und als enthalten und aktiv markiert ist.

Was Sie in der ersten Woche tun sollten: Lesen Sie diese Listen, prüfen Sie, was jede zeigt (das Gültigkeitsdatum der Schwellenwerte, Version und Quelle der Emissionsfaktoren sowie Version, Datum und URL der Taxonomie-Konfiguration), und vergleichen Sie es mit den Quellen, die Ihr Unternehmen oder Ihr Berater verwendet. Übernehmen Sie keinen Referenzwert, ohne geprüft zu haben, woher er stammt.

Der Import läuft über einen Dialog mit einer CSV-Datei

Der Dialog «Import VSME Data» trägt den Titel «Data Import», hat eine Auswahl Import Type (im Ablauf erscheint Industry Benchmark Data), ein Feld CSV File mit der Schaltfläche «Upload your file» sowie die Schaltflächen Import und Cancel. Wenn Sie eigene Daten importieren, bereiten Sie die CSV-Datei sorgfältig vor und machen Sie den ersten Versuch in einer Testdatenbank, nicht in der Produktion. Wenn etwas nicht durchgeht, finden Sie die Texte der Warnungen unter Fehlermeldungen des Moduls.

Was Sie in der ersten Woche prüfen sollten

• Dass jede Person weiß, für welchen Einrichtungsschritt sie zuständig ist, von Company Info bis Confirm.

• In welchem Berichtszeitraum Sie arbeiten, mit welchem Umfang und in welchem Status.

• Dass jede Zeile in Disclosures einen Datenverantwortlichen und eine Frist hat.

• Welcher Statuswert in jeder Liste, die Sie filtern wollen, «fertig» bedeutet.

• Die Antworten in Partial Response und Declined, zusätzlich zu denen in Pending.

• Das Gültigkeitsdatum der Schwellenwerte, Version und Quelle der Emissionsfaktoren sowie Version, Datum und URL der Taxonomie-Konfiguration.

• Dass der erste CSV-Import außerhalb der Produktion getestet wurde.

So unterstützt Sie FlexigoTech

Bei FlexigoTech implementieren wir Odoo 17, 18, 19 und 20 und entwickeln individuelle Konnektoren und Integrationen. Wenn das VSME-Modul vom ersten Tag an mit geprüften Zeiträumen, Verantwortlichen und Referenzdaten starten soll oder Ihre Daten aus einem anderen System hineinfließen sollen, unterstützen wir Sie bei der Implementierung oder mit einer individuellen Entwicklung.

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