VSME Voluntary Sustainability Reporting for SMEs : bien démarrer

Avant de commencer : versions et point de départ

Le module est publié sur Odoo Apps pour Odoo 17.0, 18.0 et 19.0. Sur les fiches des trois versions, le prix est le même : 39 € HT, paiement unique par version. La description et l'achat se trouvent sur la page du module.

Si vous voulez la carte complète des menus et ce qui se passe en coulisses, consultez comment il fonctionne en interne.

Sept détails de la mise en route

Le démarrage comporte des étapes nommées

Le module définit un état dont les valeurs sont des étapes numérotées : step1 = Company Info, step2 = Scope, step3 = Auto-Import, step4 = Data Owners et step5 = Confirm.

Le conseil pratique : ne pas l'ouvrir à l'aveugle. Avant de commencer, décidez avec votre équipe qui répondra à chacune de ces étapes dans votre entreprise : qui connaît les données générales, qui décide du périmètre et qui se chargera de chaque bloc de données.

Il n'y a pas un seul « terminé » : chaque enregistrement a son jeu d'états

Le module gère plusieurs champs d'état, chacun avec ses propres valeurs :

• Draft, Active, Completed.

• Not Started, In Progress, Complete.

• Draft, Completed, Sent.

• Draft, Under Review, Approved, Revised.

• Draft, In Progress, Completed, Closed.

• Draft, Collecting, Done.

Notez le détail : certains jeux utilisent Completed, un autre Complete et un autre Done, et certains incluent des valeurs comme Sent, Approved, Revised ou Closed. Quand vous filtrez ou regroupez une liste par état, utilisez la valeur exacte de cette liste et ne supposez pas que « terminé » porte le même nom sur tous les écrans.

Plusieurs périodes de reporting peuvent coexister

Dans la liste Reporting Periods de la capture, on trouve deux périodes de la même entreprise : une de 2026 en Draft et une de 2024 en In Progress, toutes deux avec le périmètre Module B only et une colonne de complétude. Autrement dit, une même liste peut contenir des exercices différents dans des états différents. Avant de charger ou de vérifier quoi que ce soit, contrôlez dans quelle période vous êtes et quel périmètre elle a.

Chaque disclosure a un responsable des données et une date limite

La liste Disclosures affiche, pour chaque ligne, la période, le code et le nom du groupe, le module, le responsable des données, la date limite et l'état. La capture montre deux lignes de 2024, l'une En cours et l'autre Non commencé. Première tâche concrète : parcourir cette liste et vérifier que chaque ligne a un responsable et une date que votre équipe connaît et accepte.

Les réponses aux questionnaires ne se limitent pas à oui ou non

Le champ response_status a quatre valeurs : Pending, Responded, Declined et Partial Response. Lors du suivi, ne vous arrêtez pas à ce qui est en Pending : filtrez aussi par Partial Response et par Declined pour les voir à part.

Dans l'animation plus bas, vous verrez aussi la liste des modèles de questionnaire, avec deux lignes (Bank ESG Questionnaire et Supply Chain ESG Questionnaire), leur type de modèle et l'interrupteur Is Active activé.

Chaque liste de données de référence montre des informations différentes

Dans la liste Regulatory Thresholds de la capture figurent deux enregistrements, gender_pay_gap_reporting_threshold et omnibus_i_sme_exemption_threshold, chacun avec sa valeur, sa date d'effet et une description. L'animation montre en plus une liste Emission Factors avec méthodologie DEFRA, type de combustible, pays, valeur, unité, année d'effet, version et source, ainsi qu'une liste Taxonomy Configuration avec un seul enregistrement indiquant sa version, sa date de publication et une URL de l'EFRAG, marqué comme inclus et actif.

Ce qu'il faut faire la première semaine : lire ces listes, regarder ce que chacune affiche (la date d'effet des seuils, la version et la source des facteurs d'émission, et la version, la date et l'URL de la configuration de la taxonomie) et le comparer avec les sources utilisées par votre entreprise ou votre conseiller. Ne validez aucune donnée de référence sans avoir vérifié d'où elle vient.

L'import passe par une boîte de dialogue avec un fichier CSV

La boîte de dialogue « Import VSME Data » porte le titre « Data Import », un sélecteur Import Type (la séquence montre Industry Benchmark Data), un champ CSV File avec le bouton « Upload your file » et les boutons Import et Cancel. Si vous importez vos propres données, préparez le CSV soigneusement et faites le premier essai sur une base de test, pas en production. Si quelque chose ne passe pas, les textes des avertissements sont regroupés dans les messages d'erreur du module.

Quoi vérifier la première semaine

• Que chacun sait à quelle étape du démarrage il doit répondre, de Company Info à Confirm.

• Dans quelle période de reporting vous travaillez, avec quel périmètre et dans quel état.

• Que chaque ligne de Disclosures a un responsable des données et une date limite.

• Quelle valeur d'état signifie « terminé » dans chaque liste que vous allez filtrer.

• Les réponses en Partial Response et Declined, en plus de celles en Pending.

• La date d'effet des seuils, la version et la source des facteurs d'émission, et la version, la date et l'URL de la configuration de la taxonomie.

• Que le premier import CSV a été testé hors production.

Comment FlexigoTech vous aide

Chez FlexigoTech, nous déployons Odoo 17, 18, 19 et 20 et développons des connecteurs et des intégrations sur mesure. Si vous voulez que le module VSME démarre avec ses périodes, ses responsables et ses données de référence vérifiés dès le premier jour, ou si vos données doivent y arriver depuis un autre système, nous pouvons vous accompagner dans le déploiement ou avec un développement sur mesure.

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