So funktioniert der Validator für DIAN-POS-Äquivalenzdokumente in Odoo intern

Was Sie direkt nach der Installation in Odoo sehen

Colombia DIAN Electronic Equivalent POS Document Validator stellt sich auf seiner Seite in Odoo Apps mit einer klaren Überschrift vor: Validate DIAN POS documents in Odoo. Nach der Installation erscheint in der App-Leiste ein neuer Eintrag, DIAN Validation, und darunter vier Menüs:

• DIAN Validation › Configuration, mit dem Untermenü Configuration.
• DIAN Validation › Documents, mit dem Untermenü Documents.
• DIAN Validation › Validation, mit zwei Untermenüs: Validation Rules und Validation Results.
• DIAN Validation › Reports, mit dem Untermenü Reports.

Weitere Menüs gibt es nicht. Alles, was das Modul tut, befindet sich unter diesem Eintrag. Wenn Sie etwas davon suchen, beginnen Sie also dort.

Der Ablauf in der Reihenfolge des Menüs

Diese Zeitleiste folgt der Reihenfolge, in der das Modul seine Menüs anordnet, und fügt die geplante Aktion an passender Stelle ein. Sie ist kein verpflichtendes Verfahren, sondern der direkteste Weg, um zu verstehen, welches Element wo sitzt.

1. Bei der Installation Das Menü DIAN Validation erscheint, und die geplante Aktion Auto-validate DIAN POS Documents wird angelegt, mit stündlicher Ausführung und von Anfang an aktiv.

1. Konfiguration Unter DIAN Validation › Configuration › Configuration finden Sie die Modulkonfiguration, gespeichert im Modell dian_pos.config (DIAN POS Configuration). Der letzte Schritt der Animation zeigt dieses Formular für ein Unternehmen.

1. Dokumente Unter DIAN Validation › Documents › Documents haben Sie die Dokumentliste, die das Modul im Modell dian_pos.document (DIAN POS Document) speichert.

1. Regeln Unter DIAN Validation › Validation › Validation Rules liegen die Validierungsregeln, im Modell dian_pos.validation_rule (POS Document Validation Rule).

1. Stündlich Die Aktion Auto-validate DIAN POS Documents wird ausgeführt.

1. Stapelvalidierung Das Modul enthält einen Assistenten, das Modell dian_pos.batch_validation_wizard (Batch Validation Wizard), der sich als Dialog über dem Bildschirm öffnet.

1. Ergebnisse Unter DIAN Validation › Validation › Validation Results sehen Sie die Ergebnisse, gespeichert im Modell dian_pos.validation_result (POS Document Validation Result).

1. Berichte Unter DIAN Validation › Reports › Reports befindet sich der Bericht, aus dem Modell dian_pos.document_report (POS Document Validation Report).

Die Dokumentliste und ihre Status

Der Dokumentbildschirm ist das Herzstück des Moduls: Hier landen Sie, wenn Sie nachsehen, was vorliegt. Im Screenshot mit zehn Beispieldatensätzen sehen Sie die Spalten Nummer, Unternehmen, Typ, Datum, Kunde, Gesamtbetrag und Validierungsstatus.

Welche Felder Sie ausfüllen und was Sie prüfen sollten, wenn ein Dokument nicht weiterkommt, erfahren Sie in der Inbetriebnahme des Moduls.

Die Validierungsregeln im Überblick

Die Regeln haben ein eigenes Menü und ein eigenes Modell, getrennt von Dokumenten und Ergebnissen. Der Screenshot zeigt die Liste mit zehn Regeln in der Spalte Rule Name, die Schaltfläche zum Anlegen einer neuen Regel, die Suchleiste und die Seitennavigation.

Die geplante Aktion, die stündlich läuft

Das Modul bringt eine geplante Aktion mit: Auto-validate DIAN POS Documents. Sie läuft stündlich und ist aktiv. Wenn Sie in Ihrer Implementierung prüfen möchten, wann sie ausgeführt wird, oder sie pausieren wollen, suchen Sie sie unter genau diesem Namen.

Der Assistent für die Stapelvalidierung

Neben der automatischen Aktion hat das Modul einen Assistenten, Batch Validation Wizard, der sich in einem Dialog mit dem Titel Batch Document Validation öffnet. Der Screenshot zeigt die Auswahlkriterien (Company, Date From, Date To und den Zähler Documents to validate), die Dokumentfilter (All Types und Draft) sowie die Schaltflächen Start Validation und Cancel.

Die Modelle dahinter, für Berater

Wenn Sie Ansichten, Zugriffsrechte oder Berichte anpassen wollen, sind dies die technischen Namen, mit denen das Modul arbeitet:

• dian_pos.config: DIAN POS Configuration.
• dian_pos.document: DIAN POS Document.
• dian_pos.validation_rule: POS Document Validation Rule.
• dian_pos.validation_result: POS Document Validation Result.
• dian_pos.document_report: POS Document Validation Report.
• dian_pos.batch_validation_wizard: Batch Validation Wizard.

Externer Dienst, Versionen und Preis

Die App-Seite weist vor dem Kauf darauf hin: Before you buy: some features of this app use a paid external service. Bei diesem Modul ist das der lokale Dienst von FlexigoTech Cloud. Ohne Abonnement oder bei ausgesetztem Dienst stoppt, was das Abonnement bereitstellt, und die Daten bleiben in Ihrem Odoo. Die Seite enthält außerdem einen Abschnitt Privacy policy.

Das Modul ist in Odoo Apps für Odoo 17, 18, 19 und 20 veröffentlicht. Die App kostet 9 € pro Odoo-Version, Einmalzahlung zzgl. MwSt., für 17, 18, 19 und 20; der lokale Dienst kostet 29 €/Monat oder 290 €/Jahr zzgl. MwSt. (Pro: 58 €/Monat oder 580 €/Jahr). Mit dem Abonnement ist das Modul für neue Odoo-Versionen enthalten, wenn Sie es auf flexigotech.com gekauft haben; im Odoo App Store wird jede Odoo-Version dort gekauft, auf der Seite in Odoo Apps.

Wenn Sie noch abwägen, ob es zu Ihnen passt, finden Sie die Kriterien unter ob das Modul zu Ihrem Unternehmen passt.

Wie FlexigoTech Sie unterstützt

FlexigoTech implementiert Odoo 17, 18, 19 und 20 und entwickelt individuelle Konnektoren und Integrationen. Wenn Sie diesen Validator an Ihr Kassensystem anpassen, seine Berichte erweitern oder ihn mit einem anderen System verbinden möchten, setzen wir das direkt in Ihrem eigenen Odoo um.

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