Com funciona per dins el validador de documents equivalents POS de la DIAN a Odoo

El que veus a Odoo just després d'instal·lar-lo

Colombia DIAN Electronic Equivalent POS Document Validator es presenta a la seva fitxa d'Odoo Apps amb un titular clar: Validate DIAN POS documents in Odoo. En instal·lar-lo, a la barra d'aplicacions apareix una entrada nova, DIAN Validation, i a sota quatre menús:

• DIAN Validation › Configuration, amb el submenú Configuration.
• DIAN Validation › Documents, amb el submenú Documents.
• DIAN Validation › Validation, amb dos submenús: Validation Rules i Validation Results.
• DIAN Validation › Reports, amb el submenú Reports.

No hi ha més menús que aquests. Tot el que fa el mòdul viu dins d'aquesta entrada, així que si busques alguna cosa seva, comença per aquí.

La línia de temps, en l'ordre del menú

Aquesta cronologia segueix l'ordre en què el mòdul col·loca els menús i hi afegeix la tasca programada al lloc que li toca. No és un procediment obligatori: és la manera més directa d'entendre quina peça hi ha a cada punt.

1. En instal·lar Apareix el menú DIAN Validation i queda creada la tasca programada Auto-validate DIAN POS Documents, amb freqüència d'una hora i activa des del principi.

1. Configuració A DIAN Validation › Configuration › Configuration hi ha la configuració del mòdul, desada al model dian_pos.config (DIAN POS Configuration). L'últim pas del flux animat mostra aquest formulari per a una empresa.

1. Documents A DIAN Validation › Documents › Documents tens la llista de documents, que el mòdul desa al model dian_pos.document (DIAN POS Document).

1. Regles A DIAN Validation › Validation › Validation Rules hi ha les regles de validació, al model dian_pos.validation_rule (POS Document Validation Rule).

1. Cada hora S'executa la tasca Auto-validate DIAN POS Documents.

1. Validació per lots El mòdul inclou un assistent, el model dian_pos.batch_validation_wizard (Batch Validation Wizard), que s'obre com a diàleg sobre la pantalla.

1. Resultats A DIAN Validation › Validation › Validation Results es consulten els resultats, desats al model dian_pos.validation_result (POS Document Validation Result).

1. Informes A DIAN Validation › Reports › Reports hi ha l'informe, del model dian_pos.document_report (POS Document Validation Report).

La llista de documents i els seus estats

La pantalla de documents és el centre del mòdul: és on arribes quan hi entres a veure què tens. A la captura, amb deu registres d'exemple, es veuen les columnes de número, empresa, tipus, data, client, import total i estat de validació.

Si vols el detall de quins camps cal emplenar i què revisar quan un document no avança, el tens a la posada en marxa del mòdul.

Les regles de validació, a la vista

Les regles tenen el seu propi menú i el seu propi model, separades dels documents i dels resultats. A la captura es veu la llista amb deu regles a la columna Rule Name, el botó per crear-ne una de nova, la barra de cerca i la paginació.

La tasca programada que s'executa cada hora

El mòdul porta una tasca programada: Auto-validate DIAN POS Documents. S'executa cada hora i ve activa. Si a la teva implantació vols revisar quan s'executa o aturar-la, busca-la per aquest nom exacte.

L'assistent de validació per lots

A més de la tasca automàtica, el mòdul té un assistent, Batch Validation Wizard, que s'obre en un diàleg amb el títol Batch Document Validation. A la captura es veuen els criteris de selecció (Company, Date From, Date To i el comptador Documents to validate), els filtres de document (All Types i Draft) i els botons Start Validation i Cancel.

Els models que hi ha a sota, per a consultors

Si has de tocar vistes, permisos d'accés o informes, aquests són els noms tècnics amb què treballa el mòdul:

• dian_pos.config: DIAN POS Configuration.
• dian_pos.document: DIAN POS Document.
• dian_pos.validation_rule: POS Document Validation Rule.
• dian_pos.validation_result: POS Document Validation Result.
• dian_pos.document_report: POS Document Validation Report.
• dian_pos.batch_validation_wizard: Batch Validation Wizard.

Servei extern, versions i preu

La fitxa avisa abans de comprar: Before you buy: some features of this app use a paid external service. En aquest mòdul, aquest servei és el servei local de FlexigoTech Cloud. Sense subscripció, o amb el servei suspès, s'atura el que dona la subscripció, i les dades es queden al teu Odoo. La fitxa també inclou un apartat Privacy policy.

Està publicat a Odoo Apps per a Odoo 17, 18, 19 i 20. L'app costa 9 € per versió d'Odoo, pagament únic i sense IVA, per a 17, 18, 19 i 20; el servei local costa 29 €/mes o 290 €/any sense IVA (Pro: 58 €/mes o 580 €/any). Amb la subscripció, el mòdul per a les versions noves d'Odoo hi va inclòs si el vas comprar a flexigotech.com; a l'Odoo App Store, cada versió d'Odoo es compra allà, a la fitxa d'Odoo Apps.

Si encara estàs valorant si t'encaixa, tens els criteris a si el mòdul encaixa a la teva empresa.

Com t'ajuda FlexigoTech

FlexigoTech implanta Odoo 17, 18, 19 i 20 i desenvolupa connectors i integracions a mida. Si necessites encaixar aquest validador amb el teu punt de venda, adaptar-ne els informes o connectar-lo amb un altre sistema, ho podem fer dins del teu propi Odoo.

Continua llegint