Australia Payday Super dans Odoo : les détails de mise en route absents de la fiche

Avant d'enregistrer qui que ce soit, parcourez les listes

Il vaut la peine d'ouvrir les listes du module avant de charger le premier employé, pour savoir où se trouve chaque donnée. Le parcours ci-dessous passe par la liste des fonds des employés, la table des erreurs, la liste des fonds de retraite et les packs de règles. Parmi les packs de règles, l'un à délai prolongé est marqué comme brouillon : regardez bien ses colonnes brouillon et actif.

Si vous voulez la carte complète des menus et du parcours d'un enregistrement, consultez le fonctionnement interne de Payday Super. Ici, on s'en tient aux détails pratiques de la mise en route.

Ce que la fiche Odoo Apps n'explique pas

Il y a deux champs de numéro de membre, et ce ne sont pas les mêmes

Le module comporte Member Number (champ technique member_number) et Member No. (champ technique member_number_masked). Dans la liste des fonds des employés, c'est le numéro de membre masqué qui s'affiche. Une fois Member Number rempli, vérifiez dans la liste que le numéro masqué correspond bien à cet employé.

Le TFN est une case à cocher, et sa date est à part

TFN Provided est une case oui/non, pas un champ texte. À côté se trouve TFN Status Changed On, un champ date et heure. Quand vous contrôlez la fiche d'un employé, regardez les deux : la case cochée ou non, et la date affichée dans TFN Status Changed On.

Un SMSF a ses propres champs

En plus de la case SMSF, le module comporte trois champs avec ce préfixe : SMSF Electronic Service Address, SMSF Bank BSB et SMSF Bank Account. Si l'enregistrement concerne un SMSF, vérifiez ces trois champs un par un avec les informations fournies par l'employé. Il y a aussi Fund Source, une liste déroulante indiquant l'origine du fonds, qui apparaît en colonne dans la liste des fonds des employés.

La répartition entre fonds a une méthode, un pourcentage et un montant

Split Method est une liste déroulante, tandis que Split % et Split Amount sont deux champs numériques distincts. Avant de charger les employés, ouvrez la liste déroulante dans votre propre base de données pour voir les méthodes proposées, et vérifiez ce que vous laissez dans Split % et dans Split Amount à chaque fois.

Deux champs de statut sur la fiche et un autre sur la validation

La fiche de fonds de l'employé comporte deux champs de statut : Status (champ technique state) et Verification State (champ technique verification_state). À côté se trouve Member Verification, un lien vers une vérification de membre. Dans la liste des fonds des employés, la colonne de statut affiche des valeurs comme Approved ou Pending Approval. La validation du fonds est un autre enregistrement, avec son champ Fund et son propre Validation Status (champ technique status). Quand quelqu'un de l'équipe vous dit qu'un enregistrement « est validé », demandez de quel champ il parle : les noms se ressemblent, mais ce sont des champs différents.

Données de clôture, de successeur et NPP

Parmi les champs du module figurent USI Closure Reason, Successor Fund USI et Successor Fund Transfer Details, et la liste des fonds de retraite a une colonne USI Closed. Pour les paiements, il y a Payment Methods, PayID, Financial Institution Account Name et deux cases aux noms proches : NPP Capable et NPP Contribution Ready. Dans la liste des fonds, la colonne affichée est NPP Capable ; l'autre n'y apparaît pas en colonne, donc ne partez pas du principe que c'est la même chose.

Les données de validation et les justificatifs

Parmi les champs du module figurent aussi Last Refresh (date), Validation Version, FVS Source Version, Source File Hash et Received Timestamp, ainsi que Evidence Attachments pour les pièces jointes. Dans le menu Compliance & Evidence, vous trouvez l'Audit Log et le SGC Risk Summary. Le résumé des risques porte la mention Indicative only : lisez-le comme tel.

Quoi vérifier la première semaine

• Que chaque employé a son Super Fund et son Member Number, et que le Member No. masqué correspond dans la liste.
• Que TFN Provided est correctement cochée et que TFN Status Changed On est cohérent pour cet employé.
• Que les enregistrements avec SMSF coché ont SMSF Electronic Service Address, SMSF Bank BSB et SMSF Bank Account remplis.
• Que les répartitions ont un Split Method et la bonne valeur dans Split % ou Split Amount.
• Quels enregistrements sont encore en Pending Approval dans la liste des fonds des employés.
• Dans la liste des fonds, les colonnes USI Closed et NPP Capable de chaque fonds que vous utilisez.
• L'Audit Log, pour voir quels événements apparaissent et sous quel utilisateur.

Si un code apparaît dans l'Error Map ou à l'écran, le guide des messages d'erreur et avertissements reprend les textes exacts et ce qu'il faut faire pour chacun.

Abonnement, versions et données

Le module est publié sur Odoo Apps pour 17.0, 18.0, 19.0 et 20.0, à 9 € en paiement unique par version d'Odoo, HT. Le service local FlexigoTech Cloud coûte 29 €/mois ou 290 €/an HT (Pro : 58 €/mois ou 580 €/an). Sans abonnement, ou avec le service suspendu, ce que fournit l'abonnement s'arrête, mais vos données restent dans votre Odoo. Avec l'abonnement, le module pour les nouvelles versions d'Odoo est inclus si vous l'avez acheté sur flexigotech.com ; sur l'Odoo App Store, chaque version s'achète là-bas (fiche Odoo Apps).

Comment FlexigoTech peut vous aider

FlexigoTech déploie Odoo 17, 18, 19 et 20 et développe des connecteurs et intégrations sur mesure. Si vous souhaitez de l'aide pour charger les fonds de vos employés, vérifier les statuts ou relier Payday Super au reste de votre Odoo, écrivez-nous depuis la page du module.

À lire aussi