Australia Payday Super in Odoo: inrichtingsdetails die niet in de app-pagina staan

Loop eerst de lijsten door voordat je iemand aanmaakt

Het loont om de lijsten van de module te openen voordat je de eerste werknemer invoert, zodat je weet waar elk gegeven staat. De rondleiding hieronder gaat langs de lijst met werknemersfondsen, de foutenkaart, de lijst met pensioenfondsen en de regelpakketten. Bij de regelpakketten staat er een met verlengde termijn als concept: let op de kolommen voor concept en actief.

Wil je het volledige overzicht van de menu's en van wat een record doorloopt, kijk dan bij hoe Payday Super onder de motorkap werkt. Hier gaan we in op de praktische details van de inrichting.

Wat de pagina op Odoo Apps niet uitlegt

Er zijn twee velden voor het lidnummer, en die zijn niet hetzelfde

De module heeft Member Number (technisch veld member_number) en Member No. (technisch veld member_number_masked). In de lijst met werknemersfondsen zie je het gemaskeerde lidnummer. Heb je Member Number ingevuld, controleer dan in de lijst of het gemaskeerde nummer bij die werknemer hoort.

De TFN is een vinkje en de datum staat apart

TFN Provided is een ja/nee-vinkje, geen tekstveld. Ernaast staat TFN Status Changed On, een veld met datum en tijd. Bekijk je het record van een werknemer, kijk dan naar beide: of het vakje aangevinkt is en welke datum er in TFN Status Changed On staat.

Een SMSF heeft eigen velden

Naast het vinkje SMSF heeft de module drie velden met dat voorvoegsel: SMSF Electronic Service Address, SMSF Bank BSB en SMSF Bank Account. Gaat het record over een SMSF, loop die drie velden dan een voor een na met de gegevens die de werknemer je geeft. Daarnaast is er Fund Source, een keuzelijst met de herkomst van het fonds, die in de lijst met werknemersfondsen als kolom verschijnt.

De verdeling over fondsen heeft een methode, een percentage en een bedrag

Split Method is een keuzelijst, en Split % en Split Amount zijn twee aparte numerieke velden. Open voordat je werknemers invoert de keuzelijst in je eigen database om te zien welke methoden er zijn, en controleer per geval wat je in Split % en in Split Amount laat staan.

Twee statusvelden op het record en nog een op de validatie

Het fondsrecord van de werknemer heeft twee statusvelden: Status (technisch veld state) en Verification State (technisch veld verification_state). Daarbij staat Member Verification, een koppeling naar een lidverificatie. In de lijst met werknemersfondsen toont de statuskolom waarden als Approved of Pending Approval. De fondsvalidatie is een apart record, met een eigen veld Fund en een eigen Validation Status (technisch veld status). Zegt iemand in je team dat een record ‘gevalideerd’ is, vraag dan welk veld hij bedoelt: de namen lijken op elkaar, maar het zijn verschillende velden.

Gegevens over opheffing, opvolger en NPP

Tot de velden van de module horen USI Closure Reason, Successor Fund USI en Successor Fund Transfer Details, en de lijst met pensioenfondsen heeft een kolom USI Closed. Voor betalingen zijn er Payment Methods, PayID, Financial Institution Account Name en twee vinkjes met vergelijkbare namen: NPP Capable en NPP Contribution Ready. In de fondsenlijst staat de kolom NPP Capable; het andere vinkje is in die lijst geen kolom, dus ga er niet van uit dat ze hetzelfde zijn.

Validatiegegevens en bewijsstukken

De module heeft ook de velden Last Refresh (datum), Validation Version, FVS Source Version, Source File Hash en Received Timestamp, plus Evidence Attachments voor bijlagen. In het menu Compliance & Evidence vind je de Audit Log en de SGC Risk Summary. Het risico-overzicht draagt de melding Indicative only: lees het ook zo.

Wat je in de eerste week controleert

• Dat elke werknemer een Super Fund en een Member Number heeft, en dat het gemaskeerde Member No. in de lijst klopt.
• Dat TFN Provided juist is aangevinkt en dat TFN Status Changed On logisch is voor die werknemer.
• Dat records met SMSF aangevinkt SMSF Electronic Service Address, SMSF Bank BSB en SMSF Bank Account volledig ingevuld hebben.
• Dat verdelingen een Split Method hebben en de juiste waarde in Split % of Split Amount.
• Welke records nog op Pending Approval staan in de lijst met werknemersfondsen.
• In de fondsenlijst: de kolommen USI Closed en NPP Capable van elk fonds dat je gebruikt.
• De Audit Log, om te zien welke gebeurtenissen erin staan en met welke gebruiker.

Krijg je in de Error Map of op het scherm een code te zien, dan vind je in de gids met foutmeldingen en waarschuwingen de letterlijke teksten en wat je met elk ervan doet.

Abonnement, versies en gegevens

De module staat op Odoo Apps voor 17.0, 18.0, 19.0 en 20.0, voor € 9 eenmalig per Odoo-versie, excl. btw. De lokale dienst van FlexigoTech Cloud kost € 29 per maand of € 290 per jaar excl. btw (Pro: € 58 per maand of € 580 per jaar). Zonder abonnement, of als de dienst is opgeschort, stopt wat het abonnement levert, maar je gegevens blijven in je Odoo. Met het abonnement is de module voor nieuwe Odoo-versies inbegrepen als je hem op flexigotech.com hebt gekocht; in de Odoo App Store koop je elke versie daar (pagina op Odoo Apps).

Hoe FlexigoTech je helpt

FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat. Wil je hulp bij het invoeren van de fondsen van je werknemers, het nalopen van de statussen of het koppelen van Payday Super aan de rest van je Odoo, neem dan contact op via de modulepagina.

Lees verder