Australia Payday Super in Odoo: Details zur Einrichtung, die nicht in der App-Seite stehen

Bevor Sie jemanden anlegen: die Listen durchgehen

Es lohnt sich, die Listen des Moduls zu öffnen, bevor Sie den ersten Mitarbeiter erfassen, damit Sie wissen, wo welche Angabe steht. Der Rundgang unten führt durch die Liste der Mitarbeiterfonds, die Fehlerzuordnung, die Liste der Pensionsfonds und die Regelpakete. Unter den Regelpaketen ist eines mit verlängerter Frist als Entwurf markiert: Achten Sie auf seine Spalten für Entwurf und aktiv.

Die vollständige Übersicht der Menüs und der Stationen eines Datensatzes finden Sie unter wie Payday Super intern funktioniert. Hier geht es um die praktischen Details der Einrichtung.

Was die Seite in Odoo Apps nicht erklärt

Es gibt zwei Felder für die Mitgliedsnummer, und sie sind nicht dasselbe

Das Modul hat Member Number (technisches Feld member_number) und Member No. (technisches Feld member_number_masked). In der Liste der Mitarbeiterfonds sehen Sie die maskierte Mitgliedsnummer. Wenn Sie Member Number ausgefüllt haben, prüfen Sie anschließend in der Liste, ob die maskierte Nummer zu diesem Mitarbeiter passt.

Die TFN ist ein Kontrollkästchen, das Datum steht separat

TFN Provided ist ein Ja/Nein-Kontrollkästchen, kein Textfeld. Daneben steht TFN Status Changed On, ein Datums- und Uhrzeitfeld. Wenn Sie den Datensatz eines Mitarbeiters prüfen, achten Sie auf beides: ob das Kästchen angehakt ist und welches Datum in TFN Status Changed On steht.

Ein SMSF hat eigene Felder

Neben dem Kontrollkästchen SMSF hat das Modul drei Felder mit diesem Präfix: SMSF Electronic Service Address, SMSF Bank BSB und SMSF Bank Account. Gehört der Datensatz zu einem SMSF, gleichen Sie diese drei Felder einzeln mit den Angaben des Mitarbeiters ab. Außerdem gibt es Fund Source, eine Auswahlliste für die Herkunft des Fonds, die in der Liste der Mitarbeiterfonds als Spalte erscheint.

Die Aufteilung auf Fonds hat Methode, Prozentsatz und Betrag

Split Method ist eine Auswahlliste, Split % und Split Amount sind zwei getrennte Zahlenfelder. Öffnen Sie vor dem Erfassen der Mitarbeiter die Auswahlliste in Ihrer eigenen Datenbank, um zu sehen, welche Methoden sie anbietet, und prüfen Sie jeweils, was in Split % und in Split Amount stehen bleibt.

Zwei Statusfelder im Datensatz und ein weiteres in der Validierung

Der Mitarbeiter-Fondsdatensatz hat zwei Statusfelder: Status (technisches Feld state) und Verification State (technisches Feld verification_state). Daneben steht Member Verification, ein Verweis auf eine Mitgliederverifizierung. In der Liste der Mitarbeiterfonds zeigt die Statusspalte Werte wie Approved oder Pending Approval. Die Fondsvalidierung ist ein eigener Datensatz mit seinem Feld Fund und einem eigenen Validation Status (technisches Feld status). Wenn jemand im Team sagt, ein Datensatz sei „validiert“, fragen Sie nach, welches Feld gemeint ist: Die Namen ähneln sich, die Felder sind verschieden.

Angaben zu Schließung, Nachfolger und NPP

Zu den Feldern des Moduls gehören USI Closure Reason, Successor Fund USI und Successor Fund Transfer Details, und die Liste der Pensionsfonds hat eine Spalte USI Closed. Für Zahlungen gibt es Payment Methods, PayID, Financial Institution Account Name und zwei Kontrollkästchen mit ähnlichen Namen: NPP Capable und NPP Contribution Ready. In der Fondsliste erscheint die Spalte NPP Capable; das andere Feld ist dort keine Spalte, gehen Sie also nicht davon aus, dass beide dasselbe sind.

Validierungsdaten und Nachweise

Zu den Feldern des Moduls gehören außerdem Last Refresh (Datum), Validation Version, FVS Source Version, Source File Hash und Received Timestamp sowie Evidence Attachments für Anhänge. Im Menü Compliance & Evidence finden Sie das Audit Log und die SGC Risk Summary. Die Risikoübersicht trägt den Hinweis Indicative only: Lesen Sie sie genau so.

Was Sie in der ersten Woche prüfen sollten

• Dass jeder Mitarbeiter seinen Super Fund und seine Member Number hat und die maskierte Member No. in der Liste stimmt.
• Dass TFN Provided richtig angehakt ist und TFN Status Changed On für diesen Mitarbeiter plausibel ist.
• Dass bei Datensätzen mit angehaktem SMSF die Felder SMSF Electronic Service Address, SMSF Bank BSB und SMSF Bank Account vollständig sind.
• Dass Aufteilungen eine Split Method und den passenden Wert in Split % oder Split Amount haben.
• Welche Datensätze in der Liste der Mitarbeiterfonds noch auf Pending Approval stehen.
• In der Fondsliste die Spalten USI Closed und NPP Capable für jeden Fonds, den Sie nutzen.
• Das Audit Log, um zu sehen, welche Ereignisse mit welchem Benutzer erscheinen.

Wenn in der Error Map oder am Bildschirm ein Code auftaucht, finden Sie im Leitfaden zu Fehlermeldungen und Warnungen die wörtlichen Texte und was bei jedem zu tun ist.

Abonnement, Versionen und Daten

Das Modul ist in Odoo Apps für 17.0, 18.0, 19.0 und 20.0 veröffentlicht, zu einmalig 9 € pro Odoo-Version zzgl. MwSt. Der lokale Dienst von FlexigoTech Cloud kostet 29 €/Monat oder 290 €/Jahr zzgl. MwSt. (Pro: 58 €/Monat oder 580 €/Jahr). Ohne Abonnement oder bei ausgesetztem Dienst endet, was das Abonnement bereitstellt, aber die Daten bleiben in Ihrem Odoo. Mit dem Abonnement ist das Modul für neue Odoo-Versionen enthalten, wenn Sie es auf flexigotech.com gekauft haben; im Odoo App Store wird jede Version dort gekauft (Seite in Odoo Apps).

Wie FlexigoTech Sie unterstützt

FlexigoTech implementiert Odoo 17, 18, 19 und 20 und entwickelt individuelle Konnektoren und Integrationen. Wenn Sie Unterstützung beim Erfassen der Fonds Ihrer Mitarbeiter, beim Prüfen der Status oder beim Verbinden von Payday Super mit dem Rest Ihres Odoo möchten, schreiben Sie uns über die Modulseite.

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