Argentina ARCA Supplier Invoice Validation : adapté à votre Odoo ? Un cas pour décider

Ce que vous décidez vraiment

En choisissant ce module, vous décidez deux choses à la fois : le module, acheté pour chaque version d'Odoo, et le service local FlexigoTech Cloud qui l'accompagne. Sans abonnement, ou avec le service suspendu, ce que fournit l'abonnement s'arrête ; les données restent dans votre Odoo. Mieux vaut donc examiner les deux volets avant d'installer quoi que ce soit.

Le module est publié sur Odoo Apps pour les versions 17, 18, 19 et 20, et coûte 9 € HT, en paiement unique par version d'Odoo, sur les quatre ; le service local coûte 29 €/mois ou 290 €/an HT (Pro : 58 €/mois ou 580 €/an).

Un cas de bout en bout

Exemple Cas illustratif : l'entreprise et ses chiffres sont inventés pour expliquer le flux.

Talleres del Paraná est une PME argentine fictive qui utilise déjà Odoo 18 pour les achats et la comptabilité. Un consultant externe pilote l'implémentation. La responsable administrative veut gérer dans Odoo la validation des factures fournisseurs et les retenues, et avant d'acheter le module, elle passe en revue la fiche avec le consultant. Voici les étapes qu'ils suivent.

D'abord, la version d'Odoo

Odoo 18 fait partie des versions publiées, ils peuvent donc acheter le module pour leur version. Le consultant soulève une question : s'ils passent à Odoo 19 l'an prochain, que devient le module ? La fiche répond sur deux plans. Avec l'abonnement, le module pour les nouvelles versions d'Odoo est inclus s'il a été acheté sur flexigotech.com ; s'il a été acheté sur l'Odoo App Store, chaque version s'y achète. Et la migration de la base de données vers la nouvelle version n'est pas assurée par FlexigoTech : elle revient à l'entreprise ou à son consultant.

Ce que comprend l'abonnement

La fiche liste ce que comprend le service :

• Le suivi des sources du module, avec leurs alertes et le calendrier de leurs échéances.
• Le suivi de la santé du module dans votre base de données, avec des alertes.
• Un support avec délais de réponse : première réponse sous 1 jour ouvré.
• Le service sur les copies de staging et de test de votre base de données.

Ce qui n'est pas inclus

Et elle liste ce qui n'est pas inclus :

• La personnalisation du module ou le développement sur mesure.
• Les migrations de votre base vers une nouvelle version d'Odoo.
• La configuration du module à votre place (la mise en route).
• L'import de données historiques.
• Le support de modules qui ne sont pas de FlexigoTech.
• Les coûts tiers : votre compte sur chaque plateforme, Odoo et votre hébergement, c'est vous qui les souscrivez et les payez.

Pour Talleres del Paraná, la conséquence est concrète : la configuration sera faite par leur consultant, et s'ils veulent charger d'anciennes factures, ils devront s'en occuper eux-mêmes. Les étapes de réglage figurent dans le guide de mise en route.

Quelles données quittent leur base

La responsable demande ce que la base envoie au service. Selon la fiche :

• L'identifiant (uuid) de la base, son adresse (URL) et la version d'Odoo.
• Les modules FlexigoTech installés, avec leur version, et si la base est une copie neutralisée (staging ou test).
• Le nom de l'entreprise et l'e-mail de la personne qui accepte, avec la date et la version du texte accepté.
• Un code public pour vérifier que les requêtes viennent bien de cette base, et une preuve qu'il s'agit de cette base, calculée sur votre serveur sans envoyer son secret.
• Une demande de son autorisation de service toutes les 6 heures et la santé du module : compteurs et erreurs (type et code), sans le contenu de vos enregistrements.
• Ses demandes d'alertes et de calendrier du module, avec la date de la dernière alerte reçue : la base s'identifie et n'envoie rien d'autre.

S'y ajoutent le paiement depuis Odoo et un avis lorsque vous désinstallez le module. Les connexions avec les serveurs de FlexigoTech sont chiffrées (HTTPS), les serveurs sont en Allemagne et l'espace client dispose de sa propre base de données, sauvegardée chaque jour.

L'essai sur une copie

Comme le service couvre les copies de staging et de test, le consultant installe d'abord le module sur une copie de staging de leur Odoo 18. Ils y examinent les listes ajoutées par le module avant de toucher à la base de production.

Pour comprendre le rôle de chacun de ces écrans, nous l'expliquons dans le fonctionnement interne du module.

Critères pour décider

• Si votre Odoo est en 17, 18, 19 ou 20, le module est publié pour votre version ; sur une autre version, non.
• Si vous prévoyez de changer de version, mieux vaut l'acheter sur flexigotech.com avec l'abonnement, car le module pour les nouvelles versions est alors inclus ; la migration de la base, elle, n'est pas couverte.
• Si personne ne peut configurer le module chez vous, il vous faut un consultant ou une implémentation à part : la configuration ne fait pas partie de l'abonnement.
• Si vous voulez importer d'anciennes factures ou d'anciens fournisseurs, planifiez-le vous-même : l'import d'historiques n'est pas inclus.
• Si votre politique interne impose de savoir ce qui sort de la base, la liste des données de la fiche vous permet de la vérifier avec votre responsable informatique.
• Si vous voulez tester sans risque, le service couvre les copies de staging et de test.

Ce qu'il faut retenir du cas

Le cas laisse trois questions à trancher avant d'acheter : sur quelle version vous êtes et si vous allez en changer bientôt, qui configure le module et qui charge les anciennes données, et si vous acceptez l'échange de données avec le service local. Une fois ces réponses claires, la décision se résume à vérifier sur une copie de staging. La fiche complète est sur Odoo Apps et l'achat avec abonnement sur la page du module.

Comment FlexigoTech vous aide

FlexigoTech implémente Odoo 17, 18, 19 et 20 et développe des connecteurs et des intégrations sur mesure. Si vous avez besoin de quelqu'un pour la mise en route, pour adapter le module ou le relier à d'autres processus de votre entreprise, cela fait l'objet d'un projet distinct de l'abonnement.

À lire aussi