Argentina ARCA Supplier Invoice Validation: Passt es zu Ihrem Odoo? Ein Fall zur Entscheidung

Worüber Sie eigentlich entscheiden

Mit diesem Modul entscheiden Sie über zwei Dinge gleichzeitig: das Modul selbst, das pro Odoo-Version gekauft wird, und den lokalen Dienst von FlexigoTech Cloud, der dazugehört. Ohne Abonnement oder bei ausgesetztem Dienst endet alles, was das Abonnement bietet; Ihre Daten bleiben in Ihrem Odoo. Deshalb lohnt es sich, beide Teile zu prüfen, bevor Sie etwas installieren.

Das Modul ist in Odoo Apps für die Versionen 17, 18, 19 und 20 veröffentlicht und kostet in allen vier 9 € zzgl. MwSt., als Einmalzahlung pro Odoo-Version; der lokale Dienst kostet 29 €/Monat oder 290 €/Jahr zzgl. MwSt. (Pro: 58 €/Monat oder 580 €/Jahr).

Ein Fall von Anfang bis Ende

Beispiel Fiktiver Fall: Firma und Zahlen sind erfunden, um den Ablauf zu zeigen.

Talleres del Paraná ist ein erfundenes argentinisches KMU, das Odoo 18 bereits für Einkauf und Buchhaltung nutzt. Ein externer Berater betreut die Einführung. Die Verwaltungsleiterin möchte die Prüfung von Lieferantenrechnungen und die Einbehalte in Odoo abwickeln und geht vor dem Kauf des Moduls mit dem Berater durch, was in der Produktseite steht. Das sind die Schritte, denen sie folgen.

Zuerst die Odoo-Version

Odoo 18 gehört zu den veröffentlichten Versionen, sie können das Modul also für ihre Version kaufen. Der Berater wirft eine Frage auf: Was passiert mit dem Modul, wenn sie nächstes Jahr auf Odoo 19 wechseln? Die Produktseite beantwortet das von zwei Seiten. Mit dem Abonnement ist das Modul für neue Odoo-Versionen inbegriffen, wenn es auf flexigotech.com gekauft wurde; wurde es im Odoo App Store gekauft, wird jede Version dort gekauft. Und die Migration der Datenbank auf die neue Version übernimmt nicht FlexigoTech: Sie liegt beim Unternehmen oder seinem Berater.

Was das Abonnement umfasst

Die Produktseite zählt auf, was der Dienst umfasst:

• Die Überwachung der Quellen des Moduls mit ihren Warnungen und dem Kalender ihrer Fristen.
• Die Überwachung des Zustands des Moduls in Ihrer Datenbank, mit Warnungen.
• Support mit Antwortzeiten: die erste Antwort innerhalb von 1 Werktag.
• Den Dienst auf den Staging- und Testkopien Ihrer Datenbank.

Was nicht enthalten ist

Und sie zählt auf, was nicht enthalten ist:

• Die Anpassung des Moduls oder individuelle Entwicklung.
• Migrationen Ihrer Datenbank auf eine neue Odoo-Version.
• Die Konfiguration des Moduls für Sie (die Einrichtung).
• Der Import historischer Daten.
• Support für Module, die nicht von FlexigoTech stammen.
• Kosten Dritter: Ihr Konto auf jeder Plattform, Odoo und Ihr Hosting schließen Sie selbst ab und bezahlen sie selbst.

Für Talleres del Paraná hat das eine praktische Folge: Die Konfiguration übernimmt ihr Berater, und wenn sie alte Rechnungen laden wollen, müssen sie das selbst organisieren. Die Einrichtungsschritte finden Sie im Leitfaden zur Einrichtung.

Welche Daten die Datenbank verlassen

Die Verwaltungsleiterin fragt, was die Datenbank an den Dienst sendet. Laut Produktseite:

• Die Kennung (uuid) der Datenbank, ihre Adresse (URL) und die Odoo-Version.
• Die installierten FlexigoTech-Module mit ihrer Version und ob die Datenbank eine neutralisierte Kopie ist (Staging oder Test).
• Den Firmennamen und die E-Mail der Person, die zustimmt, mit Datum und Version des akzeptierten Textes.
• Einen öffentlichen Code, um zu prüfen, dass die Anfragen von dieser Datenbank stammen, und einen Nachweis, dass es diese Datenbank ist, berechnet auf Ihrem Server, ohne ihr Geheimnis zu senden.
• Eine Anfrage nach ihrer Dienstberechtigung alle 6 Stunden und den Zustand des Moduls: Zähler und Fehler (Typ und Code), ohne den Inhalt Ihrer Datensätze.
• Ihre Anfragen nach Warnungen und Kalender des Moduls mit dem Datum der zuletzt empfangenen Warnung: Die Datenbank identifiziert sich und sendet sonst nichts.

Hinzu kommen die Zahlung aus Odoo und eine Meldung, wenn Sie das Modul deinstallieren. Die Verbindungen zu den Servern von FlexigoTech sind verschlüsselt (HTTPS), die Server stehen in Deutschland, und der Kundenbereich hat eine eigene Datenbank mit täglicher Sicherung.

Der Test auf einer Kopie

Da der Dienst Staging- und Testkopien abdeckt, installiert der Berater das Modul zuerst auf einer Staging-Kopie ihres Odoo 18. Dort prüfen sie die Listen, die das Modul hinzufügt, bevor sie die Produktivdatenbank anfassen.

Wenn Sie verstehen möchten, was jede dieser Ansichten tut, erklären wir es in So funktioniert das Modul im Inneren.

Kriterien für die Entscheidung

• Läuft Ihr Odoo auf 17, 18, 19 oder 20, ist das Modul für Ihre Version veröffentlicht; auf einer anderen Version nicht.
• Planen Sie ein Versions-Upgrade, kaufen Sie es am besten auf flexigotech.com mit dem Abonnement, denn dann ist das Modul für neue Versionen inbegriffen; denken Sie daran, dass die Migration der Datenbank nicht abgedeckt ist.
• Haben Sie niemanden, der das Modul konfiguriert, brauchen Sie einen Berater oder eine separate Einführung: Die Konfiguration ist nicht Teil des Abonnements.
• Möchten Sie alte Rechnungen oder Lieferanten importieren, planen Sie das selbst: Der Import historischer Daten ist nicht enthalten.
• Verlangt Ihre interne Richtlinie, zu wissen, was die Datenbank verlässt, hilft Ihnen die Datenliste der Produktseite, das mit Ihrem IT-Verantwortlichen zu prüfen.
• Möchten Sie ohne Risiko testen: Der Dienst deckt Staging- und Testkopien ab.

Was der Fall zeigt

Der Fall hinterlässt drei Fragen, die Sie vor dem Kauf beantworten sollten: Auf welcher Version Sie sind und ob Sie bald wechseln, wer das Modul konfiguriert und wer die alten Daten lädt, und ob Sie den Datenaustausch mit dem lokalen Dienst akzeptieren. Sind diese Antworten klar, bleibt nur noch, es auf einer Staging-Kopie zu prüfen. Die vollständige Produktseite finden Sie in Odoo Apps, den Kauf mit Abonnement auf der Modulseite.

Wie FlexigoTech Sie unterstützt

FlexigoTech führt Odoo 17, 18, 19 und 20 ein und entwickelt individuelle Konnektoren und Integrationen. Brauchen Sie jemanden, der die Einrichtung übernimmt, das Modul anpasst oder es mit anderen Prozessen Ihres Unternehmens verbindet, wird das als Projekt getrennt vom Abonnement beauftragt.

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