Argentina ARCA Supplier Invoice Validation: ¿encaja en tu Odoo? Un caso para decidir

Lo que decides en realidad

Al elegir este módulo decides dos cosas a la vez: el módulo, que se compra para cada versión de Odoo, y el servicio local de FlexigoTech Cloud que lo acompaña. Sin suscripción, o con el servicio suspendido, se para lo que da la suscripción; los datos se quedan en tu Odoo. Por eso conviene revisar las dos partes antes de instalar nada.

El módulo está publicado en Odoo Apps para las versiones 17, 18, 19 y 20, y cuesta 9 € sin IVA, pago único por versión de Odoo, en las cuatro; el servicio local cuesta 29 €/mes o 290 €/año sin IVA (Pro: 58 €/mes o 580 €/año).

Un caso de principio a fin

Ejemplo Caso ilustrativo: la empresa y sus datos son inventados para explicar el flujo.

Talleres del Paraná es una pyme argentina inventada que ya usa Odoo 18 para compras y contabilidad. Su consultor externo lleva la implantación. La responsable de administración quiere llevar dentro de Odoo la validación de facturas de proveedor y las retenciones, y antes de comprar el módulo repasa con el consultor lo que dice la ficha. Estos son los pasos que siguen.

Primero, la versión de Odoo

Odoo 18 está entre las versiones publicadas, así que pueden comprar el módulo para su versión. El consultor plantea una duda: si el año que viene suben a Odoo 19, ¿qué pasa con el módulo? La ficha lo responde por dos lados. Con la suscripción, el módulo para las versiones nuevas de Odoo va incluido si se compró en flexigotech.com; si se compró en el Odoo App Store, cada versión se compra allí. Y la migración de la base de datos a la nueva versión no la hace FlexigoTech: queda en manos de la empresa o de su consultor.

Qué entra en la suscripción

La ficha enumera lo que incluye el servicio:

• El seguimiento de las fuentes del módulo, con sus alertas y el calendario de sus plazos.
• El seguimiento de la salud del módulo en tu base de datos, con alertas.
• Soporte con tiempos de respuesta: la primera respuesta en 1 día laborable.
• El servicio en las copias de staging y de prueba de tu base de datos.

Qué queda fuera

Y enumera lo que no entra:

• La personalización del módulo o el desarrollo a medida.
• Las migraciones de tu base a una nueva versión de Odoo.
• Configurar el módulo por ti (la puesta en marcha).
• Importar datos históricos.
• El soporte de módulos que no son de FlexigoTech.
• Los costes de terceros: tu cuenta en cada plataforma, Odoo y tu hosting los contratas y pagas tú.

Para Talleres del Paraná esto tiene una consecuencia práctica: la configuración la hará su consultor, y si quieren cargar facturas antiguas tendrán que organizarlo por su cuenta. Los pasos de ajuste están en la guía de puesta en marcha.

Qué datos salen de su base

La responsable pregunta qué envía la base de datos al servicio. Según la ficha:

• El identificador (uuid) de la base, su dirección (URL) y la versión de Odoo.
• Los módulos de FlexigoTech instalados, con su versión, y si la base es una copia neutralizada (staging o prueba).
• El nombre de la empresa y el email de quien acepta, con la fecha y la versión del texto aceptado.
• Un código público para comprobar que las peticiones vienen de esa base, y una prueba de que es esa base, calculada en tu servidor sin enviar su secreto.
• Una petición de su permiso de servicio cada 6 horas y la salud del módulo: contadores y errores (tipo y código), sin el contenido de tus registros.
• Sus peticiones de alertas y calendario del módulo, con la fecha de la última alerta recibida: la base se identifica y no envía nada más.

A eso se suma el pago desde Odoo y un aviso cuando desinstalas el módulo. Las conexiones con los servidores de FlexigoTech van cifradas (HTTPS), los servidores están en Alemania y el área de clientes tiene su propia base de datos, con copia diaria.

La prueba en una copia

Como el servicio cubre las copias de staging y de prueba, el consultor instala primero el módulo en una copia de staging de su Odoo 18. Allí revisan las listas que añade el módulo antes de tocar la base de producción.

Si quieres entender qué hace cada una de esas pantallas, lo explicamos en cómo funciona el módulo por dentro.

Criterios para decidir

• Si tu Odoo está en 17, 18, 19 o 20, el módulo está publicado para tu versión; en otra versión, no.
• Si prevés subir de versión, te conviene comprarlo en flexigotech.com con la suscripción, porque así el módulo para versiones nuevas va incluido; recuerda que la migración de la base no está cubierta.
• Si no tienes a nadie que configure el módulo, necesitas un consultor o una implantación aparte: la configuración no está en la suscripción.
• Si quieres importar facturas o proveedores antiguos, planifícalo tú: la importación de históricos queda fuera.
• Si tu política interna exige saber qué sale de la base, la lista de datos de la ficha te sirve para revisarlo con tu responsable de sistemas.
• Si quieres probar sin riesgo, el servicio cubre las copias de staging y de prueba.

Qué aprender del caso

El caso deja tres preguntas que conviene responder antes de comprar: en qué versión estás y si vas a cambiar pronto, quién configura el módulo y quién carga los datos antiguos, y si aceptas el intercambio de datos con el servicio local. Con esas respuestas claras, la decisión se reduce a comprobarlo en una copia de staging. La ficha completa está en Odoo Apps y la compra con suscripción en la página del módulo.

Cómo te ayuda FlexigoTech

FlexigoTech implanta Odoo 17, 18, 19 y 20 y desarrolla conectores e integraciones a medida. Si necesitas que alguien haga la puesta en marcha, adapte el módulo o lo conecte con otros procesos de tu empresa, se contrata como un proyecto aparte de la suscripción.

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