Argentina ARCA Supplier Invoice Validation: encaixa al teu Odoo? Un cas per decidir

El que decideixes de debò

Quan tries aquest mòdul decideixes dues coses alhora: el mòdul, que es compra per a cada versió d'Odoo, i el servei local de FlexigoTech Cloud que l'acompanya. Sense subscripció, o amb el servei suspès, s'atura el que dona la subscripció; les dades es queden al teu Odoo. Per això convé revisar les dues parts abans d'instal·lar res.

El mòdul està publicat a Odoo Apps per a les versions 17, 18, 19 i 20, i costa 9 € sense IVA, pagament únic per versió d'Odoo, a les quatre; el servei local costa 29 €/mes o 290 €/any sense IVA (Pro: 58 €/mes o 580 €/any).

Un cas de principi a fi

Exemple Cas il·lustratiu: l'empresa i les seves dades són inventades per explicar el flux.

Talleres del Paraná és una pime argentina inventada que ja fa servir Odoo 18 per a compres i comptabilitat. El seu consultor extern porta la implantació. La responsable d'administració vol portar dins d'Odoo la validació de factures de proveïdor i les retencions, i abans de comprar el mòdul repassa amb el consultor el que diu la fitxa. Aquests són els passos que segueixen.

Primer, la versió d'Odoo

Odoo 18 és entre les versions publicades, així que poden comprar el mòdul per a la seva versió. El consultor planteja un dubte: si l'any que ve passen a Odoo 19, què passa amb el mòdul? La fitxa ho respon per dues bandes. Amb la subscripció, el mòdul per a les versions noves d'Odoo va inclòs si es va comprar a flexigotech.com; si es va comprar a l'Odoo App Store, cada versió es compra allà. I la migració de la base de dades a la nova versió no la fa FlexigoTech: queda en mans de l'empresa o del seu consultor.

Què entra a la subscripció

La fitxa enumera el que inclou el servei:

• El seguiment de les fonts del mòdul, amb les seves alertes i el calendari dels seus terminis.
• El seguiment de la salut del mòdul a la teva base de dades, amb alertes.
• Suport amb temps de resposta: la primera resposta en 1 dia laborable.
• El servei a les còpies de staging i de prova de la teva base de dades.

Què queda fora

I enumera el que no hi entra:

• La personalització del mòdul o el desenvolupament a mida.
• Les migracions de la teva base a una nova versió d'Odoo.
• Configurar el mòdul per tu (la posada en marxa).
• Importar dades històriques.
• El suport de mòduls que no són de FlexigoTech.
• Els costos de tercers: el teu compte a cada plataforma, Odoo i el teu hosting els contractes i pagues tu.

Per a Talleres del Paraná això té una conseqüència pràctica: la configuració la farà el seu consultor, i si volen carregar factures antigues ho hauran d'organitzar pel seu compte. Els passos d'ajust són a la guia de posada en marxa.

Quines dades surten de la seva base

La responsable pregunta què envia la base de dades al servei. Segons la fitxa:

• L'identificador (uuid) de la base, la seva adreça (URL) i la versió d'Odoo.
• Els mòduls de FlexigoTech instal·lats, amb la seva versió, i si la base és una còpia neutralitzada (staging o prova).
• El nom de l'empresa i l'email de qui accepta, amb la data i la versió del text acceptat.
• Un codi públic per comprovar que les peticions vénen d'aquella base, i una prova que és aquella base, calculada al teu servidor sense enviar-ne el secret.
• Una petició del seu permís de servei cada 6 hores i la salut del mòdul: comptadors i errors (tipus i codi), sense el contingut dels teus registres.
• Les seves peticions d'alertes i calendari del mòdul, amb la data de l'última alerta rebuda: la base s'identifica i no envia res més.

A això s'hi suma el pagament des d'Odoo i un avís quan desinstal·les el mòdul. Les connexions amb els servidors de FlexigoTech van xifrades (HTTPS), els servidors són a Alemanya i l'àrea de clients té la seva pròpia base de dades, amb còpia diària.

La prova en una còpia

Com que el servei cobreix les còpies de staging i de prova, el consultor instal·la primer el mòdul en una còpia de staging del seu Odoo 18. Allà revisen les llistes que afegeix el mòdul abans de tocar la base de producció.

Si vols entendre què fa cadascuna d'aquestes pantalles, t'ho expliquem a com funciona el mòdul per dins.

Criteris per decidir

• Si el teu Odoo és a la 17, 18, 19 o 20, el mòdul està publicat per a la teva versió; en una altra versió, no.
• Si preveus canviar de versió, et convé comprar-lo a flexigotech.com amb la subscripció, perquè així el mòdul per a versions noves va inclòs; recorda que la migració de la base no està coberta.
• Si no tens ningú que configuri el mòdul, necessites un consultor o una implantació a part: la configuració no és a la subscripció.
• Si vols importar factures o proveïdors antics, planifica-ho tu: la importació d'històrics queda fora.
• Si la teva política interna exigeix saber què surt de la base, la llista de dades de la fitxa et serveix per revisar-ho amb el teu responsable de sistemes.
• Si vols provar sense risc, el servei cobreix les còpies de staging i de prova.

Què aprendre del cas

El cas deixa tres preguntes que convé respondre abans de comprar: en quina versió ets i si canviaràs aviat, qui configura el mòdul i qui carrega les dades antigues, i si acceptes l'intercanvi de dades amb el servei local. Amb aquestes respostes clares, la decisió es redueix a comprovar-ho en una còpia de staging. La fitxa completa és a Odoo Apps i la compra amb subscripció a la pàgina del mòdul.

Com t'ajuda FlexigoTech

FlexigoTech implanta Odoo 17, 18, 19 i 20 i desenvolupa connectors i integracions a mida. Si necessites que algú faci la posada en marxa, adapti el mòdul o el connecti amb altres processos de la teva empresa, es contracta com un projecte a part de la subscripció.

Continua llegint