Argentina ARCA Supplier Invoice Validation: serve ao seu Odoo? Um caso para decidir

O que está realmente a decidir

Ao escolher este módulo decide duas coisas ao mesmo tempo: o módulo, que se compra para cada versão do Odoo, e o serviço local da FlexigoTech Cloud que o acompanha. Sem subscrição, ou com o serviço suspenso, para tudo o que a subscrição fornece; os dados ficam no seu Odoo. Por isso convém rever as duas partes antes de instalar o que quer que seja.

O módulo está publicado no Odoo Apps para as versões 17, 18, 19 e 20 e custa 9 € sem IVA, pagamento único por versão do Odoo, nas quatro; o serviço local custa 29 €/mês ou 290 €/ano sem IVA (Pro: 58 €/mês ou 580 €/ano).

Um caso do início ao fim

Exemplo Caso ilustrativo: a empresa e os seus dados são inventados para explicar o fluxo.

A Talleres del Paraná é uma PME argentina fictícia que já usa o Odoo 18 para compras e contabilidade. Um consultor externo conduz a implementação. A responsável administrativa quer tratar dentro do Odoo a validação de faturas de fornecedor e as retenções e, antes de comprar o módulo, revê com o consultor o que diz a ficha. Estes são os passos que seguem.

Primeiro, a versão do Odoo

O Odoo 18 está entre as versões publicadas, por isso podem comprar o módulo para a sua versão. O consultor levanta uma dúvida: se no próximo ano passarem para o Odoo 19, o que acontece ao módulo? A ficha responde por dois lados. Com a subscrição, o módulo para as novas versões do Odoo está incluído se foi comprado em flexigotech.com; se foi comprado na Odoo App Store, cada versão compra-se lá. E a migração da base de dados para a nova versão não é feita pela FlexigoTech: fica a cargo da empresa ou do seu consultor.

O que entra na subscrição

A ficha enumera o que o serviço inclui:

• O acompanhamento das fontes do módulo, com os respetivos alertas e o calendário dos seus prazos.
• O acompanhamento da saúde do módulo na sua base de dados, com alertas.
• Suporte com tempos de resposta: a primeira resposta em 1 dia útil.
• O serviço nas cópias de staging e de teste da sua base de dados.

O que fica de fora

E enumera o que não entra:

• A personalização do módulo ou o desenvolvimento à medida.
• As migrações da sua base para uma nova versão do Odoo.
• Configurar o módulo por si (a implementação inicial).
• Importar dados históricos.
• O suporte de módulos que não são da FlexigoTech.
• Os custos de terceiros: a sua conta em cada plataforma, o Odoo e o seu alojamento são contratados e pagos por si.

Para a Talleres del Paraná isto tem uma consequência prática: a configuração será feita pelo consultor e, se quiserem carregar faturas antigas, terão de o organizar por conta própria. Os passos de configuração estão no guia de arranque.

Que dados saem da base

A responsável pergunta o que a base de dados envia ao serviço. Segundo a ficha:

• O identificador (uuid) da base, o seu endereço (URL) e a versão do Odoo.
• Os módulos da FlexigoTech instalados, com a respetiva versão, e se a base é uma cópia neutralizada (staging ou teste).
• O nome da empresa e o email de quem aceita, com a data e a versão do texto aceite.
• Um código público para comprovar que os pedidos vêm dessa base e uma prova de que é essa base, calculada no seu servidor sem enviar o seu segredo.
• Um pedido da sua autorização de serviço a cada 6 horas e a saúde do módulo: contadores e erros (tipo e código), sem o conteúdo dos seus registos.
• Os seus pedidos de alertas e calendário do módulo, com a data do último alerta recebido: a base identifica-se e não envia mais nada.

A isto junta-se o pagamento a partir do Odoo e um aviso quando desinstala o módulo. As ligações aos servidores da FlexigoTech são cifradas (HTTPS), os servidores estão na Alemanha e a área de clientes tem a sua própria base de dados, com cópia diária.

O teste numa cópia

Como o serviço cobre as cópias de staging e de teste, o consultor instala primeiro o módulo numa cópia de staging do Odoo 18. Aí revêem as listas que o módulo acrescenta antes de mexer na base de produção.

Se quiser perceber o que faz cada um desses ecrãs, explicamos em como funciona o módulo por dentro.

Critérios para decidir

• Se o seu Odoo está na 17, 18, 19 ou 20, o módulo está publicado para a sua versão; noutra versão, não.
• Se prevê mudar de versão, compensa comprá-lo em flexigotech.com com a subscrição, porque assim o módulo para versões novas fica incluído; lembre-se de que a migração da base não está coberta.
• Se não tem ninguém que configure o módulo, precisa de um consultor ou de uma implementação à parte: a configuração não está na subscrição.
• Se quer importar faturas ou fornecedores antigos, planeie-o por si: a importação de históricos fica de fora.
• Se a sua política interna exige saber o que sai da base, a lista de dados da ficha serve para o rever com o seu responsável de sistemas.
• Se quer testar sem risco, o serviço cobre as cópias de staging e de teste.

O que tirar do caso

O caso deixa três perguntas a responder antes de comprar: em que versão está e se vai mudar em breve, quem configura o módulo e quem carrega os dados antigos, e se aceita a troca de dados com o serviço local. Com essas respostas claras, a decisão resume-se a confirmá-lo numa cópia de staging. A ficha completa está no Odoo Apps e a compra com subscrição na página do módulo.

Como a FlexigoTech ajuda

A FlexigoTech implementa Odoo 17, 18, 19 e 20 e desenvolve conectores e integrações à medida. Se precisa que alguém faça a implementação inicial, adapte o módulo ou o ligue a outros processos da sua empresa, isso contrata-se como um projeto à parte da subscrição.

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