Argentina ARCA Supplier Invoice Validation: czy pasuje do Twojego Odoo? Przypadek do decyzji

O czym naprawdę decydujesz

Wybierając ten moduł, decydujesz o dwóch rzeczach naraz: o samym module, kupowanym osobno dla każdej wersji Odoo, i o lokalnej usłudze FlexigoTech Cloud, która mu towarzyszy. Bez subskrypcji albo przy zawieszonej usłudze przestaje działać to, co daje subskrypcja; dane zostają w Twoim Odoo. Dlatego warto przejrzeć obie części, zanim cokolwiek zainstalujesz.

Moduł jest opublikowany w Odoo Apps dla wersji 17, 18, 19 i 20 i kosztuje 9 € netto (bez VAT), jednorazowo za wersję Odoo, we wszystkich czterech; lokalna usługa kosztuje 29 €/mies. lub 290 €/rok netto (bez VAT) (Pro: 58 €/mies. lub 580 €/rok).

Przypadek od początku do końca

Przykład Przypadek poglądowy: firma i jej dane są zmyślone, żeby pokazać przebieg.

Talleres del Paraná to zmyślona argentyńska firma z sektora MŚP, która już używa Odoo 18 do zakupów i księgowości. Wdrożenie prowadzi zewnętrzny konsultant. Kierowniczka administracji chce obsługiwać w Odoo walidację faktur od dostawców i potrącenia, a przed zakupem modułu przegląda z konsultantem to, co mówi karta modułu. Oto kroki, które wykonują.

Najpierw wersja Odoo

Odoo 18 jest wśród opublikowanych wersji, więc mogą kupić moduł dla swojej wersji. Konsultant zgłasza wątpliwość: jeśli w przyszłym roku przejdą na Odoo 19, co stanie się z modułem? Karta odpowiada z dwóch stron. W ramach subskrypcji moduł dla nowych wersji Odoo jest wliczony, jeśli kupiono go na flexigotech.com; jeśli kupiono go w Odoo App Store, każdą wersję kupuje się tam. A migracji bazy danych do nowej wersji FlexigoTech nie wykonuje: to zadanie firmy lub jej konsultanta.

Co obejmuje subskrypcja

Karta wymienia, co zawiera usługa:

• Monitorowanie źródeł modułu wraz z alertami i kalendarzem ich terminów.
• Monitorowanie kondycji modułu w Twojej bazie danych, z alertami.
• Wsparcie z czasami odpowiedzi: pierwsza odpowiedź w ciągu 1 dnia roboczego.
• Usługę na kopiach stagingowych i testowych Twojej bazy danych.

Czego nie obejmuje

I wymienia, czego nie zawiera:

• Dostosowywania modułu ani rozwoju na zamówienie.
• Migracji Twojej bazy do nowej wersji Odoo.
• Konfiguracji modułu za Ciebie (uruchomienia).
• Importu danych historycznych.
• Wsparcia dla modułów, które nie są od FlexigoTech.
• Kosztów stron trzecich: konto na każdej platformie, Odoo i hosting zamawiasz i opłacasz sam.

Dla Talleres del Paraná ma to praktyczną konsekwencję: konfigurację wykona ich konsultant, a jeśli chcą wczytać stare faktury, muszą to zorganizować we własnym zakresie. Kroki konfiguracji znajdziesz w przewodniku uruchomienia.

Jakie dane opuszczają ich bazę

Kierowniczka pyta, co baza danych wysyła do usługi. Według karty:

• Identyfikator (uuid) bazy, jej adres (URL) i wersję Odoo.
• Zainstalowane moduły FlexigoTech z ich wersją oraz informację, czy baza jest zneutralizowaną kopią (staging lub test).
• Nazwę firmy i e-mail osoby akceptującej, z datą i wersją zaakceptowanego tekstu.
• Publiczny kod pozwalający sprawdzić, że żądania pochodzą z tej bazy, oraz dowód, że to ta baza, obliczony na Twoim serwerze bez wysyłania jej sekretu.
• Żądanie zezwolenia na usługę co 6 godzin i kondycję modułu: liczniki i błędy (typ i kod), bez treści Twoich rekordów.
• Jej żądania alertów i kalendarza modułu, z datą ostatniego otrzymanego alertu: baza się identyfikuje i nic więcej nie wysyła.

Do tego dochodzi płatność z poziomu Odoo i powiadomienie przy odinstalowaniu modułu. Połączenia z serwerami FlexigoTech są szyfrowane (HTTPS), serwery znajdują się w Niemczech, a strefa klienta ma własną bazę danych z codzienną kopią zapasową.

Test na kopii

Ponieważ usługa obejmuje kopie stagingowe i testowe, konsultant najpierw instaluje moduł na kopii stagingowej ich Odoo 18. Tam przeglądają listy dodawane przez moduł, zanim ruszą bazę produkcyjną.

Jeśli chcesz zrozumieć, co robi każdy z tych ekranów, wyjaśniamy to w artykule jak moduł działa od środka.

Kryteria decyzji

• Jeśli Twoje Odoo jest w wersji 17, 18, 19 lub 20, moduł jest opublikowany dla Twojej wersji; w innej wersji nie.
• Jeśli planujesz aktualizację wersji, opłaca się kupić go na flexigotech.com z subskrypcją, bo wtedy moduł dla nowych wersji jest wliczony; pamiętaj, że migracja bazy nie jest objęta.
• Jeśli nie masz nikogo, kto skonfiguruje moduł, potrzebujesz konsultanta lub osobnego wdrożenia: konfiguracja nie wchodzi w subskrypcję.
• Jeśli chcesz zaimportować stare faktury lub dostawców, zaplanuj to sam: import danych historycznych jest wyłączony.
• Jeśli wewnętrzna polityka wymaga wiedzy o tym, co opuszcza bazę, lista danych z karty pozwoli Ci to przejrzeć z osobą odpowiedzialną za systemy.
• Jeśli chcesz przetestować bez ryzyka, usługa obejmuje kopie stagingowe i testowe.

Czego uczy ten przypadek

Przypadek zostawia trzy pytania, na które warto odpowiedzieć przed zakupem: na jakiej wersji jesteś i czy wkrótce ją zmienisz, kto skonfiguruje moduł i kto wczyta stare dane oraz czy akceptujesz wymianę danych z lokalną usługą. Gdy odpowiedzi są jasne, decyzja sprowadza się do sprawdzenia tego na kopii stagingowej. Pełna karta jest w Odoo Apps, a zakup z subskrypcją na stronie modułu.

Jak pomaga FlexigoTech

FlexigoTech wdraża Odoo 17, 18, 19 i 20 oraz tworzy konektory i integracje na zamówienie. Jeśli potrzebujesz kogoś, kto przeprowadzi uruchomienie, dostosuje moduł lub połączy go z innymi procesami w Twojej firmie, zamawia się to jako projekt niezależny od subskrypcji.

Czytaj dalej