Comment fonctionne Argentina ARCA Supplier Invoice Validation dans Odoo

Ce que le module ajoute à votre Odoo

Une fois le module installé, une entrée de menu racine nommée ARCA Suppliers apparaît. On y trouve Result Codes, Invoice Queue, Perception Matrix, Suppliers, Audit Log, Supplier Cache, Exclusion List, Overrides, Withholding Matrix, Configuration et Data Requests. À part, sous le menu racine ARCA Suppliers, se trouve Batch Import (RFE).

La fiche sur Odoo Apps organise ce que fait le module en six rubriques : «Supplier check at ARCA», «APOC exclusion list», «Withholding and perception estimates», «Retries when ARCA is down», «Batch import of suppliers» et «Personal data requests». Les termes de ce glossaire sont regroupés par thème : d'abord les fournisseurs, puis les perceptions, retenues et factures, ensuite les actions planifiées et enfin les modèles de codes d'erreur et de rapports.

Glossaire : les fournisseurs et leurs données

ARCA Suppliers › Suppliers

La liste des fournisseurs du module, basée sur le modèle arca.supplier. Sur la capture, avec un seul enregistrement, on voit les colonnes CUIT, nom, catégorie et statut, le bouton New, la barre de recherche et la pagination.

Unknown

Le statut affiché par l'unique fournisseur de la capture dans la colonne de statut de arca.supplier. C'est la valeur visible dans cette vue ; pour les autres statuts et leur ordre, consultez la mise en route du module.

ARCA Suppliers › Supplier Cache

Menu sous ARCA Suppliers consacré au cache des fournisseurs. Dans la démonstration animée plus bas, la liste du modèle arca.supplier.cache affiche un enregistrement : le fournisseur et son CUIT, les compteurs de réussites et d'échecs (à zéro sur cet écran) et la date de création du cache.

ARCA Suppliers › Exclusion List

Menu sous ARCA Suppliers contenant la liste d'exclusion. La fiche lui consacre la rubrique «APOC exclusion list», et l'une des actions planifiées synchronise la liste d'exclusion des fournisseurs (base APOC).

Batch Import (RFE)

Menu rattaché au menu racine ARCA Suppliers. La fiche comprend une rubrique intitulée «Batch import of suppliers».

Glossaire : perceptions, retenues et factures

ARCA Suppliers › Perception Matrix

La matrice des perceptions, basée sur le modèle arca.perception.matrix. Sa liste comporte les colonnes code, description, pourcentage de perception, code de province et type de transaction.

ARCA Suppliers › Withholding Matrix

Menu sous ARCA Suppliers contenant la matrice des retenues. Dans la fiche, tout ce qui concerne retenues et perceptions figure dans la rubrique «Withholding and perception estimates».

ARCA Suppliers › Invoice Queue

Menu sous ARCA Suppliers contenant la file d'attente des factures. Dans la fiche, la rubrique «Retries when ARCA is down» traite des relances quand ARCA ne répond pas.

Result Codes, Audit Log, Overrides et Configuration complètent le menu. Les réglages à renseigner dans Configuration sont détaillés dans l'article de mise en route.

Glossaire : les actions planifiées

ARCA: sync supplier exclusion list (APOC base)

Action active exécutée chaque mois, qui synchronise la liste d'exclusion des fournisseurs de la base APOC.

ARCA: retry vendor bills ARCA could not validate

Action active exécutée toutes les 5 minutes, qui relance les factures fournisseurs qu'ARCA n'a pas pu valider.

ARCA: delete personal data archives whose download link expired

Action active exécutée toutes les heures, qui supprime les archives de données personnelles dont le lien de téléchargement a expiré. Elle va de pair avec le menu Data Requests et la rubrique «Personal data requests» de la fiche.

Glossaire : codes d'erreur et rapports

arca.error.code

Modèle «ARCA Error Code Mapping». Sa liste affiche le code d'erreur, le message court, le message détaillé, la sévérité et si l'erreur peut être relancée. La signification de chaque message et la conduite à tenir figurent dans l'article erreurs et avertissements.

arca.compliance.report

Modèle «ARCA Monthly Compliance Report». Ses lignes sont enregistrées dans arca.compliance.report.line, «ARCA Compliance Report Line».

Ce qu'il advient de chaque type d'enregistrement

En rapprochant les menus et les actions, le parcours se lit ainsi. Un fournisseur figure dans Suppliers avec son statut, et dans la vue du cache avec ses compteurs de réussites et d'échecs. La liste d'exclusion APOC est synchronisée une fois par mois. Une facture fournisseur qu'ARCA n'a pas pu valider est reprise par l'action de relance toutes les 5 minutes. Une archive de données personnelles dont le lien de téléchargement a expiré est supprimée par l'action horaire. Les codes d'erreur ont leur propre table, avec la sévérité et l'indicateur de relance.

La partie qui dépend du service externe

La fiche le signale dans une rubrique dédiée : «Before you buy: some features of this app use a paid external service». Ce module utilise le service local de FlexigoTech Cloud. Le module coûte 9 € HT, paiement unique par version, sur Odoo Apps pour Odoo 17, 18, 19 et 20, et le service coûte 29 €/mois ou 290 €/an HT (Pro : 58 €/mois ou 580 €/an). Sans abonnement, ou si le service est suspendu, ce qu'apporte l'abonnement s'arrête et les données restent dans votre Odoo. Avec l'abonnement, le module pour les nouvelles versions d'Odoo est inclus si vous l'avez acheté sur flexigotech.com ; sur l'Odoo App Store, chaque version s'achète sur place. Si vous hésitez, lisez ce qu'il couvre et ce qu'il ne couvre pas.

Comment FlexigoTech vous accompagne

FlexigoTech déploie Odoo 17, 18, 19 et 20 et développe des connecteurs et des intégrations sur mesure. Si vous souhaitez de l'aide pour mettre ce module en service ou l'adapter à votre processus d'achat, tous les détails sont sur la page du module.

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