German Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) Compliance: Passt es zu Ihrem Odoo?

Was das Modul abdeckt und was bei Ihnen bleibt

Anhand von README und App-Seite des Moduls lassen sich drei Bereiche trennen: was das Modul leistet, was vom Dienst FlexigoTech Cloud abhängt und was Ihre Aufgabe ist. Die Tabelle stellt sie nebeneinander.

Die Auswertung ist einfach. Die Arbeit mit Lieferanten, Bewertungen, Beschwerden und dem Jahresbericht ist als Funktion des Moduls beschrieben. Die App-Seite sagt ausdrücklich, dass die laufend aktualisierte Länderrisiko-Basis ein Abonnement von FlexigoTech Cloud erfordert. Und zwei Dinge lässt die Dokumentation außen vor: die Migration Ihrer Datenbank auf eine neue Odoo-Version und Kosten Dritter.

Kriterien für Ihre Entscheidung

Ob das Gesetz für Sie gilt, klärt Ihre Beratung. Hier erklären wir nur, wie das Modul damit umgeht, damit Sie sehen, ob seine Arbeitsweise zu Ihrer passt.

• Wenn Sie wissen müssen, ob Sie in den Anwendungsbereich fallen: Das README verlangt die Angabe der Mitarbeiterzahl und nutzt ≥1,000 employees als Schwelle, um den LkSG-Anwendungsbereich im Modul zu aktivieren.
• Wenn Sie Lieferanten in Tabellenkalkulationen bewerten: Das Modul bewertet jeden Lieferanten in den 13 Dimensionen des README mit einem gewichteten Algorithmus, und das Dashboard bündelt Status, offene Maßnahmen und Fristen.
• Wenn Sie ein Beschwerdeverfahren für Dritte brauchen: Das README beschreibt ein öffentliches Portal mit Schutz der Anonymität und Anfragelimit pro IP.
• Wenn Sie den Jahresbericht für das BAFA vorbereiten: Das Modul erzeugt PDF und XML aus den Daten der Risikoanalyse.
• Wenn Sie nachweisen wollen, was wann passiert ist: Das Audit-Protokoll sperrt Schreiben und Löschen für alle Rollen.
• Wenn Sie die Länderrisiko-Basis aktuell halten wollen: Sie benötigen das Abonnement von FlexigoTech Cloud.
• Wenn Ihr Odoo nicht 17, 18, 19 oder 20 ist: Das Modul ist für Ihre Version nicht veröffentlicht.

Was Sie vor der Installation vorbereiten sollten

Das README nennt diese Reihenfolge für den Start:

1. Installieren Sie das Modul über die Oberfläche von Odoo Apps.
2. Gehen Sie zu Settings → Companies → Your Company → LkSG Compliance, um das Modul zu aktivieren und die Mitarbeiterzahl festzulegen.
3. Öffnen Sie LkSG Compliance über das Hauptmenü.

In der Konfiguration verlangt das README außerdem die E-Mail-Adresse Ihres Datenschutzbeauftragten (DPO) und den Absender der Eingangsbestätigung für Beschwerden. Legen Sie beides vor dem Start fest. Die Aufgabe zur Erinnerung an BAFA-Fristen aktivieren Sie, sobald Ihr erster Compliance-Bericht vorliegt, nicht am ersten Tag.

Welche Menüs es hinzufügt und welche Schritte ein Datensatz durchläuft, lesen Sie unter So funktioniert das Modul im Inneren. Und wenn Sie beim Testen hängen bleiben, sehen Sie sich seine Fehlermeldungen und Warnungen an.

Odoo-Versionen und Kosten

Das Modul ist in Odoo Apps für 17.0, 18.0, 19.0 und 20.0 veröffentlicht und kostet auf allen vier App-Seiten 9 € pro Odoo-Version, einmalig, zzgl. MwSt. Der lokale Dienst von FlexigoTech Cloud kostet 29 €/Monat oder 290 €/Jahr zzgl. MwSt. (Pro: 58 €/Monat oder 580 €/Jahr).

Ein Detail, das bei einem geplanten Versionswechsel zählt: Mit dem Abonnement ist das Modul für neue Odoo-Versionen enthalten, wenn Sie es auf flexigotech.com gekauft haben; im Odoo App Store wird jede Version dort gekauft. Ohne Abonnement oder bei ausgesetztem Dienst endet, was das Abonnement bereitstellt, und die Daten bleiben in Ihrem Odoo.

Was FlexigoTech Cloud erhält, wenn Sie den Dienst buchen

Vor der Buchung sollten Sie wissen, welche Daten Ihre Datenbank verlassen. Laut App-Seite:

• Die Kennung (uuid) der Datenbank, ihre Adresse (URL) und die Odoo-Version.
• Die installierten FlexigoTech-Module mit ihrer Version und ob die Datenbank eine neutralisierte Kopie ist (Staging oder Test).
• Der Firmenname und die E-Mail-Adresse der zustimmenden Person, mit Datum und Version des akzeptierten Textes.
• Ein öffentlicher Code, mit dem geprüft wird, dass Anfragen von dieser Datenbank stammen, und ein Nachweis, dass sie es ist, berechnet auf Ihrem Server, ohne ihr Geheimnis zu senden.
• Eine Anfrage zur Dienstberechtigung alle 6 Stunden und der Zustand des Dienstes: Zähler und Fehler (Typ und Code), ohne den Inhalt Ihrer Datensätze.
• Bei Nutzung von LkSG Data Feed: die Namen der Datentabellen, die Ihr Odoo anfordert, und die Version, die es bereits hat, und nichts aus Ihren Datensätzen.

Die App-Seite umfasst außerdem Support mit einer ersten Antwort innerhalb eines Werktags sowie die Updates des Moduls.

Wie FlexigoTech Sie unterstützt

FlexigoTech implementiert Odoo 17, 18, 19 und 20 und entwickelt Konnektoren und individuelle Integrationen. Wenn Sie prüfen möchten, ob das Modul zu Ihrer Arbeit mit Lieferanten passt, finden Sie die Details auf der Modulseite und auf seiner Seite in Odoo Apps.

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