VSME Voluntary Sustainability Reporting for SMEs: passt es zu Ihrem Odoo und zu welcher Version?

Was das Modul laut README abdeckt

Die Dokumentation des Moduls gliedert die Funktionen in mehrere Bereiche. Wir geben sie so wieder, wie sie dort stehen, damit Sie sie vor Ihrer Entscheidung mit Ihrem Bedarf abgleichen können.

Datenerfassung und jährliche Kampagne

• Geführte Erfassung je VSME-Angabengruppe (B1–B11, C1–C9).
• Ein mehrstufiger Einrichtungsassistent für die erste Inbetriebnahme.
• Verwaltung der jährlichen Erhebungskampagne mit zugewiesenen Datenverantwortlichen und Fristerinnerungen.
• Automatischer Import aus Odoo HR (B8, Belegschaft), Personalabrechnung und Buchhaltung.
• Verfolgung der Veränderung zum Vorjahr pro Feld, mit konfigurierbaren Warnschwellen für die Datenqualität.

Berichte und Export

• Erstellung von VSME-Berichten Module B und Module B+C.
• Export eines XBRL-Pakets v1.2.0 mit der EFRAG-Taxonomie.
• Export aller Berichts-Snapshots als PDF und CSV.
• Freigabeprozess für den Bericht: draft → under review → approved.
• Übersichtsbericht für die Geschäftsleitung mit einem Kommentarbereich.

ESG-Fragebögen, die andere von Ihnen verlangen

• Automatisches Ausfüllen des ESG-Fragebogens für Banken auf Basis der VSME-Angaben.
• Vorlagen für ESG-Fragebögen in der Lieferkette und ein Baukasten für eigene Vorlagen.
• Export der Antworten als PDF, CSV und JSON.
• Verfolgung und Beantwortung von ESG-Datenanfragen von Banken, Investoren und Partnern.
• Ein Hinweis auf die Wertschöpfungskettenobergrenze von Omnibus I (Directive (EU) 2026/470) und eine Liste nicht erfasster Felder mit Sichtbarkeitskennzeichen.

Personenbezogene Daten, Audit und Konfiguration

• Assistent für Auskunftsersuchen nach GDPR Art. 15 (DSAR) und Löschassistent nach GDPR Art. 17 mit Prüfung der Aufbewahrungsrichtlinie.
• Ausblenden aggregierter Personalkennzahlen in kleinen Unternehmen (headcount < 50).
• Unveränderliches Audit-Protokoll aller Änderungen an ESG-Daten (schreibgeschütztes Modell) und konfigurierbare Aufbewahrungsfrist.
• Mehrere Unternehmen: Jede juristische Einheit führt ihre eigenen VSME-Datensätze.
• Konfigurierbare regulatorische Schwellenwerte, zum Beispiel die Mitarbeiterzahl für das geschlechtsspezifische Lohngefälle.
• Vorgeladene Emissionsfaktoren von DEFRA und für Netzstrom der EEA sowie eine Ebene mit Branchenvergleichsdaten auf Basis des NACE-Codes.

Wenn das auf Sie zutrifft, lesen Sie diesen Teil

Das README verweist als Referenz auf den EFRAG VSME Standard (2023). Was das Modul mit dieser Norm macht, haben Sie gerade gelesen: Es ersetzt weder die Lektüre der Norm noch das Urteil der Person, die den Bericht unterzeichnet.

Was in jeder Odoo-Version enthalten ist

In allen drei Einträgen beträgt der Preis 39 € zzgl. MwSt., als Einmalzahlung pro Odoo-Version. Sie finden ihn im Eintrag in Odoo Apps oder auf der Modulseite.

Was sich beim Versionswechsel ändert

Hier lohnt es sich, zwei Arten von Versionen zu unterscheiden.

Die Odoo-Version: Es wird pro Version bezahlt. Die Lizenz für eine Version gilt also nicht für eine andere: Jeder Eintrag hat seinen eigenen Kauf.

Die Version der EFRAG-Taxonomie: Das Modul enthält eine Versionsverwaltung für die VSME-Taxonomie der EFRAG, unabhängig von Ihrer Odoo-Version. In der Liste Taxonomy Configuration ist Version 1.2.0 als enthalten und aktiv markiert.

So testen Sie es vor der Entscheidung

Das sind die Startschritte aus dem README, in dieser Reihenfolge:

1. Installieren Sie das Modul.
2. Gehen Sie zu VSME → Configuration → Setup Wizard.
3. Geben Sie den NACE-Code Ihres Unternehmens, den Berichtsumfang (Module B oder B+C) und das Geschäftsjahr ein.
4. Der Assistent importiert die verfügbaren Daten aus Odoo HR und der Buchhaltung.
5. Legen Sie eine Reporting Period für das laufende Jahr an.

Tun Sie das in einer Testdatenbank mit Ihrer Odoo-Version. Danach sollten Ihre Zeiträume in der Liste Reporting Periods erscheinen.

Die Felder und Status für die erste Woche finden Sie unter Inbetriebnahme des Moduls.

Was Sie vor der Installation bereithalten sollten

• Ihren NACE-Code: Der Assistent fragt danach, und er bildet die Grundlage der Branchenvergleichsdaten.
• Den Berichtsumfang: Module B oder Module B+C.
• Das Geschäftsjahr, über das Sie berichten.
• Falls Sie importieren möchten: die Daten zu Belegschaft, Personalabrechnung und Buchhaltung in Odoo.
• Wer für welche Daten verantwortlich ist, um es in der jährlichen Kampagne zuzuweisen.
• Die Aufbewahrungsfrist für Daten, die Sie konfigurieren möchten.

Wie FlexigoTech Sie unterstützt

Wir implementieren Odoo und entwickeln Konnektoren und Integrationen nach Maß. Wenn Ihre Personal- oder Buchhaltungsdaten außerhalb von Odoo liegen oder Sie das Modul an Ihre Arbeitsweise anpassen müssen, helfen wir Ihnen, es zum Laufen zu bringen. Und falls beim Testen eine Warnung erscheint, sehen Sie sich zuerst die Fehlermeldungen und Warnungen des Moduls an.

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