So lesen Sie eine VSME-Meldung
Den Text jeder Meldung in der Tabelle geben wir auf Englisch genau so wieder, wie er im Code des Moduls steht.
Manche Meldungen enthalten Platzhalter, die das Modul füllt: %s, %(group)s, %(years)d und %.1f. In der Tabelle lassen wir sie stehen; an ihrer Stelle erscheint der konkrete Wert Ihres Falls (was unvollständig ist, die Gruppe, die Jahre oder die berechnete Summe). Achten Sie auf diesen Wert: Er zeigt Ihnen, was Sie prüfen müssen.
Die Meldungen des Moduls im Einzelnen
| Meldung | Wann sie erscheint | Was zu tun ist |
|---|---|---|
Audit log entries are immutable and cannot be modified. | Beim Versuch, einen Eintrag im Audit-Log zu ändern. | Am Eintrag ist nichts zu beheben: Das Modul lässt keine Änderung zu. Lassen Sie ihn, wie er ist. |
Audit log entries are immutable and cannot be deleted. | Beim Versuch, einen Eintrag im Audit-Log zu löschen. | Das Modul erlaubt das Löschen nicht. Lassen Sie den Eintrag stehen. |
Waste recovery percentages must sum to 100%%. Current total: %.1f%% | Wenn die Prozentsätze der Abfallverwertung nicht 100% ergeben. | Sehen Sie sich die aktuelle Summe in der Meldung an und passen Sie die Prozentsätze an, bis sie 100% ergeben. |
Approved report snapshots cannot be modified. | Beim Versuch, den Snapshot eines bereits freigegebenen Berichts zu ändern. | Er lässt sich nicht bearbeiten. Das Modul erlaubt die Revision freigegebener Berichte (Zeile weiter unten): Prüfen Sie, ob Sie eigentlich eine Revision brauchen. |
Approved report snapshots cannot be deleted. | Beim Versuch, den Snapshot eines freigegebenen Berichts zu löschen. | Er lässt sich nicht löschen. Bewahren Sie ihn auf. |
Only draft reports can be submitted for review. | Wenn Sie einen Bericht zur Prüfung einreichen, der kein Entwurf ist. | Prüfen Sie den Status des Berichts: Nur ein Entwurf kann zur Prüfung eingereicht werden. |
Module C disclosures must be complete for B+C report. Incomplete: %s | Bei einem B+C-Bericht mit unvollständigen Angaben aus Module C. | Vervollständigen Sie die Angaben, die nach Incomplete: aufgeführt sind, und wiederholen Sie den Vorgang. |
Only reports under review can be approved. | Wenn Sie einen Bericht freigeben, der nicht in Prüfung ist. | Prüfen Sie den Status: Nur ein Bericht in Prüfung kann freigegeben werden. |
Only CFO Approvers can approve reports. | Wenn die freigebende Person kein CFO Approver ist. | Die Freigabe muss ein Benutzer mit dieser Rolle durchführen. |
Data quality alert for %(group)s must be acknowledged before approval. | Bei einer Freigabe mit unbestätigtem Datenqualitätshinweis in der genannten Gruppe. | Bestätigen Sie den Hinweis dieser Gruppe und geben Sie erneut frei. |
Only approved reports can be revised. | Wenn Sie die Revision eines nicht freigegebenen Berichts anfordern. | Prüfen Sie den Status: Nur ein freigegebener Bericht kann revidiert werden. |
A revision reason is required. | Wenn Sie eine Revision ohne Begründung anfordern. | Geben Sie den Grund für die Revision ein und wiederholen Sie den Vorgang. |
Unknown import type. | Wenn das Modul den Importtyp nicht erkennt. | Prüfen Sie vor dem Import den gewählten Importtyp. |
Cannot delete records within the %(years)d-year retention period. Consider anonymising HR fields instead. | Beim Löschen von Datensätzen innerhalb der Aufbewahrungsfrist. | Löschen Sie sie nicht. Die Meldung selbst schlägt vor, stattdessen die HR-Felder zu anonymisieren. |
Die Meldungen auf dem Weg eines Berichts
Zusammen gelesen zeichnen vier Meldungen den Weg nach, den das Modul für einen Bericht vorgibt: Nur ein Entwurf wird zur Prüfung eingereicht (Only draft reports can be submitted for review.), nur ein Bericht in Prüfung wird freigegeben (Only reports under review can be approved.) und nur ein freigegebener Bericht wird revidiert (Only approved reports can be revised.). Für die Revision ist außerdem eine Begründung nötig (A revision reason is required.).
Erscheint eine dieser Meldungen, prüfen Sie zuerst, in welchem Status der Bericht ist, und vergleichen Sie ihn mit dem, was die Meldung verlangt. Wenn Sie den gesamten Ablauf sehen möchten, bevor Sie etwas ändern, erklären wir ihn in der Einrichtung des Moduls.
Für die Freigabe stellen zwei weitere Meldungen Bedingungen: Die Freigabe muss ein CFO Approver durchführen, und der Datenqualitätshinweis der in der Meldung genannten Gruppe muss vorher bestätigt sein. Außerdem verlangt das Modul bei einem B+C-Bericht, dass die Angaben aus Module C vollständig sind.
Was das Modul weder löschen noch ändern lässt
Drei Arten von Datensätzen sind geschützt:
- Einträge im Audit-Log: Sie lassen sich weder ändern noch löschen (
Audit log entries are immutable). - Snapshots freigegebener Berichte: Auch sie lassen sich weder ändern noch löschen.
- Datensätze innerhalb der Aufbewahrungsfrist: Sie lassen sich nicht löschen, und die Meldung schlägt vor, die HR-Felder zu anonymisieren.
Diese Meldungen weisen auf keinen Fehler hin: Hier schützt das Modul diese Datensätze. Der Ausweg ist jeweils der, den die Meldung vorschlägt.
Datenprüfungen und Import
Die Abfallmeldung (Waste recovery percentages must sum to 100%%) nennt Ihnen die aktuelle Summe mit einer Nachkommastelle, sodass Sie wissen, wie viel zu viel oder zu wenig es ist. Korrigieren Sie die Prozentsätze, bis sie genau 100% ergeben.
Die Importmeldung (Unknown import type.) betrifft den Importtyp. Das Modul bringt einen Dialog Import VSME Data mit einer Auswahl Import Type und einem Feld CSV File mit; erscheint diese Meldung, prüfen Sie, welcher Typ dort ausgewählt ist.

Wo Sie die Konfiguration in der App finden
Neben den Berichten enthält die App Konfigurationslisten, die Sie bei der Datenprüfung kennen sollten. Unter VSME › Configuration › Taxonomy Configuration gibt es einen Datensatz mit der Taxonomieversion, ihrem Veröffentlichungsdatum und ihrer EFRAG-URL.

Unter VSME › Regulatory Thresholds stehen die regulatorischen Schwellenwerte, jeweils mit Wert, Gültigkeitsdatum und Beschreibung.

Und die Liste der Fragebogenvorlagen zeigt jede Vorlage mit ihrem Typ und dem Schalter Is Active.

Wie das alles intern zusammenspielt, lesen Sie unter So funktioniert das Modul.
Wie FlexigoTech Sie unterstützt
Das Modul ist in Odoo Apps für Odoo 17, 18 und 19 veröffentlicht, für 39 € pro Version als Einmalzahlung, zzgl. MwSt. Sie finden es auf der Odoo-Apps-Seite und auf seiner Seite bei flexigotech.com.
Wenn sich eine Meldung mit der Tabelle nicht lösen lässt oder Daten aus einem anderen System in VSME ankommen sollen, implementiert FlexigoTech Odoo und entwickelt individuelle Konnektoren und Integrationen.
Weiterlesen
Geprüft im Quellcode des Moduls (Version 19.0) und in den verlinkten Quellen
Quellen
- Quellcode des Moduls: flexigo_vsme_voluntary_sustainability_reporting_for_sme 19.0 (18bc0d83): models/vsme_audit_log.py
- Quellcode des Moduls: flexigo_vsme_voluntary_sustainability_reporting_for_sme 19.0 (18bc0d83): models/vsme_disclosure.py
- Quellcode des Moduls: flexigo_vsme_voluntary_sustainability_reporting_for_sme 19.0 (18bc0d83): models/vsme_report_snapshot.py
- Quellcode des Moduls: flexigo_vsme_voluntary_sustainability_reporting_for_sme 19.0 (18bc0d83): wizard/vsme_data_import_wizard.py
- Quellcode des Moduls: flexigo_vsme_voluntary_sustainability_reporting_for_sme 19.0 (18bc0d83): wizard/vsme_erasure_wizard.py
- apps.odoo.com/apps/modules/19.0/flexigo_vsme_voluntary_sustainability_reporting_for_sme
- apps.odoo.com/apps/modules/17.0/flexigo_vsme_voluntary_sustainability_reporting_for_sme
- apps.odoo.com/apps/modules/18.0/flexigo_vsme_voluntary_sustainability_reporting_for_sme
- flexigotech.com/en/services.html
