Com funciona Argentina ARCA Supplier Invoice Validation a Odoo per dins

Què afegeix el mòdul al teu Odoo

En instal·lar-lo apareix una entrada de menú arrel anomenada ARCA Suppliers. D'aquesta pengen Result Codes, Invoice Queue, Perception Matrix, Suppliers, Audit Log, Supplier Cache, Exclusion List, Overrides, Withholding Matrix, Configuration i Data Requests. A banda, sota el menú arrel ARCA Suppliers, hi ha Batch Import (RFE).

La fitxa a Odoo Apps ordena el que fa el mòdul en sis apartats: «Supplier check at ARCA», «APOC exclusion list», «Withholding and perception estimates», «Retries when ARCA is down», «Batch import of suppliers» i «Personal data requests». Els termes d'aquest glossari estan agrupats per tema: primer els proveïdors, després percepcions, retencions i factures, després les tasques programades i al final els models de codis d'error i informes.

Glossari: proveïdors i les seves dades

ARCA Suppliers › Suppliers

La llista de proveïdors del mòdul, sobre el model arca.supplier. A la captura, amb un únic registre, es veuen les columnes de CUIT, nom, categoria i estat, el botó New, el cercador i la paginació.

Unknown

L'estat que mostra l'únic proveïdor de la captura a la columna d'estat de arca.supplier. És el valor que es llegeix en aquesta vista; per a la resta d'estats i el seu ordre, consulta la posada en marxa del mòdul.

ARCA Suppliers › Supplier Cache

Menú sota ARCA Suppliers dedicat a la memòria cau de proveïdors. Al recorregut animat de més avall apareix la llista del model arca.supplier.cache amb un registre: el proveïdor i el seu CUIT, els comptadors d'encerts i errades (a zero en aquesta pantalla) i la data de creació de la memòria cau.

ARCA Suppliers › Exclusion List

Menú sota ARCA Suppliers amb la llista d'exclusió. La fitxa li dedica l'apartat «APOC exclusion list», i una de les tasques programades sincronitza la llista d'exclusió de proveïdors (base APOC).

Batch Import (RFE)

Menú que penja del menú arrel ARCA Suppliers. La fitxa inclou un apartat titulat «Batch import of suppliers».

Glossari: percepcions, retencions i factures

ARCA Suppliers › Perception Matrix

La matriu de percepcions, sobre el model arca.perception.matrix. La seva llista té columnes de codi, descripció, percentatge de percepció, codi de província i tipus de transacció.

ARCA Suppliers › Withholding Matrix

Menú sota ARCA Suppliers amb la matriu de retencions. A la fitxa, tot el que fa referència a retencions i percepcions va a l'apartat «Withholding and perception estimates».

ARCA Suppliers › Invoice Queue

Menú sota ARCA Suppliers amb la cua de factures. A la fitxa, l'apartat «Retries when ARCA is down» tracta els reintents quan ARCA no respon.

Completen el menú Result Codes, Audit Log, Overrides i Configuration. Quins ajustos cal omplir a Configuration ho tens a l'article de posada en marxa.

Glossari: les tasques programades

ARCA: sync supplier exclusion list (APOC base)

Tasca activa que s'executa cada mes i sincronitza la llista d'exclusió de proveïdors de la base APOC.

ARCA: retry vendor bills ARCA could not validate

Tasca activa que s'executa cada 5 minuts i reintenta les factures de proveïdor que ARCA no ha pogut validar.

ARCA: delete personal data archives whose download link expired

Tasca activa que s'executa cada hora i esborra els arxius de dades personals amb l'enllaç de descàrrega caducat. Al seu costat hi ha el menú Data Requests i l'apartat «Personal data requests» de la fitxa.

Glossari: codis d'error i informes

arca.error.code

Model «ARCA Error Code Mapping». La seva llista mostra codi d'error, missatge curt, missatge detallat, severitat i si l'error es pot reintentar. Què vol dir cada missatge i què cal fer-hi ho trobaràs a l'article d'errors i avisos.

arca.compliance.report

Model «ARCA Monthly Compliance Report». Les seves línies es desen a arca.compliance.report.line, «ARCA Compliance Report Line».

Què li passa a cada tipus de registre

Amb el que mostren els menús i les tasques, el recorregut es llegeix així. Un proveïdor és a Suppliers amb el seu estat, i a la vista de memòria cau amb els seus comptadors d'encerts i errades. La llista d'exclusió APOC se sincronitza un cop al mes. Una factura de proveïdor que ARCA no ha pogut validar la recull la tasca de reintent cada 5 minuts. Un arxiu de dades personals amb l'enllaç de descàrrega caducat l'esborra la tasca horària. Els codis d'error tenen la seva pròpia taula amb severitat i marca de reintentable.

La part que depèn del servei extern

La fitxa ho avisa en un apartat propi: «Before you buy: some features of this app use a paid external service». Aquest mòdul fa servir el servei local de FlexigoTech Cloud. El mòdul costa 9 € sense IVA, pagament únic per versió, a Odoo Apps per a Odoo 17, 18, 19 i 20, i el servei costa 29 €/mes o 290 €/any sense IVA (Pro: 58 €/mes o 580 €/any). Sense subscripció, o amb el servei suspès, s'atura el que dona la subscripció i les dades es queden al teu Odoo. Amb la subscripció, el mòdul per a versions noves d'Odoo hi va inclòs si el vas comprar a flexigotech.com; a l'Odoo App Store, cada versió es compra allà. Si dubtes de si t'encaixa, llegeix què cobreix i què no.

Com t'ajuda FlexigoTech

FlexigoTech implanta Odoo 17, 18, 19 i 20 i desenvolupa connectors i integracions a mida. Si vols ajuda per deixar aquest mòdul en marxa o adaptar-lo al teu flux de compres, tens els detalls a la pàgina del mòdul.

Continua llegint