EU AI Act · Odoo 19 · Gobernanza de IA

EU AI Act en Odoo 19: el registro de gobernanza de tus sistemas de IA

El Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial (EU AI Act) obliga a las organizaciones que usan o despliegan IA a saber qué sistemas tienen, para qué los usan, con qué nivel de riesgo y con qué controles. Llevar eso en hojas de cálculo dispersas no aguanta una auditoría. Este módulo para Odoo 19 mantiene un registro de gobernanza centralizado: inventario de sistemas de IA, clasificación de riesgo y evidencias de cumplimiento, dentro del mismo ERP donde ya trabajas.

Inventario de sistemas de IACada sistema de IA registrado con su finalidad, responsable y proveedor.
Clasificación de riesgoAsigna el nivel de riesgo a cada sistema según los criterios del Reglamento.
Evidencias auditablesDocumentación y controles centralizados, listos para revisar.
Nativo en Odoo 19Sin SaaS GRC aparte ni otra herramienta que mantener.
Registro de gobernanza del EU AI Act gestionado dentro de Odoo 19
Gobernanza dentro del ERPSistemas de IA, riesgo y evidencias en el mismo Odoo donde están tus procesos.

Capturas reales del módulo

Las mismas pantallas que tienes en Odoo, funcionando de verdad.

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Prueba el registro de gobernanza del EU AI Act dentro de un Odoo 19 real, sin registro. Usuario demo / flexigodemo.

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El problema real de la gobernanza de IA

El EU AI Act no pregunta solo si usas IA: pregunta si sabes qué sistemas tienes, quién responde por ellos y qué riesgo suponen. La mayoría de organizaciones no tiene esa foto centralizada, y reconstruirla cada vez que llega un cliente, una auditoría o un requisito legal es lento y frágil.

Nadie sabe cuántas IA hay en casa

Chatbots, scoring, automatizaciones, herramientas SaaS con IA dentro, modelos propios... aparecen por departamentos sin un inventario único. Cuando hay que declarar qué sistemas de IA se usan, nadie tiene la lista completa.

El riesgo no está clasificado

El Reglamento ordena los sistemas por nivel de riesgo, pero sin un registro formal esa clasificación vive en la cabeza de alguien o en un correo. No queda trazabilidad de quién decidió qué y por qué.

Las evidencias están dispersas

Documentación, responsables y controles repartidos entre carpetas, hojas de cálculo y bandejas de correo. Ante una auditoría o un cliente exigente, demostrar gobernanza se convierte en una carrera contrarreloj.

Qué hace el módulo dentro de Odoo

No certifica tu cumplimiento ni sustituye la valoración legal. Hace lo concreto y útil: mantener el registro de gobernanza de tus sistemas de IA, con su riesgo, sus responsables y sus evidencias, de forma ordenada y auditable dentro de Odoo 19.

Inventario de sistemas de IA

Registra cada sistema de IA que usas o despliegas con su finalidad, el departamento o responsable que lo opera, el proveedor y los datos que trata, en un único listado dentro de Odoo.

Clasificación de riesgo

Asigna a cada sistema su nivel de riesgo según los criterios del EU AI Act y deja constancia de la valoración, para que la decisión quede trazable y no en la memoria de una persona.

Registro de evidencias y controles

Asocia a cada sistema la documentación, los controles aplicados y los responsables, de modo que las evidencias de gobernanza estén centralizadas y listas para revisar o auditar.

Visión consolidada para auditoría

Consulta el registro completo de gobernanza de IA desde Odoo, con el estado de cada sistema, su riesgo y sus evidencias, sin reconstruirlo a mano cada vez que alguien lo pide.

Quien hace el módulo es quien te atiende

FlexigoTech es Flexibles y Accesorios Gobe, S.L., desde Barcelona. El desarrollo lo lleva un único desarrollador, así que cuando preguntas algo del EU AI Act o del registro de gobernanza hablas directamente con quien ha escrito el código, no con un comercial ni con un soporte de primer nivel que reenvía tickets.

19Odoo nativo
BCNdesarrollo local
0SaaS GRC aparte

Lo que sí y lo que no hace

Es un módulo nativo de Odoo 19, sin plataforma externa que mantener ni cuota de SaaS adicional. No inventamos reseñas ni casos de cliente y no certificamos cumplimiento: la herramienta inventaría tus sistemas de IA, clasifica su riesgo y guarda las evidencias de forma ordenada. La valoración legal y la responsabilidad del cumplimiento del EU AI Act siguen siendo de tu organización, y eso te lo decimos antes de comprar, no después.

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La gobernanza de IA rara vez va sola. Suele aparecer junto a la necesidad de ordenar privacidad, compliance y trazabilidad dentro de un único Odoo.

Preguntas que suelen salir con el EU AI Act

¿Qué es el registro de gobernanza del EU AI Act?

El Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial (EU AI Act, Reglamento 2024/1689) exige a las organizaciones que despliegan o desarrollan sistemas de IA mantener documentación y trazabilidad sobre qué sistemas usan, para qué, con qué nivel de riesgo y qué controles aplican. Un registro de gobernanza es el inventario centralizado de esa información. Este módulo lleva ese registro dentro de Odoo 19, en lugar de en hojas de cálculo sueltas.

¿El módulo me certifica el cumplimiento del EU AI Act?

No. Ningún software certifica por sí solo el cumplimiento del Reglamento de IA. El módulo es una herramienta de registro y trazabilidad: te ayuda a inventariar tus sistemas de IA, clasificar su riesgo y guardar las evidencias de forma ordenada y auditable dentro de Odoo. La valoración legal y la responsabilidad del cumplimiento siguen siendo de tu organización y, si procede, de tu asesor.

¿Para qué empresas tiene sentido?

Para organizaciones que ya usan o despliegan sistemas de IA (proveedores, chatbots, scoring, automatizaciones, modelos propios) y necesitan demostrar gobernanza ante clientes, auditorías o el propio Reglamento, sin montar una herramienta GRC aparte. Si ya trabajas con Odoo, el registro vive en el mismo ERP donde están tus procesos.

¿Puedo probarlo antes de comprar?

Sí. Tenemos una demo en vivo: un Odoo 19 real con el módulo instalado y sin registro (usuario demo, contraseña flexigodemo), donde puedes crear sistemas de IA, asignar su nivel de riesgo y ver el registro de gobernanza. Cuando lo tengas claro, compras la licencia en la Odoo App Store y, si lo necesitas, te ayudamos a configurarlo.

El EU AI Act te va a pedir saber qué IA usas y con qué riesgo.

La pregunta es si lo llevas en hojas de cálculo sueltas o lo dejas resuelto dentro de Odoo. Cuéntanos qué sistemas de IA usas y te decimos sin rodeos si el módulo te cuadra.

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