Colombia DIAN Electronic Equivalent POS Document Validator: uruchomienie

Przed instalacją: wersja, cena i ekrany

Moduł jest opublikowany w Odoo Apps dla wersji 17.0, 18.0, 19.0 i 20.0, z osobną kartą dla każdej wersji. W Odoo Apps kosztuje 9 € za wersję Odoo (17.0, 18.0, 19.0 i 20.0), jednorazowo, netto (bez VAT); lokalna usługa FlexigoTech kosztuje 29 €/mies. lub 290 €/rok netto (bez VAT) (Pro: 58 €/mies. lub 580 €/rok). Bez subskrypcji albo przy zawieszonej usłudze przestaje działać to, co zapewnia subskrypcja, ale dane zostają w Twoim Odoo. Jeśli wciąż zastanawiasz się, czy moduł do Ciebie pasuje, zacznij od tego, co obejmuje i czego potrzebujesz przed instalacją.

Po instalacji będziesz pracować na tych ekranach:

Lista dokumentów pokazuje numer, firmę, typ, datę, klienta, kwotę całkowitą i status walidacji. Lista reguł walidacji ma kolumnę Rule Name i przycisk Nuevo.

Formularz firmy: to uzupełniasz najpierw

Formularz firmy ma cztery sekcje: informacje, ustawienia walidacji, konfigurację API i audyt. Zaraz po instalacji NIT i klucz API są puste, a limit czasu ma już ustawioną wartość.

Zanim wpiszesz NIT, warto znać jedną kontrolę: moduł odrzuca NIT, który nie ma dokładnie 11 cyfr, z komunikatem NIT must be exactly 11 digits. Jeśli go zobaczysz, policz wpisane cyfry.

Kroki uruchomienia

Tak wygląda kolejność działań, od instalacji do pierwszej walidacji:

1. Zainstaluj moduł z karty wersji, której używa Twoje Odoo (17.0, 18.0, 19.0 lub 20.0).

1. Otwórz formularz firmy i wpisz NIT składający się dokładnie z 11 cyfr.

1. W sekcji konfiguracji API uzupełnij klucz API, który po instalacji jest pusty.

1. Przejrzyj ustawienia walidacji i limit czasu, a potem zapisz.

1. Przed walidacją sprawdź dokumenty: suma musi być równa podsumie plus podatek, żadna kwota nie może być ujemna, a data dokumentu nie może być późniejsza niż dzisiejsza.

1. Otwórz kreator Batch Document Validation, wybierz Company, Date From i Date To, ustaw filtry typu i statusu, a następnie kliknij Start Validation. Kreator ma też przycisk Cancel.

1. Wróć do listy dokumentów i sprawdź status walidacji każdego z nich.

1. Przejrzyj listę Validation Reports.

Statusy walidacji i wyniki

Pole validation_status, czyli status walidacji widoczny na liście dokumentów, może przyjmować te wartości (kod i etykieta tak, jak definiuje je moduł):

• draft: Draft

• pending: Pending Validation

• validated: Validated

• invalid: Invalid

• error: Validation Error

Osobno istnieje result_status z trzema wartościami: pass (Pass), fail (Fail) i warning (Warning).

Moduł ma też drugą listę opcji dla validation_status, z krótszymi etykietami i jedną dodatkową opcją: all (All Statuses), draft (Draft), pending (Pending), validated (Validated), invalid (Invalid) i error (Error). Kody są takie same jak na pierwszej liście; zmienia się tylko etykieta, więc pending może się wyświetlać jako Pending albo Pending Validation, a error jako Error albo Validation Error.

Błędy przy uruchomieniu i jak je naprawić

Oto komunikaty walidacji, które zawiera moduł, i co zrobić z każdym z nich:

• Total amount ({document.total}) does not match subtotal ({document.subtotal}) + tax ({document.tax_amount}). Expected: {expected_total}. Suma nie jest równa podsumie plus podatek. Komunikat sam podaje oczekiwaną sumę: popraw sumę, podsumę lub podatek, aż się zgodzą.

• Total amount cannot be negative. Sprawdź kwotę całkowitą dokumentu i ustaw ją na dodatnią lub zero.

• Subtotal cannot be negative. To samo dla podsumy.

• Tax amount cannot be negative. To samo dla kwoty podatku.

• Document date cannot be in the future. Zmień datę dokumentu na dzisiejszą lub wcześniejszą.

• NIT must be exactly 11 digits. Popraw NIT tak, by miał dokładnie 11 cyfr.

Co sprawdzać w pierwszym tygodniu

Gdy formularz firmy jest uzupełniony, a pierwsza walidacja zbiorcza wykonana, poświęć codziennie kilka minut na:

• Dokumenty w statusie Invalid lub Validation Error: otwórz je i sprawdź, czy któryś z powyższych komunikatów wyjaśnia problem.

• Wyniki walidacji z result_status ustawionym na Fail lub Warning: przejrzyj je, zanim uznasz dane dokumenty za poprawne.

• Dokumenty, które wciąż są w Draft lub Pending Validation: znajdź je na liście i zdecyduj, czy dołączyć je do następnej walidacji zbiorczej.

• Listę Validation Reports: przejrzyj firmę, typ, daty i to, kto wygenerował każdy raport.

Jak pomaga FlexigoTech

Szczegóły modułu znajdziesz na stronie modułu na flexigotech.com lub na jego karcie w Odoo Apps. W ramach subskrypcji moduł dla nowych wersji Odoo jest wliczony, jeśli kupiłeś go na flexigotech.com; w Odoo App Store każdą wersję Odoo kupuje się osobno. Jeśli potrzebujesz też wdrożenia Odoo 17, 18, 19 lub 20 albo integracji na zamówienie, która połączy ten walidator z resztą Twoich procesów, FlexigoTech zajmie się wdrożeniem oraz zbuduje konektory i integracje na zamówienie.

Czytaj dalej