Naar hoofdinhoud
Scrive

Zo teken je een Odoo-offerte met Scrive, van begin tot eind

Met de Scrive-connector wordt een Odoo-offerte vanuit de offerte zelf ter ondertekening verstuurd: je kiest ondertekenaars, verzendkanaal en identificatiemethode, en Odoo volgt de status tot de offerte getekend terugkomt. Aan het eind worden de verzegelde pdf en de zip met bewijsstukken bij de offerte bewaard. Dit zijn de stappen.

FlexigoTech · Verantwoordelijk: Víctor Gómez · Bijgewerkt op 3 november 2026

In het kort

Module
Scrive
Versies
Odoo 17, 18, 19 en 20
Gecontroleerd
in de broncode van de connector, versie 20.0 · in de bronnen onderaan
Leestijd
3 min

Voordat je begint

Je hebt een Scrive-account nodig dat in Odoo is geregistreerd, onder Scrive › Configuration › Accounts. Wil je dat de klant zich identificeert met BankID, MitID, itsme of een andere eID, dan moet Scrive die methode op je account aanzetten: dat hangt af van je abonnement en Scrive kan het apart in rekening brengen.

De connector is gepubliceerd voor Odoo 17, 18, 19 en 20.

Odoo + Scrive: see who signed, get the sealed PDF
Video: Odoo + Scrive: see who signed, get the sealed PDF (video in het Engels)

Stappen

  1. Open de offerte in Verkoop en druk op de knop om ter ondertekening te versturen. De wizard van Scrive opent met de pdf van de offerte al als bijlage.
  2. Voeg de ondertekenaars toe. Per ondertekenaar kies je hoe het document aankomt: e-mail, sms, ondertekenen ter plekke of een deelbare link.
  3. Kies zo nodig de identificatiemethode: Zweedse of Noorse BankID, MitID, FTN, iDIN, Freja, Onfido, OneID, Verimi, itsme, Smart-ID, de gekwalificeerde handtekening van Scrive of een sms-pincode.
  4. Gebruik je Scrive-sjablonen, kies dan het sjabloon in plaats van het document vanaf nul op te bouwen.
  5. Stel de ondertekentermijn en de automatische herinneringen in. De termijn loopt van 1 tot 365 dagen; de herinnering van 0, wat hem uitzet, tot 364, en altijd voordat het document verloopt.
  6. Verstuur. De offerte gaat naar "wacht op handtekening".
  7. Tekent de klant, dan gaat de offerte naar getekend en worden de verzegelde pdf en de zip met bewijsstukken erbij bewaard.
Odoo-offerte met de knop om hem ter ondertekening met Scrive te versturen
Het startpunt: een gewone Odoo-offerte met de Scrive-knop. Schermafbeelding van Odoo met demogegevens.
Verzendwizard van Scrive met het document en de ondertekenopties
De verzendwizard: document, termijn en herinneringen. Schermafbeelding van Odoo met demogegevens.

Statussen die je ziet

Een verstuurd document doorloopt in Odoo deze statussen: niet verstuurd, concept, wacht op handtekening, getekend, geannuleerd, verlopen, afgewezen of fout. Daarnaast heeft elke ondertekenaar de afleverstatus van zijn e-mail en zijn sms: onbekend, niet afgeleverd, afgeleverd of uitgesteld. Zegt iemand dat hij niets heeft ontvangen, dan kijk je daar.

De connector controleert openstaande documenten elk uur, naast de meldingen die Scrive stuurt als er iets verandert. Loopt een status achter, dan werkt de volgende controle hem bij.

Ondertekenaars van het document met hun verzendkanaal en identificatiemethode
Ondertekenaars, verzendkanaal en identificatiemethode per persoon. Schermafbeelding van Odoo met demogegevens.

Fouten die je kunt tegenkomen

  • Scrive can only sign PDF attachments. Alleen pdf's worden getekend. Voeg je een Word-bestand toe, zet het dan eerst om.
  • Days to Sign must be between 1 and 365… De termijn valt buiten het bereik.
  • Auto-remind After must be between 0 (disabled) and 364… De herinnering valt buiten het bereik.

Als de klant niet tekent

Een niet-getekend document blijft niet in het ongewisse. Verstrijkt de termijn, dan wordt het als verlopen gemarkeerd; wijst de klant het af, als afgewezen; en annuleer je het zelf, als geannuleerd. Vanuit die status beslis je of je het opnieuw verstuurt met een nieuwe termijn of de offerte afschrijft.

En na het tekenen

De verzegelde pdf en het bewijs blijven bij de offerte, dus je hoeft ze niet naar een map te downloaden. Je klanten krijgen ook een pagina in het portaal waar ze de documenten zien die op hun handtekening wachten en de documenten tekenen die via een link zijn verstuurd.

Odoo-offerte gemarkeerd als getekend na ondertekening in Scrive
De getekende offerte, met het verzegelde document erbij bewaard. Schermafbeelding van Odoo met demogegevens.
Bekijk de video op YouTube
Demovideo van de Scrive-connector in Odoo.

Versturen kan ook in bulk vanuit de lijst, of automatisch bij het bevestigen van de order.

Lees verder

Welke Odoo-documenten je kunt tekenen met Scrive, module voor moduleOffertes, facturen, arbeidscontracten, inkooporders, leverbonnen en oplevering van taken: wat je met Scrive vanuit Odoo kunt tekenen en met welke module.Voorbeeld: je tekent met Scrive en je contracten staan in mappen, wat verandert er met Odoo?Voorbeeldcasus van een bedrijf dat met Scrive tekent maar contracten en offertes in mappen bewaart, en wat er verandert als het ondertekenen vanuit Odoo gebeurt.
Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen

  • Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): static/description/index.html
  • Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): models/scrive_account.py
  • Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): models/ir_attachment.py
  • Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): models/scrive_mixin.py
  • Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): models/scrive_party.py
  • Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): data/ir_cron.xml
  • Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): views/menus.xml
  • apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_scrive_connector
  • youtube.com/shorts/GfbctRfwkV8