Elke module bewaart het resultaat op dezelfde manier: de verzegelde pdf en de volledige zip met bewijsstukken blijven bij het bronrecord. Wat verschilt, is het document en wie het tekent.
De vergelijking
| Document | Module | Wie tekent | Waar je het vandaan verstuurt |
|---|---|---|---|
| Offerte of verkooporder | Scrive Connector | Je klant | Verkoop, vanuit de offerte, in bulk of bij bevestiging |
| Factuur | Scrive Connector | Je klant | Boekhouding, vanuit de factuur |
| Elke pdf-bijlage | Scrive Connector | Wie je kiest | Vanuit de bijlage van het record |
| Arbeidscontract | Scrive HR Contracts | De werknemer | Werknemers, met de status op het werknemersformulier |
| Offerteaanvraag of inkooporder | Scrive Purchase Orders | Je leverancier | Inkoop |
| Leverbon | Scrive Delivery Sign-off | Wie de levering ontvangt | Voorraad, per e-mail, sms of link |
| Oplevering van een afgeronde taak | Scrive Project Task Sign-off | Je klant | Project, vanuit de taak |


Welke je nodig hebt
Verkoop je met offertes, dan is de basisconnector genoeg. Dat is het meest voorkomende geval en ook het geval waarin ondertekenen zich het snelst terugbetaalt: de offerte wordt getekend en bevestigd zonder iets te printen.
Neem je personeel aan, dan verstuurt de HR-uitbreiding het contract van de werknemer en zet ze de status op zijn formulier. Wie het personeel regelt, hoeft niet na te vragen of het al getekend is.
Koop je in op vaste voorwaarden, dan laat de Inkoop-uitbreiding de leverancier de aanvraag of de order tekenen. Zo is vastgelegd wat hij heeft geaccepteerd.
Lever je waardevolle goederen, dan verzamelt de leverbon-uitbreiding de handtekening van wie ze ontvangt, per e-mail, sms of link.
Werk je in projecten, dan stuurt de taakuitbreiding de klant een opleveringsdocument voor het afgeronde werk.

Hoe het document bij de ondertekenaar komt
Wat het document ook is, de ondertekenaar ontvangt het per e-mail, per sms, ter plekke op een tablet of via een deelbare link. Hij kan zich identificeren met de methode die het document vereist, van Zweedse of Noorse BankID tot MitID, FTN, itsme, Smart-ID of een sms-pincode. Scrive moet die methoden op je account aanzetten; ze hangen af van je abonnement en Scrive kan ze apart in rekening brengen.
Klanten krijgen ook een pagina in het Odoo-portaal waar ze de documenten zien die op hun handtekening wachten. Documenten die via een link zijn verstuurd, tekenen ze daar meteen. Bij de andere zien ze waar hun uitnodiging naartoe is gestuurd, voor het geval ze in de verkeerde inbox zoeken.
En als je alleen identiteiten wilt verifiëren
De connector bevat Scrive eID Hub, identiteitsverificatie zonder een document te tekenen. Het heeft eigen accounts en een eigen lijst met verificaties onder Configuration, en Odoo controleert de lopende verificaties elke 10 minuten. Elke verificatie doorloopt nieuw, gestart, mislukt of voltooid.
Identiteitsgegevens die ondertekenaars achterlaten en oude verificaties worden niet eeuwig bewaard: twee dagelijkse taken ruimen op wat niet meer nodig is.

Twijfel je waar je moet beginnen, begin dan met de basisconnector en offertes: daar bespaart ondertekenen vanaf dag één het meeste heen-en-weer.
Alle uitbreidingen hebben de basisconnector van Scrive nodig en zijn voor dezelfde versies gepubliceerd: Odoo 17, 18, 19 en 20.
Lees verder
Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen
Bronnen
- Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): __manifest__.py
- Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector_hr 20.0 (21b3b940): __manifest__.py
- Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector_project 20.0 (21b3b940): __manifest__.py
- Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector_purchase 20.0 (21b3b940): __manifest__.py
- Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector_stock 20.0 (21b3b940): __manifest__.py
- Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): static/description/index.html
- Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): data/ir_cron.xml
- Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): views/menus.xml
- Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): models/scrive_eid_transaction.py
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_scrive_connector
