Naar hoofdinhoud
DocuSign / Yousign Bridge for Regulated Sign Workflows

DocuSign / Yousign Bridge in Odoo in gebruik nemen: velden, statussen en de eerste week

Om DocuSign / Yousign Bridge for Regulated Sign Workflows in gebruik te nemen, maak je elke provider aan met zijn bedrijf, zijn inloggegevens en de toegestane handtekeningniveaus. Daarna houd je de status van de laatste test en de statussen van de handtekeningrecords in de gaten. Hier lees je, in vragen en antwoorden, wat elk veld op het providerformulier betekent, welke statuswaarden je in Odoo ziet en wat je in de eerste week controleert.

FlexigoTech · Verantwoordelijk: Víctor Gómez · Bijgewerkt op 4 november 2026

In het kort

Versies
Odoo 17, 18, 19 en 20
Gecontroleerd
in de broncode van de module, versie 20.0 · in de bronnen onderaan
Leestijd
4 min

Wat je invult bij het aanmaken van een provider

Het providerformulier is de eerste plek waar je aan de slag gaat. Sommige velden zijn gemeenschappelijk, andere hangen af van of de provider DocuSign of Yousign is. De veldnamen staan in de module in het Engels, dus je ziet ze hier precies zoals ze er staan.

Lijst Providers in Signature Bridge met DocuSign- en Yousign-providers, kolommen voor type, omgeving, bedrijf, status van de laatste test en Qes Available
De lijst Providers met demoproviders van DocuSign en Yousign, allemaal op Not Tested

Welke velden hebben DocuSign en Yousign gemeen?

Elke provider is via company_id, een Many2one-veld naar res.company, aan een bedrijf gekoppeld. Er is ook de lijst Allowed Levels, met als helptekst Empty = every level the provider supports.: laat je hem leeg, dan gelden alle niveaus die die provider ondersteunt; wil je hem beperken, voeg dan alleen de niveaus toe die je wilt toestaan. Verder is er een vinkje DPA Confirmed, een veld Account / Plan en een veld Hourly API Call Limit, in de code max_envelope_limit, dat de limiet voor API-aanroepen per uur bevat.

Wat vraagt het formulier van een DocuSign-provider?

De inloggegevens komen in Integration Key, API User ID en RSA Private Key. Volgens de helptekst is API User ID de GUID van de gebruiker die de integratie imiteert, en wordt RSA Private Key versleuteld opgeslagen. Daarna heb je AES Signature Provider en QES Signature Provider: in elk ervan komt de signatureProviderName die respectievelijk voor AES-ontvangers en voor QES-ontvangers wordt gebruikt.

En dat van een Yousign-provider?

Hier is de inloggegeven API Key, die ook versleuteld wordt opgeslagen. Het andere eigen veld is het vinkje QES activated by Yousign. De helptekst legt uit dat Yousign QES uitgeschakeld houdt tot hun support het activeert, dus het vinkje moet weergeven of Yousign het voor jouw account al heeft geactiveerd.

Wat gebeurt er als ik een provider bewerk en de sleutel leeg laat?

Zowel RSA Private Key als API Key heeft dezelfde helptekst: Stored encrypted. Leave empty to keep the current one. Bewerk je het formulier en vul je in dat veld niets in, dan blijft de al opgeslagen sleutel behouden. Je hoeft het alleen in te vullen als je de sleutel wilt vervangen.

De statussen die je in Odoo ziet

De module gebruikt meerdere statusvelden. Het is handig hun waarden te kennen voordat je lijsten gaat doorlopen, want die zie je in de kolommen en filters.

Wat betekent de status van de laatste test van een provider?

Dat is het veld last_test_status, met drie waarden: Not Tested, Success en Failure. In de lijst Providers van de vorige schermafbeelding staan de demoproviders allemaal op Not Tested.

Welke statussen kan een handtekeningrecord hebben?

Een van de state-velden van de module accepteert deze waarden: Draft, Queued, Sent, Viewed, Partially Signed, Completed, Declined, Voided, Expired en Error. Wil je zien wat een record intern doorloopt en welke menu's daarbij betrokken zijn, lees dan hoe de module van binnen werkt.

Lijst Signature Requests in Odoo met naam, provider, status, gevraagd niveau, model, id en bedrijf
De lijst Signature Requests met demorecords en providers uit Sandbox- en Demo Environment-omgevingen

Is er nog een kortere set statussen?

Ja. Een ander state-veld van de module heeft maar vier waarden: Pending, Viewed, Signed en Declined. Let op: Viewed en Declined bestaan in beide velden, dus kijk in welke lijst je zit voordat je conclusies trekt uit een filter.

Lijst Evidence Vault in Signature Bridge met één record van een servicecontract, provider Yousign Sandbox Gamma, status Completed, niveau AES en model sale.order
Evidence Vault met een demorecord in Completed, gevraagd niveau AES en gekoppeld aan sale.order

Wat je in de eerste week controleert

Waar begin ik met controleren?

Bij de lijst Providers. Controleer of de status van de laatste test van elke provider die je gaat gebruiken op Success staat en niet op Not Tested of Failure. Loop daarna formulier voor formulier na of het bedrijf in company_id klopt, of Allowed Levels bevat wat je wilt toestaan (of bewust leeg is), of DPA Confirmed jouw situatie weergeeft en, bij Yousign, of QES activated by Yousign overeenkomt met wat hun support heeft bevestigd. Bij DocuSign controleer je of AES Signature Provider en QES Signature Provider de juiste signatureProviderName bevatten.

Welke handtekeningrecords bekijk je het best nauwkeurig?

Filter de handtekeningrecords op de statussen Error, Expired, Declined en Voided en open ze een voor een. Toont een record een foutmelding, dan vind je de letterlijke teksten van de module en wat je met elk ervan doet in de foutmeldingen en waarschuwingen. In de app staan nog meer lijsten die je bij die controle kunt doorlopen: Retention Policies, Webhook Events en Audit Events.

Rondleiding langs de lijsten Retention Policies, Webhook Events en Audit Events in Signature Bridge
Met demodata: een standaard bewaarbeleid, webhookevents van Yousign en DocuSign met hun TTL-vervaltijd, en een auditevent met resultaat Success en de bijbehorende hash

Noteer welke provider elk bedrijf gebruikt en welke niveaus je bij elk hebt toegestaan. Vraagt iemand waarom een niveau ontbreekt, dan staat het antwoord in Allowed Levels op dat formulier.

Hoe FlexigoTech je helpt

De module staat op Odoo Apps voor Odoo 17, 18, 19 en 20, voor € 9 excl. btw, eenmalige betaling per versie, voor elk ervan. Je vindt hem op de Odoo Apps-pagina of op de modulepagina. Heb je daarnaast een implementatie van Odoo 17, 18, 19 of 20 nodig, of een connector of maatwerkintegratie rond je ondertekeningsprocessen, dan ontwikkelen we die bij FlexigoTech samen met jou.

Lees verder

Hoe DocuSign / Yousign Bridge for Regulated Sign Workflows in Odoo werktMenu's, geplande acties en modellen van DocuSign / Yousign Bridge for Regulated Sign Workflows in Odoo, naast elkaar in tabellen zodat je weet waar je moet kijken.Fouten en meldingen van DocuSign / Yousign Bridge in Odoo: één casus van begin tot eindDe foutmeldingen van DocuSign / Yousign Bridge for Regulated Sign Workflows in Odoo, met een verzonnen casus: wanneer ze verschijnen en wat je doet.Foutmeldingen van Advanced CRM Intelligence Suite in Odoo: wat ze betekenen en wat je doetDe foutmeldingen van Advanced CRM Intelligence Suite in Odoo: wat elke melding zegt, wanneer hij verschijnt en wat je doet, met de letterlijke teksten.
Gecontroleerd in de broncode van de module (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen