Amazon-knop «Sync Restock Recommendations»: stap voor stap

Waar staat de knop en hoe heet hij

De knop Sync Restock Recommendations staat in het scherm Accounts, dat je bereikt via Amazon › Configuration › Accounts. Het deel Amazon van het menu vraagt het recht Viewer; de delen Configuration en Accounts vragen Manager, dus met alleen Viewer zie je dat scherm niet. De knop heeft geen weergavevoorwaarde: hij is altijd zichtbaar en bestaat in Odoo-versies 17, 18, 19 en 20.

Het label hangt af van de taal van je Odoo: met Odoo in het Nederlands zie je Sync Restock Recommendations, omdat de module geen Nederlandse vertaling heeft; voor andere talen levert de module wel vertalingen mee.

Stap voor stap: wat de knop doet en wat er verandert

De automatische route is die van de geplande actie; de knop dient om dezelfde synchronisatie met de hand te starten. Dit is de werkelijke volgorde, te beginnen met wat Odoo doet zonder dat je iets indrukt:

1. Laat Odoo het zelf doen. De geplande actie Amazon SP-API - Sync restock recommendations report (opt-in) draait één keer per dag en is actief vanaf de installatie van de module. Ze loopt langs de actieve accounts waarvoor de synchronisatie van aanbevelingen is ingeschakeld en start voor elk ervan dezelfde synchronisatie als de knop. Als een fout tot aan de actie doorkomt, noteert die hem in het serverlogboek en gaat door met het volgende account. Op deze route wordt de samenvatting niet gepubliceerd in de historiek van het account.
2. Open het accountscherm. Ga naar Amazon › Configuration › Accounts. Je hebt het recht Manager nodig om de delen Configuration en Accounts te zien.
3. Druk op de knop om het handmatig te starten. Sync Restock Recommendations is zonder voorwaarde zichtbaar in de versies 17, 18, 19 en 20. Gebruik hem als je nu een synchronisatie wilt en niet op de dagelijkse actie wilt wachten.
4. De module controleert je rechten. Dat is het eerste wat de knop doet, en de controle gebeurt op de server, niet alleen in de weergave: je gebruiker moet het recht Manager van de connector of dat van Instellingen hebben en bovendien op dat account mogen schrijven. Ontbreekt de groep, dan stopt de actie met de melding die je hieronder ziet.
5. Vraag het rapport aan bij Amazon. Odoo vraagt Amazon om het rapport met herbevoorradingsaanbevelingen aan te maken. Bevat het antwoord de identificatiecode van het rapport niet, dan gaat de synchronisatie niet verder met de opvraging of het document.
6. Vraag de status van het rapport op. Odoo vraagt Amazon naar de status van het rapport, met een pauze tussen twee aanvragen en een beperkt aantal pogingen. Het stopt met vragen zodra het rapport klaar, geannuleerd of met een fatale fout is afgesloten, of wanneer de pogingen op zijn.
7. Is er geen bruikbaar rapport, dan gaat het niet verder. Dit gebeurt als Amazon het annuleert of het mislukt, als het rapport niet binnen de pogingen klaar is, of als het klaar aankomt maar zonder documentidentificatie. In die gevallen bewaart het account de datum van de uitvoering en de tekst van het resultaat, en publiceert de knop dat resultaat in de historiek van het account. Als het resultaat Report polling timed out. Try again in a few minutes. zegt, stelt de tekst zelf voor het over een paar minuten opnieuw te proberen; omdat de knop altijd zichtbaar is, kun je er gewoon opnieuw op drukken.
8. Is het rapport klaar, dan gaat het document naar de importeur. Odoo vraagt het document van het rapport op en geeft het aan de importeur van de module. Aan het eind telt de samenvatting de rijen van het rapport (Filas reporte), de verwerkte rijen (Filas procesadas) en hoeveel er zijn aangemaakt (Creadas), bijgewerkt (Actualizadas), overgeslagen (Saltadas) of met een fout zijn geëindigd (Con error).
9. Lees het resultaat. Met de knop blijft de samenvatting als bericht in de historiek (chatter) van het account staan, met het account, de herkomst, de identificatiecode van het rapport (ID del informe) en de status ervan (Estado reporte). Het account bewaart bovendien de datum van die laatste uitvoering en de tekst van het resultaat. Binnen die tekst geeft de regel Source: … aan Manual als de synchronisatie met de knop is gestart en CRON als de geplande actie haar heeft gestart.

De rechtenmelding: wanneer verschijnt ze en wat te doen

Als je op Sync Restock Recommendations drukt, kan de rechtencontrole de actie stoppen met deze melding:

You need Amazon Seller Connector Manager (or Settings) access for this action. Ask a manager to grant Manager access.

De melding verschijnt wanneer je gebruiker noch het recht Manager van de connector noch dat van Instellingen heeft. De oplossing is wat de melding zelf zegt: vraag dat men je het toegangsrecht Manager van de connector geeft. Volgens de module kunnen alleen die twee groepen naar de accounts schrijven en kan een lezer ze alleen raadplegen; daarom vertrouwt de controle er niet op dat de knop in de weergave verborgen of zichtbaar is, maar wordt ze op de server herhaald voordat Amazon met de inloggegevens van het account wordt aangesproken.

Verschijnt de melding niet maar zie je het scherm Accounts niet, dan ligt dat aan het menu: de delen Configuration en Accounts vragen Manager.

Wat je nodig hebt om het te gebruiken

De module kost eenmalig per Odoo-versie, is gepubliceerd voor 17, 18, 19 en 20 en vereist het abonnement op FlexigoTech Cloud, plan Connector: € 49 per maand of € 490 per jaar excl. btw, tot 3 accounts van het platform. De verbinding loopt via FlexigoTech Cloud, dat de inloggegevens versleuteld bewaart en de synchronisatie bewaakt. Je vindt de productpagina in Odoo Apps en de pagina van de module.

Als je Odoo aan het implementeren bent en wilt nagaan hoe de Amazon-accounts en hun rechten erin passen: FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat. Andere knoppen van de connector, uitgelegd volgens dezelfde methode: Voorvertoning op Amazon en De familie op Amazon aanmaken.

Lees verder

Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen

• Broncode van de module: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (88c7e241): views/amazon_spapi_account_views.xml
• Broncode van de module: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (88c7e241): models/amazon_spapi_account.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/en/services.html
• flexigotech.com/precios.html