Dove si trova il pulsante e quando si vede
Il pulsante Sincronizza le fatture emesse da Amazon si trova nella schermata Account, che si apre da Amazon › Configurazione › Account. I livelli Configurazione e Account richiedono il permesso Responsabile, mentre il livello Amazon richiede Visualizzatore (Viewer). Con il solo Visualizzatore vedi il livello Amazon, ma non gli altri due.

Nella schermata Account, il pulsante c'è solo in Odoo 19 e 20 (non in 17 né in 18), anche se il modulo è pubblicato per Odoo 17, 18, 19 e 20. Inoltre il pulsante resta nascosto finché l'opzione Riconcilia le fatture emesse da Amazon (VCS) non è attiva, e con i valori predefiniti non lo è: di default non lo vedrai.
L'etichetta cambia con la lingua di Odoo. Con Odoo in tedesco si legge Von Amazon ausgestellte Rechnungen synchronisieren, in francese Synchroniser les factures émises par Amazon, in italiano Sincronizza le fatture emesse da Amazon e in portoghese Sincronizar faturas emitidas pela Amazon.


La prima cosa che succede: l'azione giornaliera
Il percorso normale non passa dal pulsante. L'azione pianificata Amazon SP-API - Riconcilia le fatture emesse da Amazon (VCS, opzionale) gira ogni giorno ed è attiva fin dall'installazione. Scorre gli account attivi che hanno l'opzione Riconcilia le fatture emesse da Amazon (VCS) attiva e avvia su ciascuno la stessa riconciliazione che avvia il pulsante, con l'origine CRON. Se un account fallisce, l'azione annota un avviso nel log del server e prosegue con gli altri.
Il pulsante è l'eccezione: serve ad avviare quella riconciliazione a mano, senza aspettare la prossima esecuzione. Ecco cosa cambia rispetto all'azione pianificata:
| Azione giornaliera | Pulsante | |
|---|---|---|
| Account che tratta | Tutti quelli attivi con l'opzione attiva | L'account che hai aperto |
| Origine nel report | CRON | Manual |
| Messaggio nello storico dell'account | No | Sì |
| Se ci sono errori o righe tardive segnalate | Prosegue e lo conta nel report | Si interrompe con un errore |
Un caso: avviarlo a mano prima della chiusura
Esempio Caso illustrativo: l'azienda e i suoi dati sono inventati per spiegare il flusso.
Menaje Levante S.L., un'azienda inventata che vende su Amazon e tiene la contabilità in Odoo 20, ha attiva l'opzione Riconcilia le fatture emesse da Amazon (VCS). La persona dell'amministrazione, con permesso Responsabile, non vuole aspettare l'azione di stanotte e la avvia a mano:
- Entra in
Amazon › Configurazione › Accounte apre l'account Amazon. Poiché l'opzione è attiva, vede il pulsante. - Preme
Sincronizza le fatture emesse da Amazon. Per prima cosa Odoo controlla che il suo utente siaResponsabile(o sia in Impostazioni) e che possa scrivere su quell'account. Se il controllo fallisce, l'azione si ferma lì. - Odoo avvia la riconciliazione solo per quell'account, con l'origine
Manual. - Con il conteggio ottenuto compone un report. Se non ci sono errori né righe tardive segnalate, salva nell'account la data e il risultato di quell'esecuzione (il testo viene accorciato se è molto lungo) e lascia il report come messaggio nello storico dell'account.
- Lei legge quel messaggio nello storico.
Se il conteggio avesse riportato errori o righe tardive segnalate per revisione, la pressione del pulsante sarebbe terminata con un errore a schermo al posto del report. Poiché l'azione si interrompe, non viene salvato nulla di ciò che quella pressione avrebbe modificato.
Cosa dice il report
Il report inizia con Riconciliazione delle fatture emesse da Amazon completata., prosegue con Account: … e Origine: … e termina con questi conteggi:
| Riga del report | Cosa conta |
|---|---|
Scanned invoice numbers | I numeri di fattura controllati |
Amazon-issued (booked new entry) | Quelle emesse da Amazon, per le quali si registra una nuova scrittura |
Seller-issued (linked, nothing new) | Quelle emesse dal venditore: vengono collegate e non si crea nulla di nuovo |
Skipped (seller invoice still in draft) | Quelle saltate perché la fattura del venditore è ancora in bozza |
Late-arriving lines flagged for review | Le righe che arrivano in ritardo e vengono segnalate per revisione |
Late-arriving lines relinked (seller-issued) | Le righe che arrivano in ritardo e vengono ricollegate come emesse dal venditore |
Errors | Gli errori |
Quali errori può dare
Permesso mancante
Se il tuo utente non è Responsabile e non è in Impostazioni, premendo il pulsante compare: You need Amazon Seller Connector Manager (or Settings) access for this action. Ask a manager to grant Manager access. Il controllo avviene prima di avviare qualsiasi cosa, quindi la riconciliazione non viene nemmeno eseguita. Cosa fare lo dice il messaggio stesso: chiedi a un responsabile di darti l'accesso Responsabile.
Errori o righe tardive segnalate
Premendo a mano, il pulsante somma gli Errors e le Late-arriving lines flagged for review. Se la somma non è zero, si interrompe con un errore e non viene salvato ciò che quella pressione avrebbe modificato. L'azione giornaliera non si ferma per questo: lo conta nel proprio report e prosegue.
Un altro errore durante la riconciliazione
Se la riconciliazione fallisce per un'altra causa, il codice rilancia quell'errore quando la avvii con il pulsante. Nell'azione giornaliera, invece, l'errore resta come riga Errore: … del report.
Cosa imparare dal caso
- L'azione giornaliera è il percorso normale; il pulsante serve ad anticiparla quando ti serve.
- Se non vedi il pulsante, controlla prima la versione (19 o 20) e l'opzione
Riconcilia le fatture emesse da Amazon (VCS). - Chi lo preme ha bisogno del permesso
Responsabileo di Impostazioni, oltre a poter scrivere su quell'account. - Il report distingue ciò che è emesso da Amazon, ciò che è emesso dal venditore, ciò che è saltato perché in bozza e ciò che richiede revisione.
Prezzo e assistenza
Il modulo è a pagamento unico per versione di Odoo (prezzo nella scheda di Odoo Apps) e richiede l'abbonamento a FlexigoTech Cloud, piano Connettore: 49 €/mese o 490 €/anno, IVA esclusa. Maggiori dettagli nella pagina del modulo.
FlexigoTech implementa Odoo 17, 18, 19 e 20 e sviluppa connettori e integrazioni su misura.
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Verificato nel codice del connettore (versione 20.0) e nelle fonti collegate
Fonti
- Codice del modulo: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): views/amazon_spapi_account_views.xml
- Codice del modulo: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_account.py
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
- flexigotech.com/precios.html
- flexigotech.com/en/services.html
