Wat de knop Sync Amazon-Issued Invoices van Amazon Connector for Odoo doet

Waar de knop staat en wanneer je hem ziet

De knop Sync Amazon-Issued Invoices staat in het scherm Accounts, dat je opent via Amazon › Configuration › Accounts. De menuonderdelen Configuration en Accounts vragen het recht Manager, en het onderdeel Amazon vraagt Viewer. Met alleen Viewer zie je het onderdeel Amazon, maar de andere twee niet.

In het scherm Accounts staat de knop alleen in Odoo 19 en 20 (niet in 17 en 18), ook al wordt de module uitgebracht voor Odoo 17, 18, 19 en 20. Daarnaast is de knop verborgen zolang de optie Reconcile Amazon-issued invoices (VCS) niet is ingeschakeld, en met de standaardwaarden is dat niet het geval: standaard zie je hem dus niet.

Het label verandert met de taal van Odoo. Met Odoo in het Duits staat er Von Amazon ausgestellte Rechnungen synchronisieren, in het Frans Synchroniser les factures émises par Amazon, in het Italiaans Sincronizza le fatture emesse da Amazon en in het Portugees Sincronizar faturas emitidas pela Amazon.

Wat er eerst gebeurt: de dagelijkse taak

De normale route loopt niet via de knop. De geplande taak Amazon SP-API - Reconcile Amazon-issued invoices (VCS, opt-in) draait elke dag en is actief vanaf de installatie. Ze doorloopt de actieve accounts waarvoor de optie Reconcile Amazon-issued invoices (VCS) is ingeschakeld en start voor elk dezelfde afstemming als de knop, met de bron CRON. Als een account mislukt, noteert de taak een waarschuwing in het serverlogboek en gaat ze door met de andere.

De knop is de uitzondering: hij dient om die afstemming handmatig te starten, zonder op de volgende uitvoering te wachten. Dit is wat er verschilt met de taak:

Een voorbeeld: handmatig starten vóór de afsluiting

Voorbeeld Fictief geval: het bedrijf en de cijfers zijn verzonnen om de werkwijze uit te leggen.

Menaje Levante S.L., een fictief bedrijf dat op Amazon verkoopt en de boekhouding in Odoo 20 voert, heeft de optie Reconcile Amazon-issued invoices (VCS) ingeschakeld. De medewerker van de administratie, met het recht Manager, wil niet wachten op de taak van vannacht en start de afstemming handmatig:

1. Ze gaat naar Amazon › Configuration › Accounts en opent het Amazon-account. Omdat de optie is ingeschakeld, ziet ze de knop.
2. Ze klikt op Sync Amazon-Issued Invoices. Het eerste wat Odoo doet, is controleren of haar gebruiker Manager is (of bij Instellingen hoort) en of ze naar dat account mag schrijven. Als dat mislukt, stopt de actie daar.
3. Odoo start de afstemming alleen voor dat account, met de bron Manual.
4. Met het resulterende aantal stelt Odoo een rapport op. Zijn er geen fouten of gemarkeerde late regels, dan slaat Odoo in het account de datum en het resultaat van die uitvoering op (de tekst wordt ingekort als hij te lang is) en zet het rapport als bericht in de geschiedenis van het account.
5. Ze leest dat bericht in de geschiedenis.

Als het aantal fouten of voor controle gemarkeerde late regels had bevat, was de klik op een foutmelding op het scherm uitgelopen in plaats van op het rapport. Omdat de actie stopt, wordt niets opgeslagen van wat die klik zou hebben gewijzigd.

Wat het rapport zegt

Het rapport begint met Amazon-issued invoice reconciliation finished., gaat verder met Account: … en Source: … en eindigt met deze tellingen:

Welke fouten kunnen optreden

Ontbrekende rechten

Als je gebruiker geen Manager is en niet bij Instellingen hoort, verschijnt bij het klikken op de knop: You need Amazon Seller Connector Manager (or Settings) access for this action. Ask a manager to grant Manager access. De controle gebeurt voordat er iets wordt gestart, dus de afstemming wordt niet eens uitgevoerd. Wat je moet doen, staat in de melding zelf: laat een manager je het recht Manager geven.

Fouten of gemarkeerde late regels

Bij een handmatige klik telt de knop de Errors en de Late-arriving lines flagged for review bij elkaar op. Als de som niet nul is, stopt hij met een foutmelding en wordt niet opgeslagen wat die klik zou hebben gewijzigd. De dagelijkse taak stopt hier niet voor: ze telt het in haar rapport en gaat door.

Een andere fout tijdens de afstemming

Als de afstemming om een andere reden mislukt, gooit de code die fout opnieuw op wanneer je de afstemming met de knop start. In de dagelijkse taak blijft de fout daarentegen als een regel Error: … in het rapport staan.

Wat je van dit voorbeeld leert

• De dagelijkse taak is de normale route; de knop dient om haar voor te zijn wanneer dat nodig is.
• Zie je de knop niet, kijk dan eerst naar de versie (19 of 20) en naar de optie Reconcile Amazon-issued invoices (VCS).
• Wie hem indrukt, heeft het recht Manager of Instellingen nodig, en moet naar dat account kunnen schrijven.
• Het rapport maakt onderscheid tussen wat door Amazon is uitgegeven, wat door de verkoper is uitgegeven, wat is overgeslagen omdat het in concept staat en wat gecontroleerd moet worden.

Prijs en hulp

De module is een eenmalige aankoop per Odoo-versie (prijs op de Odoo Apps-pagina) en vereist het FlexigoTech Cloud-abonnement, plan Connector: € 49 per maand of € 490 per jaar, excl. btw. Meer details op de pagina van de module.

FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en maatwerkintegraties.

Lees verder

Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen

• Broncode van de module: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): views/amazon_spapi_account_views.xml
• Broncode van de module: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_account.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/precios.html
• flexigotech.com/en/services.html