Wo die Schaltfläche liegt und wann sie sichtbar ist
Die Schaltfläche Von Amazon ausgestellte Rechnungen synchronisieren befindet sich in der Ansicht Konten, die Sie über Amazon › Konfiguration › Konten öffnen. Die Menüebenen Konfiguration und Konten verlangen die Berechtigung Manager, die Ebene Amazon verlangt Betrachter. Mit Betrachter allein sehen Sie die Ebene Amazon, aber nicht die beiden anderen.

In der Ansicht Konten gibt es die Schaltfläche nur in Odoo 19 und 20 (nicht in 17 und 18), obwohl das Modul für Odoo 17, 18, 19 und 20 veröffentlicht wird. Außerdem ist die Schaltfläche ausgeblendet, solange die Option Von Amazon ausgestellte Rechnungen abgleichen (VCS) nicht aktiviert ist, und mit den Standardwerten ist sie das nicht: Standardmäßig sehen Sie die Schaltfläche also nicht.
Die Beschriftung ändert sich mit der Sprache von Odoo. Mit Odoo auf Deutsch lautet sie Von Amazon ausgestellte Rechnungen synchronisieren, auf Französisch Synchroniser les factures émises par Amazon, auf Italienisch Sincronizza le fatture emesse da Amazon und auf Portugiesisch Sincronizar faturas emitidas pela Amazon.


Zuerst passiert Folgendes: die tägliche Aktion
Der normale Weg läuft nicht über die Schaltfläche. Die geplante Aktion Amazon SP-API - Von Amazon ausgestellte Rechnungen abgleichen (VCS, optional) läuft jeden Tag und ist seit der Installation aktiv. Sie durchläuft die aktiven Konten, bei denen die Option Von Amazon ausgestellte Rechnungen abgleichen (VCS) aktiviert ist, und startet für jedes den gleichen Abgleich wie die Schaltfläche, mit der Quelle CRON. Schlägt bei einem Konto etwas fehl, schreibt die Aktion eine Warnung ins Serverprotokoll und macht mit den übrigen weiter.
Die Schaltfläche ist die Ausnahme: Mit ihr starten Sie diesen Abgleich von Hand, ohne auf den nächsten Lauf zu warten. Das unterscheidet sie von der geplanten Aktion:
| Tägliche Aktion | Schaltfläche | |
|---|---|---|
| Behandelte Konten | Alle aktiven mit aktivierter Option | Das Konto, das Sie geöffnet haben |
| Quelle im Bericht | CRON | Manual |
| Nachricht im Verlauf des Kontos | Nein | Ja |
| Bei Fehlern oder markierten verspäteten Zeilen | Läuft weiter und zählt sie im Bericht | Bricht mit einem Fehler ab |
Ein Fall: von Hand vor dem Abschluss starten
Beispiel Fiktiver Fall: Firma und Zahlen sind erfunden, um den Ablauf zu zeigen.
Menaje Levante S.L., ein erfundenes Unternehmen, das auf Amazon verkauft und seine Buchhaltung in Odoo 20 führt, hat die Option Von Amazon ausgestellte Rechnungen abgleichen (VCS) aktiviert. Die Mitarbeiterin der Verwaltung mit der Berechtigung Manager will nicht auf die Aktion von heute Nacht warten und startet den Abgleich von Hand:
- Sie geht auf
Amazon › Konfiguration › Kontenund öffnet das Amazon-Konto. Da die Option aktiviert ist, sieht sie die Schaltfläche. - Sie klickt auf
Von Amazon ausgestellte Rechnungen synchronisieren. Als Erstes prüft Odoo, ob ihr BenutzerManagerist (oder zu den Einstellungen gehört) und in dieses Konto schreiben darf. Schlägt das fehl, endet die Aktion dort. - Odoo startet den Abgleich nur für dieses Konto, mit der Quelle
Manual. - Aus dem Ergebnis der Zählung erstellt Odoo einen Bericht. Gibt es weder Fehler noch markierte verspätete Zeilen, speichert es im Konto das Datum und das Ergebnis dieses Laufs (der Text wird gekürzt, wenn er zu lang ist) und legt den Bericht als Nachricht im Verlauf des Kontos ab.
- Sie liest diese Nachricht im Verlauf.
Hätte die Zählung Fehler oder zur Prüfung markierte verspätete Zeilen ergeben, wäre der Klick mit einem Fehler auf dem Bildschirm statt mit dem Bericht geendet. Da die Aktion abbricht, wird nichts von dem gespeichert, was dieser Klick ändern wollte.
Was der Bericht sagt
Der Bericht beginnt mit Abgleich der von Amazon ausgestellten Rechnungen abgeschlossen., es folgen Konto: … und Quelle: …, und er endet mit diesen Zählungen:
| Zeile des Berichts | Was sie zählt |
|---|---|
Scanned invoice numbers | Die geprüften Rechnungsnummern |
Amazon-issued (booked new entry) | Die von Amazon ausgestellten, für die eine neue Buchung angelegt wird |
Seller-issued (linked, nothing new) | Die vom Verkäufer ausgestellten: Sie werden verknüpft, es wird nichts Neues angelegt |
Skipped (seller invoice still in draft) | Die übersprungenen, weil die Rechnung des Verkäufers noch ein Entwurf ist |
Late-arriving lines flagged for review | Die verspätet eingetroffenen Zeilen, die zur Prüfung markiert werden |
Late-arriving lines relinked (seller-issued) | Die verspätet eingetroffenen Zeilen, die erneut als vom Verkäufer ausgestellt verknüpft werden |
Errors | Die Fehler |
Welche Fehler möglich sind
Fehlende Berechtigung
Ist Ihr Benutzer weder Manager noch bei den Einstellungen eingetragen, erscheint beim Klick auf die Schaltfläche: You need Amazon Seller Connector Manager (or Settings) access for this action. Ask a manager to grant Manager access. Die Prüfung läuft, bevor irgendetwas gestartet wird, der Abgleich wird also gar nicht erst ausgeführt. Was zu tun ist, sagt die Meldung selbst: Ein Manager muss Ihnen den Zugriff Manager geben.
Fehler oder markierte verspätete Zeilen
Beim Klick von Hand addiert die Schaltfläche die Errors und die Late-arriving lines flagged for review. Ist die Summe nicht null, bricht sie mit einem Fehler ab, und was dieser Klick ändern wollte, wird nicht gespeichert. Die tägliche Aktion stoppt deswegen nicht: Sie zählt es in ihrem Bericht und macht weiter.
Anderer Fehler während des Abgleichs
Schlägt der Abgleich aus einem anderen Grund fehl, löst der Code diesen Fehler erneut aus, wenn Sie ihn mit der Schaltfläche starten. In der täglichen Aktion bleibt der Fehler dagegen als Zeile Fehler: … im Bericht stehen.
Was Sie aus dem Fall mitnehmen
- Die tägliche Aktion ist der normale Weg; die Schaltfläche dient dazu, ihr bei Bedarf zuvorzukommen.
- Wenn Sie die Schaltfläche nicht sehen, prüfen Sie zuerst die Version (19 oder 20) und die Option
Von Amazon ausgestellte Rechnungen abgleichen (VCS). - Wer klickt, braucht die Berechtigung
Manageroder Einstellungen und muss in dieses Konto schreiben dürfen. - Der Bericht unterscheidet zwischen dem, was Amazon ausgestellt hat, dem, was der Verkäufer ausgestellt hat, dem, was als Entwurf übersprungen wurde, und dem, was geprüft werden muss.
Preis und Hilfe
Das Modul ist eine Einmalzahlung pro Odoo-Version (Preis im Eintrag bei Odoo Apps) und setzt das Abonnement für FlexigoTech Cloud im Tarif Konnektor voraus: 49 €/Monat oder 490 €/Jahr, zzgl. MwSt. Weitere Details auf der Seite des Moduls.
FlexigoTech führt Odoo 17, 18, 19 und 20 ein und entwickelt individuelle Konnektoren und Integrationen.
Weiterlesen
Geprüft im Quellcode des Connectors (Version 20.0) und in den verlinkten Quellen
Quellen
- Quellcode des Moduls: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): views/amazon_spapi_account_views.xml
- Quellcode des Moduls: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_account.py
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
- flexigotech.com/precios.html
- flexigotech.com/en/services.html
