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Was die Schaltfläche Von Amazon ausgestellte Rechnungen synchronisieren im Amazon Connector for Odoo tut

Die Schaltfläche Von Amazon ausgestellte Rechnungen synchronisieren startet den Abgleich der von Amazon ausgestellten Rechnungen von Hand, denselben, den Odoo bereits täglich per geplanter Aktion ausführt. Sie erscheint nur in Odoo 19 und 20, nur wenn die Option Von Amazon ausgestellte Rechnungen abgleichen (VCS) aktiviert ist, und verlangt die Berechtigung Manager oder Einstellungen.

FlexigoTech · Verantwortlich: Víctor Gómez · Aktualisiert am 5. November 2026

Das Wichtigste

Modul
Amazon
Versionen
Odoo 17, 18, 19 und 20
Geprüft
im Quellcode des Connectors, Version 20.0 · in den Quellen am Ende
Lesezeit
5 Min.

Wo die Schaltfläche liegt und wann sie sichtbar ist

Die Schaltfläche Von Amazon ausgestellte Rechnungen synchronisieren befindet sich in der Ansicht Konten, die Sie über Amazon › Konfiguration › Konten öffnen. Die Menüebenen Konfiguration und Konten verlangen die Berechtigung Manager, die Ebene Amazon verlangt Betrachter. Mit Betrachter allein sehen Sie die Ebene Amazon, aber nicht die beiden anderen.

Per Code erstelltes Schema auf Basis des veröffentlichten Modulcodes, kein Odoo-Bildschirm: das Menü Amazon › Configuration › Accounts, die Schaltfläche Sync Amazon-Issued Invoices und daneben die Meldung, die sie stoppen kann
Menüpfad und Schaltfläche, daneben die Meldung bei fehlender Berechtigung, als Schema mit den englischen Beschriftungen aus dem Code und nicht als Screenshot.

In der Ansicht Konten gibt es die Schaltfläche nur in Odoo 19 und 20 (nicht in 17 und 18), obwohl das Modul für Odoo 17, 18, 19 und 20 veröffentlicht wird. Außerdem ist die Schaltfläche ausgeblendet, solange die Option Von Amazon ausgestellte Rechnungen abgleichen (VCS) nicht aktiviert ist, und mit den Standardwerten ist sie das nicht: Standardmäßig sehen Sie die Schaltfläche also nicht.

Die Beschriftung ändert sich mit der Sprache von Odoo. Mit Odoo auf Deutsch lautet sie Von Amazon ausgestellte Rechnungen synchronisieren, auf Französisch Synchroniser les factures émises par Amazon, auf Italienisch Sincronizza le fatture emesse da Amazon und auf Portugiesisch Sincronizar faturas emitidas pela Amazon.

Per Code erstelltes Schema auf Basis der veröffentlichten Übersetzungen des Moduls, kein Odoo-Bildschirm: die Beschriftung der Schaltfläche auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch
Die Beschriftung der Schaltfläche je nach Odoo-Sprache, als Schema und nicht als Screenshot.
Your Odoo doesn't talk to Amazon, Temu or Shopify?
Video: Your Odoo doesn't talk to Amazon, Temu or Shopify? (Video auf Englisch)

Zuerst passiert Folgendes: die tägliche Aktion

Der normale Weg läuft nicht über die Schaltfläche. Die geplante Aktion Amazon SP-API - Von Amazon ausgestellte Rechnungen abgleichen (VCS, optional) läuft jeden Tag und ist seit der Installation aktiv. Sie durchläuft die aktiven Konten, bei denen die Option Von Amazon ausgestellte Rechnungen abgleichen (VCS) aktiviert ist, und startet für jedes den gleichen Abgleich wie die Schaltfläche, mit der Quelle CRON. Schlägt bei einem Konto etwas fehl, schreibt die Aktion eine Warnung ins Serverprotokoll und macht mit den übrigen weiter.

Die Schaltfläche ist die Ausnahme: Mit ihr starten Sie diesen Abgleich von Hand, ohne auf den nächsten Lauf zu warten. Das unterscheidet sie von der geplanten Aktion:

Tägliche AktionSchaltfläche
Behandelte KontenAlle aktiven mit aktivierter OptionDas Konto, das Sie geöffnet haben
Quelle im BerichtCRONManual
Nachricht im Verlauf des KontosNeinJa
Bei Fehlern oder markierten verspäteten ZeilenLäuft weiter und zählt sie im BerichtBricht mit einem Fehler ab

Ein Fall: von Hand vor dem Abschluss starten

Beispiel Fiktiver Fall: Firma und Zahlen sind erfunden, um den Ablauf zu zeigen.

Menaje Levante S.L., ein erfundenes Unternehmen, das auf Amazon verkauft und seine Buchhaltung in Odoo 20 führt, hat die Option Von Amazon ausgestellte Rechnungen abgleichen (VCS) aktiviert. Die Mitarbeiterin der Verwaltung mit der Berechtigung Manager will nicht auf die Aktion von heute Nacht warten und startet den Abgleich von Hand:

  1. Sie geht auf Amazon › Konfiguration › Konten und öffnet das Amazon-Konto. Da die Option aktiviert ist, sieht sie die Schaltfläche.
  2. Sie klickt auf Von Amazon ausgestellte Rechnungen synchronisieren. Als Erstes prüft Odoo, ob ihr Benutzer Manager ist (oder zu den Einstellungen gehört) und in dieses Konto schreiben darf. Schlägt das fehl, endet die Aktion dort.
  3. Odoo startet den Abgleich nur für dieses Konto, mit der Quelle Manual.
  4. Aus dem Ergebnis der Zählung erstellt Odoo einen Bericht. Gibt es weder Fehler noch markierte verspätete Zeilen, speichert es im Konto das Datum und das Ergebnis dieses Laufs (der Text wird gekürzt, wenn er zu lang ist) und legt den Bericht als Nachricht im Verlauf des Kontos ab.
  5. Sie liest diese Nachricht im Verlauf.

Hätte die Zählung Fehler oder zur Prüfung markierte verspätete Zeilen ergeben, wäre der Klick mit einem Fehler auf dem Bildschirm statt mit dem Bericht geendet. Da die Aktion abbricht, wird nichts von dem gespeichert, was dieser Klick ändern wollte.

Was der Bericht sagt

Der Bericht beginnt mit Abgleich der von Amazon ausgestellten Rechnungen abgeschlossen., es folgen Konto: … und Quelle: …, und er endet mit diesen Zählungen:

Zeile des BerichtsWas sie zählt
Scanned invoice numbersDie geprüften Rechnungsnummern
Amazon-issued (booked new entry)Die von Amazon ausgestellten, für die eine neue Buchung angelegt wird
Seller-issued (linked, nothing new)Die vom Verkäufer ausgestellten: Sie werden verknüpft, es wird nichts Neues angelegt
Skipped (seller invoice still in draft)Die übersprungenen, weil die Rechnung des Verkäufers noch ein Entwurf ist
Late-arriving lines flagged for reviewDie verspätet eingetroffenen Zeilen, die zur Prüfung markiert werden
Late-arriving lines relinked (seller-issued)Die verspätet eingetroffenen Zeilen, die erneut als vom Verkäufer ausgestellt verknüpft werden
ErrorsDie Fehler

Welche Fehler möglich sind

Fehlende Berechtigung

Ist Ihr Benutzer weder Manager noch bei den Einstellungen eingetragen, erscheint beim Klick auf die Schaltfläche: You need Amazon Seller Connector Manager (or Settings) access for this action. Ask a manager to grant Manager access. Die Prüfung läuft, bevor irgendetwas gestartet wird, der Abgleich wird also gar nicht erst ausgeführt. Was zu tun ist, sagt die Meldung selbst: Ein Manager muss Ihnen den Zugriff Manager geben.

Fehler oder markierte verspätete Zeilen

Beim Klick von Hand addiert die Schaltfläche die Errors und die Late-arriving lines flagged for review. Ist die Summe nicht null, bricht sie mit einem Fehler ab, und was dieser Klick ändern wollte, wird nicht gespeichert. Die tägliche Aktion stoppt deswegen nicht: Sie zählt es in ihrem Bericht und macht weiter.

Anderer Fehler während des Abgleichs

Schlägt der Abgleich aus einem anderen Grund fehl, löst der Code diesen Fehler erneut aus, wenn Sie ihn mit der Schaltfläche starten. In der täglichen Aktion bleibt der Fehler dagegen als Zeile Fehler: … im Bericht stehen.

Was Sie aus dem Fall mitnehmen

  • Die tägliche Aktion ist der normale Weg; die Schaltfläche dient dazu, ihr bei Bedarf zuvorzukommen.
  • Wenn Sie die Schaltfläche nicht sehen, prüfen Sie zuerst die Version (19 oder 20) und die Option Von Amazon ausgestellte Rechnungen abgleichen (VCS).
  • Wer klickt, braucht die Berechtigung Manager oder Einstellungen und muss in dieses Konto schreiben dürfen.
  • Der Bericht unterscheidet zwischen dem, was Amazon ausgestellt hat, dem, was der Verkäufer ausgestellt hat, dem, was als Entwurf übersprungen wurde, und dem, was geprüft werden muss.

Preis und Hilfe

Das Modul ist eine Einmalzahlung pro Odoo-Version (Preis im Eintrag bei Odoo Apps) und setzt das Abonnement für FlexigoTech Cloud im Tarif Konnektor voraus: 49 €/Monat oder 490 €/Jahr, zzgl. MwSt. Weitere Details auf der Seite des Moduls.

FlexigoTech führt Odoo 17, 18, 19 und 20 ein und entwickelt individuelle Konnektoren und Integrationen.

Weiterlesen

Was die Schaltfläche „Familie bei Amazon anlegen“ tut, Schritt für SchrittWas die Schaltfläche Familie bei Amazon anlegen im SP-API-Konnektor für Odoo prüft und sendet, wann sie erscheint und was bei jedem möglichen Fehler zu tun ist.
Geprüft im Quellcode des Connectors (Version 20.0) und in den verlinkten Quellen

Quellen