Per chi è questo canale di segnalazione
Whistleblower Channel: Canal de Denuncias è un modulo di Odoo che lavora con un servizio locale di FlexigoTech Cloud. I casi si gestiscono nel tuo Odoo e la pagina di ricezione delle segnalazioni è ospitata su FlexigoTech Cloud, a un indirizzo del tipo denuncias.flexigotech.com/d/<address>.
Fa per te se usi già Odoo, o lo stai implementando, e vuoi gestire segnalazioni, scadenze e registro nello stesso sistema del resto dell'azienda. La decisione dipende da tre cose: se accetti la parte ospitata su FlexigoTech Cloud, se le funzioni incluse coprono ciò che ti serve e se il tuo server e la tua posta sono pronti.

Idee sbagliate da scartare
«Lo installo e ricevo subito le segnalazioni»
Non proprio. Secondo la scheda, ricevere segnalazioni sulla pagina ospitata del tuo canale richiede l'abbonamento a FlexigoTech Cloud, che la scheda descrive come il canale di segnalazione ospitato, con la sua manutenzione e il suo monitoraggio. Il manifest del modulo lo dice allo stesso modo in Odoo 17, 18, 19 e 20: «This app uses a paid external service: FlexigoTech Cloud subscription (from 29 EUR/month, VAT excl.)».
Il modulo costa 9 € per versione di Odoo su Odoo Apps (pagamento unico, IVA esclusa), per 17, 18, 19 e 20, e il servizio locale costa 29 €/mese o 290 €/anno IVA esclusa (Pro: 58 €/mese o 580 €/anno). Senza abbonamento, o con il servizio sospeso, si ferma ciò che l'abbonamento offre; i dati restano nel tuo Odoo.
«Una volta installato, il canale è già pronto»
La documentazione del modulo collega funzioni concrete ad articoli della Ley 2/2023: il libro-registro con l'art. 26, la prenotazione di incontri di persona con l'art. 7.2 e i canali condivisi per gruppi di imprese con l'art. 12. Questo descrive ciò che fa il modulo, non ciò che la tua azienda deve decidere.
Responsabili, policy e informativa privacy li crei tu all'interno del modulo, nell'ordine che vedrai più sotto. Finché non esistono e il canale non è creato, non c'è nessuna pagina da pubblicare.
«Chiunque entri nel modulo vede tutte le segnalazioni»
Il modulo lavora con permessi di accesso per singolo caso (wb.report.access) per gli investigatori. Il corpo delle segnalazioni e i metadati che identificano una persona vengono salvati cifrati a riposo con AES-GCM. Il libro-registro è di sola aggiunta (append-only) e porta una catena di hash SHA-256.
«Le scadenze dovrò controllarle a mano»
Il modulo ha un conto alla rovescia di 7 giorni per l'avviso di ricevimento, con un avviso ben visibile quando la scadenza è superata e promemoria tramite azioni pianificate. Gestisce inoltre un ciclo di indagine di 3 mesi, con una proroga motivata di 3 mesi.
Per la conservazione, applica un'eliminazione dopo 3 mesi delle segnalazioni non trattate e un limite massimo di 10 anni. Include inoltre un flusso di sottocaso per le ritorsioni con trattamento prioritario e la prenotazione di incontri di persona.
«Serve solo per una società e in spagnolo»
Il modulo è multiazienda e consente canali condivisi per gruppi di imprese. Include di serie ES, EN, CA, PT e FR e si può ampliare con i file .po di Odoo.
«Posso usarlo solo su Odoo 20»
È pubblicato su Odoo Apps per 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0, ciascuna con la sua scheda. Con l'abbonamento, il modulo per le nuove versioni di Odoo è incluso se lo hai acquistato su flexigotech.com; su Odoo App Store, ogni versione di Odoo si acquista lì. Tieni presente che la scheda dice che FlexigoTech non si occupa di migrare il tuo database a una nuova versione di Odoo.
Cosa devi avere pronto prima di installarlo
In Odoo
La documentazione indica quest'ordine di configurazione:
- Andare in
Whistleblowing → Configuration → Responsablese creare un responsabile. - Creare la policy in
Policy documentse l'informativa privacy inPrivacy notices. - Creare un
Channele definirne lo slug, il pacchetto lingua e le categorie accettate. - Premere
Hosted channel (FlexigoTech Cloud)nel canale, per la pagina delle persone segnalanti.
Il dettaglio di ogni campo e cosa controllare dopo lo trovi in la messa in funzione del canale di segnalazione.
Sul tuo server e sulla tua posta
- Servire solo tramite HTTPS. La documentazione avverte che ci sono condizioni in cui il modulo si rifiuta di pubblicare un canale.
- Configurare il reverse proxy in modo che NON registri gli IP di origine negli URI
/whistleblowing/. - Configurare SPF, DKIM e DMARC per la posta transazionale in uscita.
Se in fase di pubblicazione compare qualche avviso, controlla i messaggi di errore e gli avvisi del modulo.
Il modulo di prova qui sopra compare all'interno del sito web di Odoo. Ecco come appare una pagina di quel sito, con intestazione e piè di pagina:

Cosa resta a carico tuo
La scheda chiarisce che i costi di terze parti sono a tuo carico: sei tu a sottoscrivere e pagare il tuo account su ogni piattaforma, Odoo e il tuo hosting.
Come provarlo prima di decidere
La scheda offre una prova di 14 giorni senza carta. Menziona anche gli aggiornamenti del modulo e un supporto con prima risposta entro 1 giorno lavorativo. I tuoi dati restano tuoi: puoi vederli ed esportarli quando vuoi.
Durante la prova, invia una segnalazione di prova dal modulo e verifica la conferma che riceve la persona segnalante:

Poi scorri in Odoo la vista delle segnalazioni, il registro, l'elenco dei canali e il modulo di un caso:

Per vedere di più prima di decidere, consulta la scheda su Odoo Apps.
Come può aiutarti FlexigoTech
FlexigoTech implementa Odoo 17, 18, 19 e 20 e sviluppa connettori e integrazioni su misura. Se vuoi che ti aiutiamo a preparare l'ambiente o a inserire il canale nel resto del tuo Odoo, trovi le informazioni nella pagina del modulo su flexigotech.com.
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Verificato nel codice del modulo (versione 20.0) e nelle fonti collegate
Fonti
- Codice del modulo: flexigo_whistleblowing 20.0 (8dfc517f): README.rst
- Codice del modulo: flexigo_whistleblowing 20.0 (8dfc517f): static/description/index.html
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigo_whistleblowing
- apps.odoo.com/apps/modules/17.0/flexigo_whistleblowing
- apps.odoo.com/apps/modules/18.0/flexigo_whistleblowing
- apps.odoo.com/apps/modules/19.0/flexigo_whistleblowing
- flexigotech.com/en/services.html
- flexigotech.com/precios.html
