VSME Voluntary Sustainability Reporting for SMEs : convient-il à votre Odoo et en quelle version

Ce que couvre le module selon son README

La documentation du module regroupe ses fonctions en plusieurs blocs. Nous les résumons tels qu'ils apparaissent, pour que vous puissiez les comparer à vos besoins avant de décider.

Saisie des données et campagne annuelle

• Saisie guidée par groupe de publication VSME (B1–B11, C1–C9).
• Un assistant de configuration en plusieurs étapes pour la première mise en route.
• Gestion de la campagne annuelle de collecte, avec responsables de données désignés et rappels d'échéance.
• Import automatique depuis Odoo HR (B8, effectifs), la paie et la comptabilité.
• Suivi de la variation d'une année sur l'autre champ par champ, avec des seuils d'alerte de qualité des données configurables.

Rapports et export

• Génération des rapports VSME Module B et Module B+C.
• Export d'un package XBRL v1.2.0 avec la taxonomie EFRAG.
• Export PDF et CSV de tous les instantanés de rapport.
• Circuit d'approbation du rapport : draft → under review → approved.
• Rapport de synthèse pour la direction avec une section de commentaires.

Les questionnaires ESG qu'on vous envoie

• Remplissage automatique du questionnaire ESG bancaire à partir des publications VSME.
• Modèles de questionnaire ESG pour la chaîne d'approvisionnement et un générateur de modèles personnalisés.
• Export des réponses en PDF, CSV et JSON.
• Suivi et réponse aux demandes de données ESG des banques, investisseurs et partenaires.
• Un avertissement sur le plafond de la chaîne de valeur d'Omnibus I (Directive (EU) 2026/470) et une liste de champs hors périmètre avec indicateur de visibilité.

Données personnelles, audit et configuration

• Assistant pour les demandes d'accès RGPD Art. 15 (DSAR) et assistant d'effacement RGPD Art. 17 avec vérification de la politique de conservation.
• Masquage des chiffres RH agrégés dans les petites entreprises (headcount < 50).
• Journal d'audit immuable de toutes les modifications des données ESG (modèle protégé en écriture) et durée de conservation configurable.
• Multi-société : chaque entité juridique conserve ses propres enregistrements VSME.
• Seuils réglementaires configurables, par exemple le nombre d'employés pour l'écart de rémunération entre femmes et hommes.
• Facteurs d'émission préchargés de DEFRA et d'électricité réseau de l'EEA, et une couche de données de référence sectorielles basée sur le code NACE.

Si vous êtes dans ce cas, regardez cette partie

Le README renvoie à l'EFRAG VSME Standard (2023) comme référence. Ce que fait le module avec cette norme, c'est ce que vous venez de lire : il ne remplace ni la lecture de la norme ni le jugement de la personne qui signe le rapport.

Ce que contient chaque version d'Odoo

Sur les trois fiches, le prix est de 39 € HT, en paiement unique par version d'Odoo. Vous pouvez le vérifier sur la fiche Odoo Apps ou sur la page du module.

Ce qui change lors d'une montée de version

Il faut ici distinguer deux types de version.

La version d'Odoo : le paiement se fait par version : la licence d'une version ne vaut pas pour une autre, chaque fiche a son propre achat.

La version de la taxonomie EFRAG : le module inclut la gestion des versions de la taxonomie VSME de l'EFRAG, indépendamment de votre version d'Odoo. Dans la liste Taxonomy Configuration, la version 1.2.0 apparaît comme incluse et active.

Comment l'essayer avant de décider

Voici les étapes de démarrage données par le README, dans l'ordre :

1. Installez le module.
2. Allez dans VSME → Configuration → Setup Wizard.
3. Saisissez le code NACE de votre entreprise, le périmètre du rapport (Module B ou B+C) et l'exercice fiscal.
4. L'assistant importe les données disponibles depuis Odoo HR et la comptabilité.
5. Créez une Reporting Period pour l'année en cours.

Faites-le sur une base de test avec votre version d'Odoo. À la fin, vos périodes devraient apparaître dans la liste Reporting Periods.

Pour le détail des champs et des statuts de la première semaine, consultez la mise en route du module.

Ce qu'il faut préparer avant l'installation

• Votre code NACE : l'assistant le demande et il sert de base aux données de référence sectorielles.
• Le périmètre du rapport : Module B ou Module B+C.
• L'exercice fiscal sur lequel porte le rapport.
• Si vous voulez importer, les données d'effectifs, de paie et de comptabilité dans Odoo.
• Qui est responsable de chaque donnée, pour l'affecter dans la campagne annuelle.
• La durée de conservation des données que vous allez configurer.

Comment FlexigoTech vous accompagne

Nous déployons Odoo et développons des connecteurs et des intégrations sur mesure. Si vos données d'effectifs ou de comptabilité se trouvent hors d'Odoo, ou si vous devez adapter le module à votre façon de travailler, nous pouvons vous aider à le rendre opérationnel. Et si un avertissement apparaît pendant vos tests, consultez d'abord les messages d'erreur et avertissements du module.

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