EU Pay Transparency for Odoo 20: So erkennen Sie, ob es zu Ihrem Unternehmen passt

Was das Modul laut Dokumentation abdeckt

Alles Folgende stammt aus der README des Moduls. Lesen Sie es als Beschreibung dessen, was die App tut, nicht als Zusammenfassung der Rechtslage: Was für Sie gilt, ergibt sich aus dem Gesetzestext und aus der Beratung durch Ihre arbeitsrechtliche Kanzlei.

• Es berechnet die 10 Indikatoren zum Entgeltgefälle, die die README laut Anhang der Richtlinie 2023/970 als verpflichtend darstellt.
• Sie können festlegen, welche Vergütungsbestandteile in die Berechnung des geschlechtsspezifischen Entgeltgefälles einfließen: Grundgehalt, Bonus, Zulagen und Elternzeit.
• Es zeigt die Verteilung nach Gehaltsquartilen mit dem Frauenanteil von Q1 bis Q4.
• Es erstellt das vollständige Registro Retributivo nach RD 902/2020 für spanische Unternehmen jeder Größe.
• Es führt eine Historienkette über 4 Jahre (previous_report_id) für Trendanalysen.
• Es exportiert als PDF und CSV mit länderspezifischer Feldzuordnung.
• Es verwaltet Korrekturmaßnahmen mit Erinnerungs-E-Mails nach 60, 30 und 7 Tagen, und die JPA schließt sich selbst, sobald alle Maßnahmen einen Nachweis haben.
• Es gewährt dem Betriebsrat Zugang über ein sicheres Token mit 60 Tagen Gültigkeit, ausschließlich mit anonymisierten Daten.
• Es enthält ein Portal zum Auskunftsrecht mit einer Sperrfrist von 12 Monaten zwischen Anfragen sowie Schutz durch Anfragelimit und Honeypot.
• Es bearbeitet DSGVO-Anfragen auf Auskunft und Löschung.
• Es ergänzt Gehaltsspannen in hr.job: Minimum, Maximum, Währung und Kennzeichen für öffentlich.
• Es sendet den Mitarbeitern einen Hinweis zum Verbot der Entgeltgeheimhaltung, den die README mit Art. 6 der Richtlinie 2023/970 verknüpft.

Wenn Sie vor der Entscheidung sehen möchten, wie diese Bausteine in Odoo zusammenspielen, erklären wir das unter so funktioniert das Modul im Inneren.

Kriterien für Ihre Entscheidung

Am schnellsten entscheiden Sie, indem Sie Ihre Situation betrachten und prüfen, was das Modul damit macht. Die Tabelle enthält nur Verhalten, das in der Dokumentation beschrieben ist.

Wenn Sie sich in mehreren Zeilen wiederfinden, deckt das Modul diesen Teil der Arbeit in Odoo ab. Steht das, was Sie brauchen, weder in der Tabelle noch in der Liste oben, fragen Sie uns vor dem Kauf, statt davon auszugehen, dass es vorhanden ist.

Was das Modul nicht tut oder auf bestimmte Weise tut

Diese Punkte können für die Kaufentscheidung genauso wichtig sein wie die Funktionen. Gehen Sie sie mit den Verantwortlichen für Lohnabrechnung und Datenschutz durch.

• Es speichert keine Gehaltsbeträge. Es speichert nur Kennzahlencodes und anonymisierte Prozentwerte.
• Es sperrt die Gehaltshistorie in Spanien. Die Erfassung der Gehaltshistorie ist für spanische Unternehmen standardmäßig gesperrt. Die Einstellung Salary History Block akzeptiert ISO-Ländercodes und ist standardmäßig auf ES gesetzt.
• Es nutzt eine Ersatzvorlage für Spanien. Das Modul verknüpft die Vorlage für Spanien auf Basis des Anhangs der Richtlinie 2023/970, bis das spanische Königliche Dekret verabschiedet ist.

• Es lehnt DSGVO-Löschanfragen mit Rechtsverweis ab. Löschanfragen werden unter Verweis auf Art. 17(3)(b) DSGVO abgelehnt.
• Das Audit-Protokoll ist unveränderlich. Die Datensätze in pt.audit.log sind unveränderlich: Schreiben oder Löschen führt immer zu einem Fehler. Zusätzlich versucht das Modul ein PostgreSQL-REVOKE DELETE auf diese Tabelle.

Was Sie vor der Installation vorbereiten sollten

Die in der README beschriebene Installation ist kurz:

1. Kopieren Sie flexigo_paytransparency und, wenn Sie den Web-Teil möchten, zusätzlich flexigo_paytransparency_website.
2. Aktualisieren Sie in Odoo die App-Liste und installieren Sie das Modul.

Die README enthält einen Hinweis zur automatischen Installation des Web-Brückenmoduls (flexigo_paytransparency_website); lesen Sie ihn in der Dokumentation, bevor Sie entscheiden, ob Sie es kopieren.

Durchdacht haben sollten Sie vorab die Werte für die Moduleinstellungen:

• RTI Cooldown (months): Mindestanzahl Monate zwischen RTI-Anfragen desselben Mitarbeiters (standardmäßig 12).
• Anonymisation Threshold: Mindestgröße einer Zelle, bevor sie unterdrückt wird (standardmäßig 5).
• Portal Rate Limit: maximale Anzahl RTI- oder DSAR-Anfragen pro Minute und pro Stunde.
• Parental Leave Types: Abwesenheitsarten, die in die Berechnung des Gefälles bei Elternzeit einfließen.
• Salary History Block: ISO-Ländercodes, in denen die Erfassung der Gehaltshistorie verboten ist (standardmäßig ES).

Sind diese Punkte geklärt, starten Sie die erste Berechnung über Pay Transparency → Computation → New Run.

Details zu jeder Einstellung und was Sie in den ersten Tagen prüfen sollten, finden Sie in der Inbetriebnahme des Moduls.

Für welche Odoo-Version es verfügbar ist

Auch wenn der Name in Odoo Apps Odoo 20 nennt, ist das Modul für Odoo 17, 18, 19 und 20 veröffentlicht, jeweils mit eigener Seite. Der Preis ist bei allen vier gleich: 9 € zzgl. MwSt., einmalige Zahlung pro Odoo-Version. Wenn Sie Odoo später aktualisieren möchten, beachten Sie, dass pro Version bezahlt wird. Sie finden die Seite in Odoo Apps oder die Modulseite auf flexigotech.com.

Wie FlexigoTech Sie unterstützt

Wenn Sie Odoo noch einführen oder Ihre Personaldaten in einem anderen System liegen, helfen wir Ihnen. Bei FlexigoTech implementieren wir Odoo 17, 18, 19 und 20 und entwickeln maßgeschneiderte Konnektoren und Integrationen. So können wir die Umgebung aufsetzen, in der Sie das Modul nutzen, oder es mit Ihren bestehenden Systemen verbinden.

Weiterlesen

Geprüft im Quellcode des Moduls (Version 20.0) und in den verlinkten Quellen

Quellen

• Quellcode des Moduls: flexigo_paytransparency 20.0 (a4edd772): README.rst
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigo_paytransparency
• apps.odoo.com/apps/modules/17.0/flexigo_paytransparency
• apps.odoo.com/apps/modules/18.0/flexigo_paytransparency
• apps.odoo.com/apps/modules/19.0/flexigo_paytransparency
• flexigotech.com/en/services.html