EU Pay Transparency for Odoo 20: jak sprawdzić, czy pasuje do Twojej firmy

Co obejmuje moduł według dokumentacji

Wszystko poniżej pochodzi z README modułu. Czytaj to jako opis działania aplikacji, a nie streszczenie przepisów: o tym, co dotyczy Ciebie, rozstrzyga tekst prawny i Twój doradca ds. prawa pracy.

• Oblicza 10 wskaźników luki płacowej, które README przedstawia jako obowiązkowe zgodnie z załącznikiem do Dyrektywy 2023/970.
• Pozwala skonfigurować, które składniki wynagrodzenia wchodzą do obliczenia luki płacowej ze względu na płeć: wynagrodzenie zasadnicze, premie, dodatki i urlop rodzicielski.
• Pokazuje rozkład według kwartyli płacowych, z odsetkiem kobiet od Q1 do Q4.
• Generuje pełny Registro Retributivo zgodnie z RD 902/2020 dla hiszpańskich firm dowolnej wielkości.
• Przechowuje 4-letni łańcuch historyczny (previous_report_id) do analizy trendów.
• Eksportuje do PDF i CSV z mapowaniem pól dla poszczególnych krajów.
• Obsługuje działania naprawcze z przypomnieniami e-mail na 60, 30 i 7 dni, a JPA zamyka się sama, gdy wszystkie jej działania mają załączone dowody.
• Daje radzie pracowników dostęp przez bezpieczny token ważny 60 dni, wyłącznie do zanonimizowanych danych.
• Zawiera portal prawa do informacji, z 12-miesięcznym okresem karencji między wnioskami oraz ochroną przez limit zapytań i honeypot.
• Obsługuje wnioski RODO o dostęp i usunięcie danych.
• Dodaje widełki płacowe w hr.job: minimum, maksimum, walutę i znacznik publiczności.
• Wysyła pracownikom informację o zakazie tajemnicy wynagrodzeń, którą README wiąże z art. 6 Dyrektywy 2023/970.

Jeśli przed decyzją chcesz zobaczyć, jak te elementy łączą się w Odoo, opisujemy to w artykule jak moduł działa od środka.

Kryteria, czy moduł do Ciebie pasuje

Najszybciej zdecydujesz, patrząc na swoją sytuację i to, co moduł z nią robi. Tabela zawiera tylko zachowania opisane w dokumentacji.

Jeśli rozpoznajesz się w kilku wierszach, moduł pokrywa tę część pracy w Odoo. Jeśli tego, czego potrzebujesz, nie ma ani w tabeli, ani na liście powyżej, zapytaj nas przed zakupem, zamiast zakładać, że funkcja istnieje.

Czego moduł nie robi lub robi w określony sposób

Te punkty mogą zaważyć na decyzji tak samo jak funkcje. Przejrzyj je z osobą odpowiedzialną za płace i ochronę danych.

• Nie przechowuje kwot wynagrodzeń. Zapisuje tylko kody metryk i zanonimizowane wartości procentowe.
• Blokuje historię wynagrodzeń w Hiszpanii. Zbieranie historii wynagrodzeń jest domyślnie zablokowane dla firm hiszpańskich. Ustawienie Salary History Block przyjmuje kody krajów ISO i domyślnie ma wartość ES.
• Używa szablonu zastępczego dla Hiszpanii. Moduł korzysta z hiszpańskiego szablonu opartego na załączniku do Dyrektywy 2023/970, dopóki nie zostanie przyjęty hiszpański dekret królewski.

• Odrzuca wnioski RODO o usunięcie z podaniem podstawy prawnej. Wnioski o usunięcie są odrzucane z powołaniem na art. 17(3)(b) RODO.
• Dziennika audytu nie da się zmienić. Rekordy pt.audit.log są niezmienne: zapis lub usunięcie zawsze kończy się błędem. Dodatkowo moduł próbuje wykonać REVOKE DELETE w PostgreSQL na tej tabeli.

Co przygotować przed instalacją

Instalacja opisana w README jest krótka:

1. Skopiuj flexigo_paytransparency oraz, jeśli chcesz część webową, także flexigo_paytransparency_website.
2. Zaktualizuj listę aplikacji w Odoo i zainstaluj moduł.

README zawiera uwagę o automatycznej instalacji modułu pomostowego dla strony (flexigo_paytransparency_website); przeczytaj ją w dokumentacji, zanim zdecydujesz, czy go kopiować.

Warto natomiast wcześniej przemyśleć wartości ustawień modułu:

• RTI Cooldown (months): minimalna liczba miesięcy między wnioskami RTI tego samego pracownika (domyślnie 12).
• Anonymisation Threshold: minimalny rozmiar komórki, poniżej którego jest ukrywana (domyślnie 5).
• Portal Rate Limit: maksymalna liczba wniosków RTI lub DSAR na minutę i na godzinę.
• Parental Leave Types: typy nieobecności uwzględniane w obliczeniu luki z tytułu urlopu rodzicielskiego.
• Salary History Block: kody krajów ISO, w których zakazane jest zbieranie historii wynagrodzeń (domyślnie ES).

Po ustaleniu tych wartości pierwsze obliczenie uruchamiasz z Pay Transparency → Computation → New Run.

Szczegóły każdego ustawienia i to, co sprawdzić w pierwszych dniach, znajdziesz w artykule o wdrożeniu modułu.

Na jakiej wersji Odoo możesz go używać

Choć nazwa w Odoo Apps mówi o Odoo 20, moduł jest dostępny dla Odoo 17, 18, 19 i 20, każda wersja z osobną kartą. Cena jest taka sama dla wszystkich czterech: 9 € netto (bez VAT), jednorazowa płatność za wersję Odoo. Jeśli planujesz później aktualizację Odoo, pamiętaj, że płacisz za wersję. Możesz zajrzeć na kartę w Odoo Apps lub na stronę modułu na flexigotech.com.

Jak pomoże Ci FlexigoTech

Jeśli dopiero wdrażasz Odoo albo Twoje dane kadrowe są w innym systemie, możemy pomóc. W FlexigoTech wdrażamy Odoo 17, 18, 19 i 20 oraz tworzymy konektory i integracje na zamówienie, więc możemy przygotować środowisko, w którym będziesz używać modułu, albo połączyć go z tym, co już masz.

Czytaj dalej

Sprawdzone w kodzie źródłowym modułu (wersja 20.0) i w podlinkowanych źródłach

Źródła

• Kod modułu: flexigo_paytransparency 20.0 (a4edd772): README.rst
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigo_paytransparency
• apps.odoo.com/apps/modules/17.0/flexigo_paytransparency
• apps.odoo.com/apps/modules/18.0/flexigo_paytransparency
• apps.odoo.com/apps/modules/19.0/flexigo_paytransparency
• flexigotech.com/en/services.html