So funktioniert Argentina ARCA Supplier Invoice Validation in Odoo im Detail

Was das Modul Ihrem Odoo hinzufügt

Nach der Installation erscheint ein Hauptmenü namens ARCA Suppliers. Darunter liegen Result Codes, Invoice Queue, Perception Matrix, Suppliers, Audit Log, Supplier Cache, Exclusion List, Overrides, Withholding Matrix, Configuration und Data Requests. Separat befindet sich unter dem Hauptmenü ARCA Suppliers der Eintrag Batch Import (RFE).

Die Seite in Odoo Apps gliedert die Funktionen des Moduls in sechs Abschnitte: «Supplier check at ARCA», «APOC exclusion list», «Withholding and perception estimates», «Retries when ARCA is down», «Batch import of suppliers» und «Personal data requests». Die Begriffe dieses Glossars sind nach Themen gruppiert: zuerst die Lieferanten, dann Perzeptionen, Einbehalte und Rechnungen, danach die geplanten Aktionen und zum Schluss die Modelle für Fehlercodes und Berichte.

Glossar: Lieferanten und ihre Daten

ARCA Suppliers › Suppliers

Die Lieferantenliste des Moduls auf Basis des Modells arca.supplier. Im Screenshot mit einem einzigen Datensatz sehen Sie die Spalten CUIT, Name, Kategorie und Status, die Schaltfläche New, die Suche und die Seitennavigation.

Unknown

Der Status, den der einzige Lieferant im Screenshot in der Statusspalte von arca.supplier anzeigt. Es ist der Wert, der in dieser Ansicht zu sehen ist; die übrigen Status und ihre Reihenfolge finden Sie in der Einrichtung des Moduls.

ARCA Suppliers › Supplier Cache

Menü unter ARCA Suppliers für den Lieferanten-Cache. In der Animation weiter unten erscheint die Liste des Modells arca.supplier.cache mit einem Datensatz: der Lieferant mit seiner CUIT, die Zähler für Treffer und Fehlschläge (in dieser Ansicht auf null) und das Erstellungsdatum des Caches.

ARCA Suppliers › Exclusion List

Menü unter ARCA Suppliers mit der Ausschlussliste. Die App-Seite widmet ihr den Abschnitt «APOC exclusion list», und eine der geplanten Aktionen synchronisiert die Ausschlussliste der Lieferanten (APOC-Basis).

Batch Import (RFE)

Menü unter dem Hauptmenü ARCA Suppliers. Die App-Seite enthält einen Abschnitt mit dem Titel «Batch import of suppliers».

Glossar: Perzeptionen, Einbehalte und Rechnungen

ARCA Suppliers › Perception Matrix

Die Perzeptionsmatrix auf Basis des Modells arca.perception.matrix. Ihre Liste hat Spalten für Code, Beschreibung, Perzeptionssatz, Provinzcode und Transaktionsart.

ARCA Suppliers › Withholding Matrix

Menü unter ARCA Suppliers mit der Einbehaltsmatrix. Auf der App-Seite werden Einbehalte und Perzeptionen im Abschnitt «Withholding and perception estimates» behandelt.

ARCA Suppliers › Invoice Queue

Menü unter ARCA Suppliers mit der Rechnungswarteschlange. Auf der App-Seite behandelt der Abschnitt «Retries when ARCA is down» die erneuten Versuche, wenn ARCA nicht antwortet.

Vervollständigt wird das Menü durch Result Codes, Audit Log, Overrides und Configuration. Welche Einstellungen Sie unter Configuration ausfüllen müssen, steht im Artikel zur Einrichtung.

Glossar: die geplanten Aktionen

ARCA: sync supplier exclusion list (APOC base)

Aktive Aktion, die monatlich läuft und die Ausschlussliste der Lieferanten aus der APOC-Basis synchronisiert.

ARCA: retry vendor bills ARCA could not validate

Aktive Aktion, die alle 5 Minuten läuft und Lieferantenrechnungen erneut verarbeitet, die ARCA nicht validieren konnte.

ARCA: delete personal data archives whose download link expired

Aktive Aktion, die stündlich läuft und Archive mit personenbezogenen Daten löscht, deren Download-Link abgelaufen ist. Dazu gehören das Menü Data Requests und der Abschnitt «Personal data requests» der App-Seite.

Glossar: Fehlercodes und Berichte

arca.error.code

Modell «ARCA Error Code Mapping». Seine Liste zeigt Fehlercode, Kurzmeldung, ausführliche Meldung, Schweregrad und ob der Fehler wiederholbar ist. Was jede Meldung bedeutet und was zu tun ist, steht im Artikel zu Fehlern und Warnungen.

arca.compliance.report

Modell «ARCA Monthly Compliance Report». Seine Zeilen werden in arca.compliance.report.line gespeichert, «ARCA Compliance Report Line».

Was mit jeder Art von Datensatz passiert

Aus Menüs und Aktionen ergibt sich folgender Ablauf. Ein Lieferant steht in Suppliers mit seinem Status und in der Cache-Ansicht mit seinen Zählern für Treffer und Fehlschläge. Die APOC-Ausschlussliste wird einmal im Monat synchronisiert. Eine Lieferantenrechnung, die ARCA nicht validieren konnte, greift die Wiederholungsaktion alle 5 Minuten auf. Ein Archiv mit personenbezogenen Daten, dessen Download-Link abgelaufen ist, löscht die stündliche Aktion. Die Fehlercodes haben eine eigene Tabelle mit Schweregrad und Kennzeichen für Wiederholbarkeit.

Der Teil, der vom externen Dienst abhängt

Die App-Seite weist in einem eigenen Abschnitt darauf hin: «Before you buy: some features of this app use a paid external service». Dieses Modul nutzt den lokalen Dienst von FlexigoTech Cloud. Das Modul kostet 9 € zzgl. MwSt., einmalig pro Version, in Odoo Apps für Odoo 17, 18, 19 und 20, und der Dienst kostet 29 €/Monat oder 290 €/Jahr zzgl. MwSt. (Pro: 58 €/Monat oder 580 €/Jahr). Ohne Abonnement oder bei ausgesetztem Dienst stoppt, was das Abonnement bereitstellt, und die Daten bleiben in Ihrem Odoo. Mit Abonnement ist das Modul für neue Odoo-Versionen inbegriffen, wenn Sie es auf flexigotech.com gekauft haben; im Odoo App Store wird jede Version dort gekauft. Wenn Sie unsicher sind, ob es passt, lesen Sie, was es abdeckt und was nicht.

Wie FlexigoTech Sie unterstützt

FlexigoTech implementiert Odoo 17, 18, 19 und 20 und entwickelt maßgeschneiderte Konnektoren und Integrationen. Wenn Sie Hilfe bei der Inbetriebnahme dieses Moduls oder bei der Anpassung an Ihren Einkaufsprozess möchten, finden Sie die Details auf der Modulseite.

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