ARCA Supplier Invoice Validation in Odoo einrichten: Checkliste nach Phasen

Vor der Installation: Version, Zertifikat und Bezugsquelle

Das Modul ist in Odoo Apps für 17.0, 18.0, 19.0 und 20.0 veröffentlicht. In Odoo Apps kostet es 9 € pro Odoo-Version, als Einmalzahlung zzgl. MwSt., für 17, 18, 19 und 20; der lokale Dienst von FlexigoTech Cloud wird separat berechnet, mit 29 €/Monat oder 290 €/Jahr zzgl. MwSt. (Pro: 58 €/Monat oder 580 €/Jahr).

• Prüfen Sie, ob Ihr Odoo die Version 17, 18, 19 oder 20 hat: Für diese Versionen gibt es eine veröffentlichte Seite.
• Halten Sie das Zertifikat im Format .p12 oder .pfx bereit. Wenn privater Schlüssel und Zertifikat in getrennten Dateien liegen, nennt die Hilfe des Felds selbst den Befehl: openssl pkcs12 -export -inkey private.key -in certificate.crt -out arca.p12.
• Halten Sie das Passwort dieser Datei griffbereit.
• Ermitteln Sie die CUIT, der das Zertifikat gehört: Sie kommt in Company CUIT.
• Entscheiden Sie, wo Sie kaufen: Mit dem Abonnement ist das Modul für neue Odoo-Versionen enthalten, wenn Sie es auf flexigotech.com gekauft haben; im Odoo App Store wird jede Odoo-Version dort gekauft.

Wenn Sie noch nicht sicher sind, ob das Modul Ihren Bedarf abdeckt, lesen Sie vor dieser Checkliste, ob es zu Ihrem Unternehmen passt.

Beim Anlegen der Konfiguration: die Felder, die Sie ausfüllen

Die Konfiguration ist ein Datensatz mit wenigen Feldern. Diese sollten Sie beim Anlegen durchgehen:

• Configuration Name: ein Name, an dem Sie die Konfiguration erkennen.
• company_id: das Unternehmen in Odoo (Feld verknüpft mit res.company).
• Company CUIT (represented_cuit): Laut Feldhilfe ist das die CUIT, in deren Namen das Register abgefragt wird (cuitRepresentada), also die CUIT, der das Zertifikat gehört.
• PKCS#12 Certificate: Laden Sie die Datei .p12 oder .pfx hoch. Daneben steht Certificate Filename mit dem Dateinamen.
• Certificate Password: Geben Sie das Passwort des Zertifikats ein.
• Certificate Expiry Date: Prüfen Sie das Ablaufdatum des Zertifikats.

Die Felder des WSAA-Tickets: was Sie nach der Konfiguration prüfen

In derselben Konfiguration gibt es eine Gruppe von Feldern zum WSAA-Ticket, die Sie sich ansehen sollten:

• WSAA Token (Encrypted) und WSAA Sign (Encrypted): Token und Signatur, verschlüsselt gespeichert.
• Last Ticket Request: Datum und Uhrzeit der letzten Ticketanfrage.
• Last Ticket Request Error: Steht hier Text, ist das der Fehler der letzten Anfrage. Zur Deutung helfen die Fehlermeldungen des Moduls.
• Ticket Valid Until: bis wann das Ticket gültig ist.
• Ticket Expired: das Kästchen, das anzeigt, ob das Ticket abgelaufen ist.
• Configured: das Kästchen, das anzeigt, ob die Konfiguration als eingerichtet gilt.

Die Status, die Sie in den Listen sehen

Das Modul definiert mehrere Statusfelder. Wer Rechnungen und Lieferanten prüft, sollte diese Bezeichnungen kennen:

• Ein Feld state mit Draft, Finalized und Submitted to ARCA.
• Ein weiteres state mit Queued, Retry Success, Retry Failed und Escalated to Manual Review.
• Ein Feld status mit Active (Activo), Suspended (Suspendido), Canceled (Cancelado), Not Registered (No registrado) und Unknown.
• Ein weiteres status mit Suspended, Cancelled, Not Registered, AFIP Debtor, Flagged und Apocryphal invoices (ARCA APOC base).
• Ein state mit New, Verifying Identity, Gathering Data, Redacting Sensitive Info, Completed und Rejected.
• Ein Feld verification_status mit Pending, Verified und Failed.
• Ein state mit Upload, Validating, Results und Error.

Welcher Datensatz welches Feld nutzt und wie die Werte wechseln, erklärt der Artikel darüber, wie das Modul intern funktioniert.

• Gehen Sie diese Bezeichnungen mit Ihrem Team durch, bevor Sie mit echten Lieferanten arbeiten.
• Legen Sie fest, wer die Datensätze in Escalated to Manual Review prüft und die mit status auf AFIP Debtor, Flagged oder Apocryphal invoices (ARCA APOC base).

Die erste Woche: was Sie prüfen

Ist die Konfiguration erledigt, gehen Sie die mitgelieferten Tabellen und die ersten Datensätze durch.

• Öffnen Sie die Einbehaltsmatrix (arca.withholding.matrix) und prüfen Sie jede Zeile: Code, Beschreibung, Einbehaltssatz, anwendbare Kategorien, Aktiv-Kästchen und Notizen.
• Öffnen Sie die Perzeptionsmatrix (arca.perception.matrix) und prüfen Sie Code, Beschreibung, Perzeptionssatz, Provinzcode und Transaktionsart.
• Sehen Sie sich die Fehlercodeliste (arca.error.code) an: Schweregrad jedes Codes und ob er als wiederholbar markiert ist.
• Prüfen Sie in der Lieferantenliste (arca.supplier) den Status jedes Lieferanten und suchen Sie die mit Unknown.
• Werfen Sie im Lieferanten-Cache (arca.supplier.cache) einen Blick auf die Treffer- und Fehlzähler.
• Kontrollieren Sie an mehreren Tagen Ticket Valid Until, Ticket Expired und Last Ticket Request Error in der Konfiguration.
• Tragen Sie das Certificate Expiry Date in Ihren Kalender ein.

Wenn das Abonnement endet

Das Modul arbeitet mit einem lokalen Dienst von FlexigoTech Cloud. Ohne Abonnement oder bei ausgesetztem Dienst stoppt, was das Abonnement bereitstellt; die Daten bleiben in Ihrem Odoo.

• Behalten Sie das Verlängerungsdatum des Abonnements zusammen mit dem Ablaufdatum des Zertifikats im Blick.

So unterstützt Sie FlexigoTech

FlexigoTech implementiert Odoo 17, 18, 19 und 20 und entwickelt individuelle Konnektoren und Integrationen. Wenn wir diese Einrichtung gemeinsam mit Ihnen durchführen sollen oder Sie das Modul an Ihre Arbeitsweise mit Lieferanten anpassen möchten, schreiben Sie uns über die Modulseite.

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