VSME Voluntary Sustainability Reporting for SMEs: se encaixa no seu Odoo e em que versão

O que o módulo cobre segundo o README

A documentação do módulo agrupa as funcionalidades em vários blocos. Resumimo-los tal como aparecem, para que os compare com o que precisa antes de decidir.

Recolha de dados e campanha anual

• Recolha guiada por grupo de divulgação VSME (B1–B11, C1–C9).
• Um assistente de configuração em vários passos para o primeiro arranque.
• Gestão da campanha anual de recolha, com responsáveis de dados atribuídos e lembretes de prazo.
• Importação automática a partir do Odoo HR (B8, quadro de pessoal), da folha de salários e da contabilidade.
• Acompanhamento da variação anual campo a campo, com limiares de alerta de qualidade de dados configuráveis.

Relatórios e exportação

• Geração de relatórios VSME Module B e Module B+C.
• Exportação de um pacote XBRL v1.2.0 com a taxonomia EFRAG.
• Exportação em PDF e CSV de todos os instantâneos de relatório.
• Fluxo de aprovação do relatório: draft → under review → approved.
• Relatório-resumo para a direção com uma secção de comentários.

Questionários ESG que outros lhe pedem

• Preenchimento automático do questionário ESG bancário a partir das divulgações VSME.
• Modelos de questionário ESG para a cadeia de abastecimento e um construtor de modelos próprios.
• Exportação de respostas em PDF, CSV e JSON.
• Acompanhamento e resposta a pedidos de dados ESG de bancos, investidores e parceiros.
• Um aviso sobre o limite da cadeia de valor do Omnibus I (Directive (EU) 2026/470) e uma lista de campos fora de âmbito com indicador de visibilidade.

Dados pessoais, auditoria e configuração

• Assistente para pedidos de acesso do GDPR Art. 15 (DSAR) e assistente de apagamento do GDPR Art. 17 com verificação da política de retenção.
• Ocultação de valores agregados de RH em empresas pequenas (headcount < 50).
• Registo de auditoria imutável de todas as alterações em dados ESG (modelo protegido contra escrita) e período de retenção configurável.
• Multiempresa: cada entidade legal mantém os seus próprios registos VSME.
• Limiares regulamentares configuráveis, por exemplo o número de funcionários para a disparidade salarial de género.
• Fatores de emissão pré-carregados da DEFRA e de eletricidade de rede da EEA, e uma camada de dados de referência setorial baseada no código NACE.

Se lhe acontece isto, veja esta parte

O README remete como referência para o EFRAG VSME Standard (2023). O que o módulo faz com essa norma é o que acabou de ler: não substitui a leitura da norma nem o critério de quem assina o relatório.

O que há em cada versão do Odoo

Nas três páginas o preço é de 39 € sem IVA, pagamento único por versão do Odoo. Pode confirmá-lo na página do Odoo Apps ou na página do módulo.

O que muda ao atualizar de versão

Aqui convém separar dois tipos de versão.

A versão do Odoo: o pagamento é por versão, portanto a licença de uma versão não serve para outra: cada página tem a sua compra.

A versão da taxonomia EFRAG: o módulo inclui gestão de versões da taxonomia VSME da EFRAG, independente da sua versão do Odoo. Na lista de Taxonomy Configuration aparece a versão 1.2.0 marcada como incluída e ativa.

Como experimentar antes de decidir

Estes são os passos de arranque que o README indica, pela ordem:

1. Instale o módulo.
2. Vá a VSME → Configuration → Setup Wizard.
3. Introduza o código NACE da sua empresa, o âmbito do relatório (Module B ou B+C) e o exercício fiscal.
4. O assistente importa os dados disponíveis do Odoo HR e da contabilidade.
5. Crie um Reporting Period para o ano em curso.

Faça-o numa base de testes com a sua versão do Odoo. No fim, deverá ver os seus períodos na lista de Reporting Periods.

Se quiser o detalhe de campos e estados da primeira semana, encontra-o em o arranque do módulo.

O que ter preparado antes de instalar

• O seu código NACE: o assistente pede-o e é a base dos dados de referência setorial.
• O âmbito do relatório: Module B ou Module B+C.
• O exercício fiscal sobre o qual vai reportar.
• Se quiser importar, os dados de quadro de pessoal, folha de salários e contabilidade no Odoo.
• Quem é responsável por cada dado, para o atribuir na campanha anual.
• O período de retenção de dados que vai configurar.

Como a FlexigoTech o ajuda

Implementamos Odoo e desenvolvemos conectores e integrações à medida. Se os seus dados de quadro de pessoal ou contabilidade estão fora do Odoo, ou precisa de adaptar o módulo à sua forma de trabalhar, podemos ajudá-lo a pô-lo a funcionar. E se ao testá-lo lhe surgir algum aviso, consulte primeiro as mensagens de erro e avisos do módulo.

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