VSME Voluntary Sustainability Reporting for SMEs: past het in jouw Odoo en in welke versie

Wat de module volgens de README dekt

De documentatie van de module deelt de functies op in een aantal blokken. We vatten ze samen zoals ze er staan, zodat je ze kunt vergelijken met wat je nodig hebt voordat je beslist.

Gegevensverzameling en jaarlijkse campagne

• Begeleide invoer per VSME-disclosuregroep (B1–B11, C1–C9).
• Een configuratiewizard in meerdere stappen voor de eerste ingebruikname.
• Beheer van de jaarlijkse verzamelcampagne, met toegewezen gegevenseigenaren en deadlineherinneringen.
• Automatische import uit Odoo HR (B8, personeelsbestand), loonadministratie en boekhouding.
• Opvolging van de verschillen ten opzichte van vorig jaar per veld, met instelbare drempels voor waarschuwingen over gegevenskwaliteit.

Rapporten en export

• Aanmaak van VSME-rapporten Module B en Module B+C.
• Export van een XBRL-pakket v1.2.0 met de EFRAG-taxonomie.
• Export naar PDF en CSV van alle rapportsnapshots.
• Goedkeuringsflow voor het rapport: draft → under review → approved.
• Samenvattend rapport voor het management met een commentaarsectie.

ESG-vragenlijsten die anderen je sturen

• Automatisch invullen van de ESG-vragenlijst van de bank op basis van je VSME-disclosures.
• Sjablonen voor ESG-vragenlijsten in de toeleveringsketen en een bouwer voor eigen sjablonen.
• Export van antwoorden naar PDF, CSV en JSON.
• Opvolging en beantwoording van ESG-gegevensverzoeken van banken, investeerders en partners.
• Een melding over de waardeketenlimiet van Omnibus I (Directive (EU) 2026/470) en een lijst met velden buiten scope, met zichtbaarheidsindicator.

Persoonsgegevens, audit en configuratie

• Wizard voor inzageverzoeken volgens GDPR Art. 15 (DSAR) en wizard voor verwijdering volgens GDPR Art. 17 met controle van het bewaarbeleid.
• Afscherming van geaggregeerde HR-cijfers bij kleine bedrijven (headcount < 50).
• Onwijzigbaar auditlog van alle wijzigingen in ESG-gegevens (schrijfbeveiligd model) en een instelbare bewaartermijn.
• Multi-company: elke juridische entiteit houdt eigen VSME-records bij.
• Instelbare wettelijke drempels, bijvoorbeeld het aantal werknemers voor de loonkloof tussen mannen en vrouwen.
• Vooraf geladen emissiefactoren van DEFRA en voor netstroom van het EEA, plus een laag met sectorbenchmarks op basis van de NACE-code.

Herken je dit, kijk dan naar dit deel

De README verwijst als referentie naar de EFRAG VSME Standard (2023). Wat de module met die norm doet, heb je net gelezen: het vervangt niet het lezen van de norm en ook niet het oordeel van wie het rapport ondertekent.

Wat er in elke Odoo-versie zit

Op alle drie de pagina's is de prijs € 39 excl. btw, eenmalige betaling per Odoo-versie. Je ziet het op de pagina op Odoo Apps of op de modulepagina.

Wat er verandert als je upgradet

Hier is het handig om twee soorten versies uit elkaar te houden.

De Odoo-versie: je betaalt per versie. Een licentie voor de ene versie geldt dus niet voor de andere: elke pagina heeft een eigen aankoop.

De versie van de EFRAG-taxonomie: de module bevat versiebeheer voor de VSME-taxonomie van EFRAG, los van je Odoo-versie. In de lijst Taxonomy Configuration staat versie 1.2.0 gemarkeerd als meegeleverd en actief.

Zo test je het voordat je beslist

Dit zijn de opstartstappen uit de README, in volgorde:

1. Installeer de module.
2. Ga naar VSME → Configuration → Setup Wizard.
3. Vul de NACE-code van je bedrijf in, de rapportagescope (Module B of B+C) en het boekjaar.
4. De wizard importeert de beschikbare gegevens uit Odoo HR en boekhouding.
5. Maak een Reporting Period aan voor het lopende jaar.

Doe dit in een testdatabase met jouw Odoo-versie. Als je klaar bent, zou je je periodes in de lijst Reporting Periods moeten zien.

Wil je de details van velden en statussen voor de eerste week, kijk dan bij de ingebruikname van de module.

Wat je klaar moet hebben voor de installatie

• Je NACE-code: de wizard vraagt erom en hij vormt de basis voor de sectorbenchmarks.
• De rapportagescope: Module B of Module B+C.
• Het boekjaar waarover je rapporteert.
• Als je wilt importeren: de personeels-, loon- en boekhoudgegevens in Odoo.
• Wie verantwoordelijk is voor elk gegeven, zodat je dat in de jaarlijkse campagne kunt toewijzen.
• De bewaartermijn voor gegevens die je gaat instellen.

Hoe FlexigoTech je helpt

We implementeren Odoo en ontwikkelen connectoren en integraties op maat. Staan je personeels- of boekhoudgegevens buiten Odoo, of wil je de module aanpassen aan je manier van werken, dan helpen we je om alles werkend te krijgen. En krijg je tijdens het testen een melding, kijk dan eerst bij de foutmeldingen en waarschuwingen van de module.

Lees verder