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Shopify

Stock em Excel: os sinais de que a folha já não lhe serve

A folha de stock serve enquanto guarda um número que toda a equipa entende da mesma forma. Deixa de servir quando esse número já não lhe diz se uma unidade pode ser vendida: há encomendas por preparar, mercadoria a caminho, peças danificadas ou um segundo canal a vender ao mesmo tempo. A partir daí, precisa de um inventário que separe esses estados e que cada loja atualize sozinha.

FlexigoTech · Responsável: Víctor Gómez · Atualizado em 4 de novembro de 2026

O essencial

Módulo
Shopify
Versões
Odoo 17, 18, 19 e 20
Verificado
no código do conector, versão 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0 · nas fontes indicadas no fim
Leitura
5 min

Um número para cinco perguntas

Uma folha de stock tem uma coluna por produto. A Shopify, para esse mesmo produto, gere cinco estados de inventário:

  • Disponível: o que pode vender.
  • Comprometido: unidades reservadas que já não podem ser vendidas, como as de uma encomenda que ainda não preparou ou as reservadas num rascunho de encomenda.
  • Indisponível: unidades que estão no armazém mas não à venda, porque estão danificadas, em controlo de qualidade ou guardadas como stock de segurança.
  • A caminho: o que está a chegar e não pode ser vendido até ser recebido.
  • Em mão: tudo o que existe numa localização, a soma de comprometido, indisponível e disponível.
Esquema dos estados do inventário na Shopify: a caminho, disponível, comprometido e em mão
Uma mesma referência pode estar a caminho, disponível, comprometida ou indisponível, e o que está em mão soma três desses estados. Esquema feito a partir da documentação da API da Shopify sobre os estados do inventário.

Quando alguém escreve um número na folha, qual destes é? Se for o que está na prateleira, inclui o que foi vendido e ainda não enviado. Se for o disponível, alguém teve de subtrair cada encomenda aberta e cada peça partida, e voltar a somar cada entrada.

Dentro da Shopify, as unidades comprometidas são movimentadas pela própria loja quando se criam ou concluem encomendas, ou quando se reserva num rascunho. A folha não sabe de nada disso: alguém tem de fazer a subtração por conta própria, e em cada canal.

How to stop copy-pasting between apps (Odoo)
Vídeo: How to stop copy-pasting between apps (Odoo) (vídeo em inglês)

Quando ainda aguenta

Com um único canal, um único armazém e a mesma pessoa a registar cada venda e cada entrada no momento, a folha aproxima-se muito do disponível real. Cada condição que cai abre uma brecha: outra loja que vende enquanto ninguém olha para a folha, um fornecedor que entrega quando não está quem a gere, uma devolução que volta partida.

Sinais de que a sua folha já não dá mais

  • Antes de confirmar uma encomenda, pergunta a alguém se a unidade existe mesmo.
  • Subtrai à mão o que foi vendido em cada canal, ao fim do dia ou quando há uma folga.
  • O que chega do fornecedor é somado quando alguém se lembra, não quando entra.
  • As peças danificadas ou reservadas continuam na mesma coluna das que vende.
  • Vende em mais de um canal e cada um tem o seu próprio número.
  • Já teve de anular ou atrasar uma encomenda porque a unidade não estava lá.
  • Há mais de uma cópia da folha e ninguém sabe qual é a certa.
  • O inventário de fim de ano sai da contagem da prateleira, porque a folha não bate certo.

Se se reconhecer em várias, o tempo que passa a vigiar a folha já pesa mais do que o tempo que ela lhe poupa.

O que exige o Código Comercial espanhol no fecho do ano

O Código Comercial espanhol obriga todo o empresário a manter, além do Diário, um livro de Inventários e Contas Anuais (artigo 25). Nesse livro transcrevem-se o balanço inicial, os balancetes de verificação pelo menos a cada trimestre e, no fecho, o inventário de encerramento do exercício juntamente com as contas anuais (artigo 28).

A última caixa da lista é a que mais se nota aqui: se a folha não bater certo com a prateleira, esse inventário de encerramento sai de uma contagem manual, e alguém tem de explicar a diferença.

O que a substitui

Para o Eurostat, a partilha de dados entre as áreas de uma empresa sem intervenção manual consegue-se de duas formas: com uma base de dados comum à qual se ligam várias aplicações, ou com um único ERP modular. O Odoo é um ERP deste segundo tipo. Com o conector da Shopify, o stock vai e vem entre o Odoo e a loja:

  • O Odoo publica o seu stock na Shopify a cada 20 minutos. A cada 6 horas, a tarefa «Shopify Pull Stock (Shopify → Odoo)» faz o caminho inverso: define como stock em mão do Odoo a quantidade disponível na Shopify, sem movimento de inventário, por cima da que havia.
  • O número publicado desconta o que está reservado. Confirmar uma encomenda no Odoo reserva a unidade, e a Shopify deixa de a vender antes de o pacote sair.
  • O painel do conector avisa dos produtos que é preciso repor, do stock que não se vende e das sincronizações que falharam no último dia.
Painel do conector da Shopify no Odoo com avisos de reposição, stock sem vendas e sincronizações falhadas
O painel do conector da Shopify no Odoo: vendas e encomendas do período, e avisos de produtos a repor, stock sem vendas e sincronizações falhadas. Captura do Odoo com uma loja de testes.

No dia a dia, a subtração é feita pelo sistema: cada venda confirmada reserva a sua unidade e cada canal recebe a quantidade nova na passagem seguinte.

Como o montamos

Na FlexigoTech implementamos o Odoo 17, 18, 19 ou 20 e ligamos a sua loja Shopify e os seus outros canais com os nossos conectores. O Odoo Online não admite módulos de terceiros, por isso trabalhamos sobre o Odoo.sh ou num servidor próprio. Cada conector pode ser experimentado durante 14 dias a partir do Odoo, grátis e sem cartão, e o plano Conector começa nos 49 € por mês, sem IVA. Se a sua operação precisar de algo que ainda não existe, fazemo-lo à medida: analisamos o caso gratuitamente e damos-lhe um preço fechado antes de programar.

Escreva-nos para comercial@flexigobe.com, deixe os seus dados em contacto ou marque uma chamada e vemos isso com a sua folha à frente.

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Verificado no código do conector (versão 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0) e nas fontes indicadas

Fontes