Przejdź do głównej treści
Shopify

Stany w Excelu: sygnały, że arkusz już Ci nie wystarcza

Arkusz stanów działa, dopóki zawiera liczbę, którą cały zespół rozumie tak samo. Przestaje działać, gdy ta liczba nie mówi już, czy sztukę można sprzedać: są zamówienia czekające na skompletowanie, towar w drodze, uszkodzone sztuki albo drugi kanał, który sprzedaje w tym samym czasie. Od tego momentu potrzebujesz gospodarki magazynowej, która rozdziela te statusy i którą każdy sklep aktualizuje sam.

FlexigoTech · Odpowiada: Víctor Gómez · Aktualizacja: 4 listopada 2026

Najważniejsze

Moduł
Shopify
Wersje
Odoo 17, 18, 19 i 20
Sprawdzone
w kodzie źródłowym konektora, wersja 17.0, 18.0, 19.0 i 20.0 · w źródłach podanych na końcu
Czas czytania
4 min

Jedna liczba na pięć pytań

Arkusz stanów ma jedną kolumnę na produkt. Shopify dla tego samego produktu prowadzi pięć statusów magazynowych:

  • Dostępne: to, co możesz sprzedać.
  • Zarezerwowane: odłożone sztuki, których nie można już sprzedać, na przykład z zamówienia, którego jeszcze nie skompletowałeś, albo zarezerwowane w wersji roboczej zamówienia.
  • Niedostępne: sztuki, które są w magazynie, ale nie na sprzedaż, bo są uszkodzone, w kontroli jakości albo odłożone jako zapas bezpieczeństwa.
  • Przychodzące: to, co jest w drodze i czego nie można sprzedać przed przyjęciem.
  • Na stanie: wszystko, co jest w danej lokalizacji, czyli suma zarezerwowanych, niedostępnych i dostępnych.
Schemat statusów magazynowych w Shopify: przychodzące, dostępne, zarezerwowane i na stanie
Ten sam artykuł może być przychodzący, dostępny, zarezerwowany albo niedostępny, a to, co jest na stanie, to suma trzech z tych statusów. Schemat przygotowany na podstawie dokumentacji API Shopify o statusach magazynowych.

Gdy ktoś wpisuje liczbę do arkusza, którą z nich ma na myśli? Jeśli to, co leży na półce, liczba obejmuje to, co sprzedane, a jeszcze niewysłane. Jeśli to, co dostępne, ktoś musiał odjąć każde otwarte zamówienie i każdą zepsutą sztukę i z powrotem doliczyć każdą dostawę.

W Shopify zarezerwowane sztuki przesuwa sam sklep, gdy zamówienia są tworzone albo realizowane, albo gdy coś rezerwuje się w wersji roboczej. Arkusz nic o tym nie wie: ktoś musi sam zrobić odejmowanie, i to w każdym kanale.

How to stop copy-pasting between apps (Odoo)
Wideo: How to stop copy-pasting between apps (Odoo) (wideo po angielsku)

Kiedy jeszcze wystarcza

Przy jednym kanale, jednym magazynie i tej samej osobie, która od razu zapisuje każdą sprzedaż i każde przyjęcie, arkusz jest bardzo bliski rzeczywistej dostępności. Każdy warunek, który odpada, otwiera lukę: inny sklep, który sprzedaje, gdy nikt nie patrzy w arkusz, dostawca, który dostarcza, gdy nie ma osoby prowadzącej arkusz, zwrot, który wraca uszkodzony.

Sygnały, że Twój arkusz już nie daje rady

  • Zanim potwierdzisz zamówienie, pytasz kogoś, czy sztuka naprawdę jest.
  • Ręcznie odejmujesz to, co sprzedano w każdym kanale, na koniec dnia albo gdy znajdziesz chwilę.
  • To, co przychodzi od dostawcy, dolicza się, gdy ktoś sobie przypomni, a nie wtedy, gdy wchodzi.
  • Uszkodzone albo odłożone sztuki są w tej samej kolumnie co te, które sprzedajesz.
  • Sprzedajesz w więcej niż jednym kanale, a każdy ma własną liczbę.
  • Musiałeś anulować albo opóźnić zamówienie, bo sztuki nie było.
  • Jest więcej niż jedna kopia arkusza i nikt nie wie, która jest właściwa.
  • Inwentaryzacja na koniec roku powstaje z liczenia półek, bo arkusz się nie zgadza.

Jeśli rozpoznajesz się w kilku punktach, czas spędzany na pilnowaniu arkusza waży już więcej niż czas, który Ci oszczędza.

Czego hiszpański Kodeks handlowy wymaga na koniec roku

Hiszpański Kodeks handlowy zobowiązuje każdego przedsiębiorcę do prowadzenia, oprócz Dziennika (Diario), księgi Inwentarzy i Sprawozdań rocznych (artykuł 25). W tej księdze zapisuje się bilans otwarcia, zestawienia obrotów i sald co najmniej raz na kwartał, a na zamknięcie inwentarz końcowy roku obrotowego razem ze sprawozdaniem rocznym (artykuł 28).

Ostatnie pole listy najbardziej daje się tu we znaki: jeśli arkusz nie zgadza się z półką, inwentarz końcowy powstaje z ręcznego liczenia, a różnicę ktoś musi wyjaśnić.

Co go zastępuje

Według Eurostatu działy firmy mogą wymieniać dane bez ręcznej pracy na dwa sposoby: przez wspólną bazę danych, do której podłączonych jest kilka aplikacji, albo przez jeden modułowy ERP. Odoo to ERP tego drugiego rodzaju. Z konektorem Shopify stany przepływają między Odoo a sklepem:

  • Odoo publikuje swoje stany w Shopify co 20 minut. Co 6 godzin zadanie „Shopify Pull Stock (Shopify → Odoo)” idzie w drugą stronę: ustawia ilość dostępną w Shopify jako stan Na stanie w Odoo, bez ruchu magazynowego, w miejsce tej, która była.
  • Publikowana liczba odejmuje to, co zarezerwowane. Potwierdzenie zamówienia w Odoo odkłada sztukę, a Shopify przestaje ją sprzedawać, zanim paczka wyjdzie.
  • Pulpit konektora ostrzega o produktach do uzupełnienia, o zalegającym towarze i o synchronizacjach, które nie powiodły się w ostatniej dobie.
Pulpit konektora Shopify w Odoo z ostrzeżeniami o uzupełnieniu, zalegającym towarze i nieudanych synchronizacjach
Pulpit konektora Shopify w Odoo: sprzedaż i zamówienia z okresu oraz ostrzeżenia o produktach do uzupełnienia, zalegającym towarze i nieudanych synchronizacjach. Zrzut ekranu Odoo ze sklepem testowym.

Na co dzień odejmowanie robi system: każda potwierdzona sprzedaż rezerwuje swoją sztukę, a każdy kanał dostaje nową ilość przy następnym przebiegu.

Jak to wdrażamy

W FlexigoTech wdrażamy Odoo 17, 18, 19 albo 20 i podłączamy Twój sklep Shopify oraz pozostałe kanały naszymi konektorami. Odoo Online nie obsługuje modułów firm trzecich, więc pracujemy na Odoo.sh albo na własnym serwerze. Każdy konektor możesz przetestować przez 14 dni z poziomu Odoo, za darmo i bez karty, a plan Konektor zaczyna się od 49 € miesięcznie, bez VAT. Jeśli Twoja działalność potrzebuje czegoś, co jeszcze nie istnieje, budujemy to na zamówienie: bezpłatnie analizujemy przypadek i podajemy stałą cenę, zanim zaczniemy programować.

Napisz do nas na comercial@flexigobe.com, zostaw dane na stronie kontaktowej albo umów rozmowę, a przejrzymy to razem z Twoim arkuszem.

Czytaj dalej

Używasz ChannelEngine, ale Twoje stany są w Excelu: o czym nikt Ci nie mówiJeśli używasz ChannelEngine, ale stany i zamówienia trzymasz w arkuszach, oto co się psuje i co zmienia się z Odoo i konektorem FlexigoTech.Sam Shopify czy Shopify z Odoo: co zmienia się w Twojej codziennej pracyPorównanie dla sklepów Shopify bez ERP: zamówienia, stany, wysyłka, zwroty, faktury i wypłaty, zanim i po tym, jak sklep zacznie działać w Odoo.Czy potrzebujesz ERP, żeby sprzedawać na ManoMano? SygnałyLista kontrolna, która pokaże, czy Twoja sprzedaż na ManoMano potrzebuje już ERP, i co robi Odoo z konektorem: zamówienia, oferty, stany, przewoźnicy i tłumaczenia.
Sprawdzone w kodzie źródłowym konektora (wersja 17.0, 18.0, 19.0 i 20.0) i w podlinkowanych źródłach

Źródła