Salta al contingut principal
Shopify

Estoc en Excel: els senyals que el full ja no et serveix

El full d'estoc serveix mentre guarda un número que tot l'equip entén igual. Deixa de servir quan aquest número ja no et diu si una unitat es pot vendre: hi ha comandes sense preparar, gènere en camí, peces malmeses o un segon canal que ven alhora. A partir d'aquí necessites un inventari que separi aquests estats i que actualitzi cada botiga sol.

FlexigoTech · Responsable: Víctor Gómez · Actualitzat el 4 de novembre de 2026

L'essencial

Mòdul
Shopify
Versions
Odoo 17, 18, 19 i 20
Comprovat
al codi del connector, versió 17.0, 18.0, 19.0 i 20.0 · a les fonts enllaçades al final
Lectura
4 min

Un número per a cinc preguntes

Un full d'estoc té una columna per producte. Shopify, per a aquest mateix producte, gestiona cinc estats d'inventari:

  • Disponible: el que pots vendre.
  • Compromès: unitats apartades que ja no es poden vendre, com les d'una comanda que encara no has preparat o les reservades en un esborrany de comanda.
  • No disponible: unitats que són al magatzem però no a la venda, perquè estan malmeses, en control de qualitat o guardades com a estoc de seguretat.
  • Entrant: el que ve de camí i no es pot vendre fins que el rebis.
  • A mà: tot el que hi ha en una ubicació, la suma de compromès, no disponible i disponible.
Esquema dels estats de l'inventari a Shopify: entrant, disponible, compromès i a mà
Una mateixa referència pot estar entrant, disponible, compromesa o no disponible, i el que hi ha a mà suma tres d'aquests estats. Esquema fet a partir de la documentació de l'API de Shopify sobre els estats de l'inventari.

Quan algú escriu un número al full, quin d'aquests és? Si és el que hi ha al prestatge, inclou el que s'ha venut i encara no s'ha enviat. Si és el disponible, algú ha hagut de restar cada comanda oberta i cada peça trencada, i tornar a sumar cada entrada.

Dins de Shopify, les unitats compromeses les mou la mateixa botiga quan es creen o es completen comandes, o quan es reserva en un esborrany. El full no s'assabenta de res d'això: algú ha de fer la resta pel seu compte, i a cada canal.

Cómo dejar de copiar y pegar entre programas (Odoo)
Vídeo: Cómo dejar de copiar y pegar entre programas (Odoo) (vídeo en castellà)

Quan encara aguanta

Amb un sol canal, un sol magatzem i la mateixa persona apuntant cada venda i cada entrada al moment, el full s'assembla molt al disponible real. Cada condició que cau obre un forat: una altra botiga que ven mentre ningú no mira el full, un proveïdor que lliura quan no hi ha qui el porta, una devolució que torna trencada.

Senyals que el teu full ja no dona més de si

  • Abans de confirmar una comanda preguntes a algú si la unitat hi és de veritat.
  • Restes a mà el que s'ha venut a cada canal, al final del dia o quan hi ha una estona.
  • El que arriba del proveïdor se suma quan algú se'n recorda, no quan entra.
  • Les peces malmeses o apartades continuen a la mateixa columna que les que vens.
  • Vens en més d'un canal i cadascun porta la seva pròpia xifra.
  • Has hagut d'anul·lar o endarrerir una comanda perquè la unitat no hi era.
  • Hi ha més d'una còpia del full i ningú no sap quina és la bona.
  • L'inventari de final d'any surt de comptar el prestatge, perquè el full no quadra.

Si et reconeixes en diverses, el temps que passes vigilant el full ja pesa més que el que t'estalvia.

El que demana el Codi de Comerç en tancar l'any

El Codi de Comerç obliga tot empresari a portar, a més del Diari, un llibre d'Inventaris i Comptes anuals (article 25). En aquest llibre es transcriuen el balanç inicial, els balanços de comprovació almenys cada trimestre i, en tancar, l'inventari de tancament de l'exercici juntament amb els comptes anuals (article 28).

L'última casella de la llista és la que més es nota aquí: si el full no quadra amb el prestatge, aquest inventari de tancament surt d'un recompte a mà, i la diferència l'ha d'explicar algú.

Què el substitueix

Per a Eurostat, que les àrees d'una empresa comparteixin dades sense intervenció manual s'aconsegueix de dues maneres: amb una base de dades comuna a la qual es connecten diverses aplicacions, o amb un ERP modular únic. Odoo és un ERP d'aquest segon tipus. Amb el connector de Shopify, l'estoc va i ve entre Odoo i la botiga:

  • Odoo publica el seu estoc a Shopify cada 20 minuts. Cada 6 hores, la tasca «Shopify Pull Stock (Shopify → Odoo)» fa el camí contrari: posa com a estoc a mà d'Odoo la quantitat disponible de Shopify, sense moviment d'inventari, al damunt de la que hi havia.
  • La xifra publicada descompta el que està reservat. Confirmar una comanda a Odoo aparta la unitat, i Shopify deixa de vendre-la abans que el paquet surti.
  • El tauler del connector avisa dels productes que cal reposar, de l'estoc que no es ven i de les sincronitzacions que han fallat l'últim dia.
Tauler del connector de Shopify a Odoo amb avisos de reposició, estoc sense vendes i sincronitzacions fallides
El tauler del connector de Shopify a Odoo: vendes i comandes del període, i avisos de productes per reposar, estoc sense vendes i sincronitzacions fallides. Captura d'Odoo amb una botiga de proves.

En el dia a dia, la resta la fa el sistema: cada venda confirmada reserva la seva unitat i cada canal rep la quantitat nova a la passada següent.

Com ho muntem

A FlexigoTech implantem Odoo 17, 18, 19 o 20 i connectem la teva botiga de Shopify i els teus altres canals amb els nostres connectors. Odoo Online no admet mòduls de tercers, així que treballem sobre Odoo.sh o en un servidor propi. Cada connector es pot provar 14 dies des d'Odoo, gratis i sense targeta, i el pla Connector comença a 49 € al mes, sense IVA. Si la teva operativa necessita alguna cosa que encara no existeix, la fem a mida: analitzem el cas gratis i et donem un preu tancat abans de programar.

Escriu-nos a comercial@flexigobe.com, deixa'ns les teves dades a contacte o reserva una trucada i ho mirem amb el teu full al davant.

Continua llegint

Fas servir ChannelEngine, però el teu estoc viu en Excel: el que no t'expliquenSi fas servir ChannelEngine però l'estoc i les comandes viuen en fulls de càlcul, això és el que es trenca i el que canvia amb Odoo i el connector de FlexigoTech.Shopify sol o Shopify amb Odoo: què canvia en el teu dia a diaComparativa per a botigues Shopify sense ERP: comandes, estoc, enviaments, devolucions, factures i payouts, abans i després de portar la botiga dins d'Odoo.Necessites un ERP per vendre a ManoMano? Els senyalsLlista de senyals per saber si la teva venda a ManoMano ja demana un ERP, i què fa Odoo amb el connector: comandes, ofertes, estoc, transportistes i traduccions.
Comprovat al codi del connector (versió 17.0, 18.0, 19.0 i 20.0) i a les fonts enllaçades

Fonts