Scrive Connector e contratos de RH: o que muda entre o Odoo 17, 18, 19 e 20

Onde vive o envio para assinatura de contratos de trabalho

Isto não está no módulo principal: vive no submódulo Contratos de RH Scrive (Scrive HR Contracts, flexigobe_scrive_connector_hr). No Odoo 17 e 18 depende de flexigobe_scrive_connector e de hr_contract; no Odoo 19 e 20 depende de flexigobe_scrive_connector e de hr. Instala-se sozinho quando as suas dependências estão presentes.

O módulo está publicado no Odoo Apps para 17, 18, 19 e 20, e cada versão tem os seus próprios botões e mensagens neste submódulo.

Que botão existe em cada versão

O botão Enviar para assinatura (Scrive) tem dois sítios neste submódulo: o ecrã do contrato e o do funcionário. A tabela indica em que versões está cada um.

Duas coisas valem para os dois botões, nas versões em que existem: o módulo oculta-os enquanto o registo não está pronto para assinatura, e só os vê quem tem a permissão de utilizador do Scrive do módulo.

Um pormenor para não haver confusões: o facto de o botão não estar no ecrã do contrato no Odoo 19 e 20 não significa que o rótulo Enviar para assinatura (Scrive) desapareça dessas versões. O mesmo rótulo continua noutros ecrãs do módulo. O mesmo acontece no Odoo 18 com o ecrã do funcionário: o botão não está lá, mas o rótulo está noutros ecrãs, entre eles o do contrato.

As mensagens do submódulo, versão a versão

As mensagens também mudam consoante a versão.

Odoo 17

• A contract without an employee cannot be sent for signature: set the employee on the contract first.
• The employment contract of … prints …, which your access rights do not let you read, so it cannot be previewed. You can still send it for signature: the employee receives the complete contract.
• … não tem qualquer registo de contrato para enviar para assinatura. (… has no contract record to send for signature.)

Odoo 18

• Um modelo de contrato não pode ser enviado para assinatura: abra antes o funcionário cujo contrato quer ver assinado. (A contract template cannot be sent for signature: open the employee whose contract you want signed instead.)
• Only a Contracts Administrator can send an employment contract for signature or preview it.

Odoo 19 e 20

• Um modelo de contrato não pode ser enviado para assinatura: abra antes o funcionário cujo contrato quer ver assinado.
• O contrato de trabalho de … imprime …, que só um gestor de RH pode ler, pelo que não pode ser pré-visualizado com os seus direitos de acesso. Ainda assim pode enviá-lo para assinatura: o funcionário recebe o contrato completo. (The employment contract of … prints …, which only an HR Manager may read, so it cannot be previewed with your access rights. You can still send it for signature: the employee receives the complete contract.)
• … não tem qualquer registo de contrato para enviar para assinatura.
• … ainda não tem contrato de trabalho: preencha a data de início do contrato antes de o enviar para assinatura. (… has no employment contract yet: fill in the contract start date before sending it for signature.)

O que muda ao subir de versão

Se passa do Odoo 17 para o 18, o botão do ecrã do funcionário deixa de estar no 18, e o do contrato continua. Desaparecem as mensagens sobre um contrato sem funcionário, sobre os direitos de acesso à pré-visualização tal como se leem no 17 e sobre a falta de um registo de contrato. Aparecem a do modelo de contrato e a que fala de um Contracts Administrator.

Se passa do 18 para o 19, o botão do contrato deixa de estar e o do funcionário volta. A mensagem do Contracts Administrator não existe no 19; no 19 aparecem uma que fala de um gestor de RH e da pré-visualização, e outra que pede para preencher a data de início do contrato. A mensagem sobre a falta de um registo de contrato volta.

Do 19 para o 20, os botões e as mensagens citados acima são iguais nas duas versões. A dependência do submódulo, essa sim, muda entre o 18 e o 19: de hr_contract para hr.

As mensagens de pré-visualização do 17, 19 e 20 dizem algo útil para decidir: mesmo sem poder pré-visualizar o contrato com os seus direitos de acesso, pode enviá-lo para assinatura, e o funcionário recebe o contrato completo.

Como verificar no seu Odoo

Abra o ecrã do contrato (se o seu Odoo é o 17 ou 18) ou o do funcionário (17, 19 ou 20) com um utilizador que tenha a permissão de utilizador do Scrive do módulo. Se não vir o botão Enviar para assinatura (Scrive), verifique três coisas: que a sua versão o traz nesse ecrã segundo a tabela, que o seu utilizador tem essa permissão e que o registo está pronto para assinatura, porque o módulo oculta-o enquanto não estiver.

O que precisa de ter e quanto custa

O módulo é de pagamento único por versão do Odoo e precisa da subscrição do FlexigoTech Cloud, plano Conector: 49 €/mês ou 490 €/ano, sem IVA (o plano Pro custa 98 €/mês ou 980 €/ano, sem IVA). O preço do módulo de cada versão está na sua ficha do Odoo Apps e na página do módulo.

A ligação passa pelo FlexigoTech Cloud, que guarda as credenciais cifradas, vigia a sincronização e avisa por e-mail se falhar. Sem subscrição, ou com o serviço suspenso, pára aquilo que a subscrição assegura; os dados ficam no seu Odoo. Com a subscrição, o módulo para as novas versões do Odoo está incluído se o comprou em flexigotech.com; na Odoo App Store, cada versão compra-se lá.

Como a FlexigoTech o pode ajudar

A FlexigoTech implementa Odoo 17, 18, 19 e 20 e desenvolve conectores e integrações à medida. Se está a escolher a versão para assinar contratos de trabalho, ou vai migrar entre versões, escreva-nos e revemos consigo.

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Verificado no código do conector (versão 20.0) e nas fontes indicadas

Fontes

• Código do módulo: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): __manifest__.py
• Código do módulo: flexigobe_scrive_connector_hr 20.0 (21b3b940): __manifest__.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_scrive_connector
• flexigotech.com/en/services.html
• flexigotech.com/precios.html