Scrive Connector und HR-Verträge: Was sich zwischen Odoo 17, 18, 19 und 20 ändert

Wo der Versand von Arbeitsverträgen zur Unterschrift sitzt

Das steckt nicht im Hauptmodul, sondern im Submodul Scrive HR-Verträge (Scrive HR Contracts, flexigobe_scrive_connector_hr). In Odoo 17 und 18 hängt es von flexigobe_scrive_connector und hr_contract ab; in Odoo 19 und 20 von flexigobe_scrive_connector und hr. Es wird nur installiert, wenn seine Abhängigkeiten vorhanden sind.

Das Modul ist in Odoo Apps für 17, 18, 19 und 20 veröffentlicht, und jede Version hat in diesem Submodul eigene Buttons und Meldungen.

Welcher Button in welcher Version

Der Button Zur Unterschrift senden (Scrive) hat in diesem Submodul zwei Orte: die Vertragsansicht und die Mitarbeiteransicht. Die Tabelle zeigt, in welchen Versionen welcher vorhanden ist.

Zwei Dinge gelten für beide Buttons in den Versionen, in denen sie existieren: Das Modul blendet sie aus, solange der Datensatz nicht bereit zur Unterschrift ist, und nur wer die Scrive-Benutzerberechtigung des Moduls hat, sieht sie.

Eine Klarstellung, um Verwechslungen zu vermeiden: Dass der Button in Odoo 19 und 20 nicht in der Vertragsansicht steht, heißt nicht, dass die Bezeichnung Zur Unterschrift senden (Scrive) aus diesen Versionen verschwindet. Dieselbe Bezeichnung bleibt in anderen Ansichten des Moduls. Dasselbe gilt in Odoo 18 für die Mitarbeiteransicht: Der Button ist dort nicht vorhanden, die Bezeichnung aber in anderen Ansichten, darunter der Vertragsansicht.

Die Meldungen des Submoduls, Version für Version

Auch die Meldungen unterscheiden sich je nach Version.

Odoo 17

• A contract without an employee cannot be sent for signature: set the employee on the contract first.
• The employment contract of … prints …, which your access rights do not let you read, so it cannot be previewed. You can still send it for signature: the employee receives the complete contract.
• … hat keinen Vertragsdatensatz, der zur Unterschrift gesendet werden könnte.

Odoo 18

• Eine Vertragsvorlage kann nicht zur Unterschrift gesendet werden: Öffnen Sie stattdessen den Mitarbeiter, dessen Vertrag unterschrieben werden soll.
• Only a Contracts Administrator can send an employment contract for signature or preview it.

Odoo 19 und 20

• Eine Vertragsvorlage kann nicht zur Unterschrift gesendet werden: Öffnen Sie stattdessen den Mitarbeiter, dessen Vertrag unterschrieben werden soll.
• Der Arbeitsvertrag von … druckt …, die nur ein HR-Manager lesen darf, sodass er mit Ihren Zugriffsrechten nicht in der Vorschau angezeigt werden kann. Sie können ihn trotzdem zur Unterschrift senden: Der Mitarbeiter erhält den vollständigen Vertrag.
• … hat keinen Vertragsdatensatz, der zur Unterschrift gesendet werden könnte.
• … hat noch keinen Arbeitsvertrag: Tragen Sie das Vertragsbeginndatum ein, bevor Sie ihn zur Unterschrift senden.

Was sich beim Versionswechsel ändert

Wenn Sie von Odoo 17 auf 18 wechseln, ist der Button in der Mitarbeiteransicht in 18 nicht mehr vorhanden, der im Vertrag bleibt. Es entfallen die Meldungen zu einem Vertrag ohne Mitarbeiter, zu den Zugriffsrechten für die Vorschau in der Form von 17 und zum fehlenden Vertragsdatensatz. Neu sind die Meldung zur Vertragsvorlage und die zu einem Contracts Administrator.

Wenn Sie von 18 auf 19 wechseln, entfällt der Button im Vertrag und der im Mitarbeiter kehrt zurück. Die Meldung zum Contracts Administrator gibt es in 19 nicht; in 19 kommen eine Meldung zu einem HR-Manager und zur Vorschau hinzu sowie eine, die das Ausfüllen des Vertragsbeginndatums verlangt. Die Meldung zum fehlenden Vertragsdatensatz kehrt zurück.

Von 19 auf 20 sind die oben genannten Buttons und Meldungen in beiden Versionen gleich. Die Abhängigkeit des Submoduls ändert sich dagegen zwischen 18 und 19: von hr_contract zu hr.

Die Vorschau-Meldungen von 17, 19 und 20 enthalten eine für die Entscheidung nützliche Aussage: Auch wenn Sie den Vertrag mit Ihren Zugriffsrechten nicht in der Vorschau sehen können, dürfen Sie ihn zur Unterschrift senden, und der Mitarbeiter erhält den vollständigen Vertrag.

So prüfen Sie es in Ihrem Odoo

Öffnen Sie die Vertragsansicht (bei Odoo 17 oder 18) oder die Mitarbeiteransicht (17, 19 oder 20) mit einem Benutzer, der die Scrive-Benutzerberechtigung des Moduls hat. Wenn Sie den Button Zur Unterschrift senden (Scrive) nicht sehen, prüfen Sie drei Dinge: ob Ihre Version ihn laut Tabelle in dieser Ansicht mitbringt, ob Ihr Benutzer diese Berechtigung hat und ob der Datensatz bereit zur Unterschrift ist, denn das Modul blendet ihn aus, solange er es nicht ist.

Was Sie vorab brauchen und was es kostet

Das Modul ist eine Einmalzahlung pro Odoo-Version und setzt das Abonnement FlexigoTech Cloud, Plan Connector, voraus: 49 €/Monat oder 490 €/Jahr, zzgl. MwSt. (der Plan Pro kostet 98 €/Monat oder 980 €/Jahr, zzgl. MwSt.). Den Preis des Moduls jeder Version finden Sie auf der Odoo-Apps-Seite und auf der Modulseite.

Die Verbindung läuft über FlexigoTech Cloud, das die Zugangsdaten verschlüsselt speichert, die Synchronisierung überwacht und per E-Mail warnt, wenn sie fehlschlägt. Ohne Abonnement oder bei ausgesetztem Dienst stoppt, was das Abonnement liefert; die Daten bleiben in Ihrem Odoo. Mit dem Abonnement ist das Modul für neue Odoo-Versionen inklusive, wenn Sie es auf flexigotech.com gekauft haben; im Odoo App Store wird jede Version dort gekauft.

Wie FlexigoTech Ihnen helfen kann

FlexigoTech führt Odoo 17, 18, 19 und 20 ein und entwickelt Konnektoren und individuelle Integrationen. Wenn Sie eine Version für die Unterschrift von Arbeitsverträgen auswählen oder zwischen Versionen migrieren wollen, schreiben Sie uns, und wir prüfen es gemeinsam mit Ihnen.

Weiterlesen

Geprüft im Quellcode des Connectors (Version 20.0) und in den verlinkten Quellen

Quellen

• Quellcode des Moduls: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): __manifest__.py
• Quellcode des Moduls: flexigobe_scrive_connector_hr 20.0 (21b3b940): __manifest__.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_scrive_connector
• flexigotech.com/en/services.html
• flexigotech.com/precios.html