Scrive Connector en HR-contracten: wat verandert er tussen Odoo 17, 18, 19 en 20

Waar het ter ondertekening versturen van arbeidscontracten zit

Dit zit niet in de hoofdmodule: het zit in de submodule Scrive HR-contracten (Scrive HR Contracts, flexigobe_scrive_connector_hr). In Odoo 17 en 18 hangt die af van flexigobe_scrive_connector en hr_contract; in Odoo 19 en 20 hangt die af van flexigobe_scrive_connector en hr. Ze wordt alleen geïnstalleerd als de afhankelijkheden aanwezig zijn.

De module is gepubliceerd in Odoo Apps voor 17, 18, 19 en 20, en elke versie heeft in deze submodule zijn eigen knoppen en meldingen.

Welke knop er in elke versie staat

De knop Ter ondertekening verzenden (Scrive) heeft in deze submodule twee plekken: het contractscherm en het werknemersscherm. De tabel laat zien in welke versies elk van beide aanwezig is.

Twee dingen gelden voor beide knoppen, in de versies waar ze bestaan: de module verbergt ze zolang het record niet klaar is voor ondertekening, en alleen wie het Scrive-gebruikersrecht van de module heeft, ziet ze.

Een nuance om verwarring te voorkomen: dat de knop in Odoo 19 en 20 niet op het contractscherm staat, betekent niet dat het label Ter ondertekening verzenden (Scrive) uit die versies verdwijnt. Hetzelfde label staat nog op andere schermen van de module. Hetzelfde geldt voor Odoo 18 met het werknemersscherm: de knop staat daar niet, maar het label wel op andere schermen, waaronder het contractscherm.

De meldingen van de submodule, versie per versie

Ook de meldingen verschillen per versie.

Odoo 17

• A contract without an employee cannot be sent for signature: set the employee on the contract first.
• The employment contract of … prints …, which your access rights do not let you read, so it cannot be previewed. You can still send it for signature: the employee receives the complete contract.
• … heeft geen contractrecord om ter ondertekening te versturen.

Odoo 18

• Een contractsjabloon kan niet ter ondertekening worden verstuurd: open in plaats daarvan de werknemer wiens contract u wilt laten tekenen.
• Only a Contracts Administrator can send an employment contract for signature or preview it.

Odoo 19 en 20

• Een contractsjabloon kan niet ter ondertekening worden verstuurd: open in plaats daarvan de werknemer wiens contract u wilt laten tekenen.
• De arbeidsovereenkomst van … drukt … af, wat alleen een HR-manager mag lezen, dus die kan niet worden voorvertoond met uw toegangsrechten. U kunt hem nog steeds ter ondertekening versturen: de werknemer ontvangt de volledige overeenkomst.
• … heeft geen contractrecord om ter ondertekening te versturen.
• … heeft nog geen arbeidsovereenkomst: vul de startdatum van het contract in voordat u het ter ondertekening verstuurt.

Wat verandert er bij een upgrade

Als je van Odoo 17 naar 18 gaat, is de knop op het werknemersscherm er in 18 niet meer, en die op het contract blijft. De meldingen over een contract zonder werknemer, over de toegangsrechten voor de voorvertoning zoals die in 17 staan en over het ontbreken van een contractrecord verdwijnen. Er verschijnen een melding over de contractsjabloon en een melding over een Contracts Administrator.

Als je van 18 naar 19 gaat, verdwijnt de knop op het contract en komt die op de werknemer terug. De melding over de Contracts Administrator staat niet in 19; in 19 verschijnen een melding over een HR-manager en de voorvertoning, en een melding die vraagt de startdatum van het contract in te vullen. De melding over het ontbreken van een contractrecord komt terug.

Van 19 naar 20 zijn de knoppen en de hierboven genoemde meldingen in beide versies gelijk. De afhankelijkheid van de submodule verandert wel tussen 18 en 19: van hr_contract naar hr.

De voorvertoningsmeldingen van 17, 19 en 20 zeggen iets nuttigs om een keuze te maken: ook als je het contract met je toegangsrechten niet kunt voorvertonen, kun je het ter ondertekening versturen, en de werknemer ontvangt het volledige contract.

Zo controleer je het in jouw Odoo

Open het contractscherm (als je Odoo 17 of 18 hebt) of het werknemersscherm (17, 19 of 20) met een gebruiker die het Scrive-gebruikersrecht van de module heeft. Zie je de knop Ter ondertekening verzenden (Scrive) niet, controleer dan drie dingen: of jouw versie de knop volgens de tabel op dat scherm heeft, of je gebruiker dat recht heeft en of het record klaar is voor ondertekening, want de module verbergt de knop zolang dat niet zo is.

Wat je nodig hebt en wat het kost

De module is een eenmalige aankoop per Odoo-versie en vereist het abonnement op FlexigoTech Cloud, plan Connector: € 49 per maand of € 490 per jaar, excl. btw (het plan Pro kost € 98 per maand of € 980 per jaar, excl. btw). De prijs van de module voor elke versie staat op de Odoo Apps-pagina en op de pagina van de module.

De koppeling loopt via FlexigoTech Cloud, dat de inloggegevens versleuteld bewaart, de synchronisatie bewaakt en per e-mail waarschuwt als die faalt. Zonder abonnement, of met een opgeschorte dienst, stopt wat het abonnement levert; de gegevens blijven in jouw Odoo. Met het abonnement is de module voor nieuwe Odoo-versies inbegrepen als je hem op flexigotech.com hebt gekocht; in de Odoo App Store koop je elke versie daar.

Hoe FlexigoTech je kan helpen

FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt maatwerkconnectoren en integraties. Als je een versie kiest om arbeidscontracten te laten ondertekenen, of als je tussen versies gaat migreren, schrijf ons dan en we bekijken het samen met je.

Lees verder

Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen

• Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): __manifest__.py
• Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector_hr 20.0 (21b3b940): __manifest__.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_scrive_connector
• flexigotech.com/en/services.html
• flexigotech.com/precios.html