Scrive Connector i umowy HR: co zmienia się między Odoo 17, 18, 19 i 20

Gdzie jest wysyłka umów o pracę do podpisu

Tego nie ma w module głównym: znajduje się w podmodule Scrive HR Contracts (flexigobe_scrive_connector_hr). W Odoo 17 i 18 zależy od flexigobe_scrive_connector i hr_contract; w Odoo 19 i 20 zależy od flexigobe_scrive_connector i hr. Instaluje się sam, gdy są obecne jego zależności.

Moduł jest opublikowany w Odoo Apps dla wersji 17, 18, 19 i 20, a każda gałąź ma w tym podmodule własne przyciski i komunikaty.

Jaki przycisk jest w której wersji

Przycisk Send for signature (Scrive) ma w tym podmodule dwa miejsca: ekran umowy i ekran pracownika. Tabela pokazuje, w których wersjach jest każdy z nich.

Dwie rzeczy dotyczą obu przycisków, w wersjach, w których występują: moduł ukrywa je, dopóki rekord nie jest gotowy do podpisu, a widzi je tylko osoba z uprawnieniem użytkownika Scrive w tym module.

Drobne wyjaśnienie, żeby się nie pogubić: to, że przycisku nie ma na ekranie umowy w Odoo 19 i 20, nie oznacza, że etykieta Send for signature (Scrive) znika z tych wersji. Ta sama etykieta pozostaje na innych ekranach modułu. Tak samo jest w Odoo 18 z ekranem pracownika: przycisku tam nie ma, ale etykieta jest na innych ekranach, w tym na ekranie umowy.

Komunikaty podmodułu, wersja po wersji

Komunikaty również zmieniają się w zależności od gałęzi.

Odoo 17

• A contract without an employee cannot be sent for signature: set the employee on the contract first.
• The employment contract of … prints …, which your access rights do not let you read, so it cannot be previewed. You can still send it for signature: the employee receives the complete contract.
• … has no contract record to send for signature.

Odoo 18

• A contract template cannot be sent for signature: open the employee whose contract you want signed instead.
• Only a Contracts Administrator can send an employment contract for signature or preview it.

Odoo 19 i 20

• A contract template cannot be sent for signature: open the employee whose contract you want signed instead.
• The employment contract of … prints …, which only an HR Manager may read, so it cannot be previewed with your access rights. You can still send it for signature: the employee receives the complete contract.
• … has no contract record to send for signature.
• … has no employment contract yet: fill in the contract start date before sending it for signature.

Co się zmienia przy przejściu na nowszą wersję

Jeśli przechodzisz z Odoo 17 na 18, przycisku na ekranie pracownika już nie ma w 18, a ten w umowie pozostaje. Znikają komunikaty o umowie bez pracownika, o prawach dostępu do podglądu w brzmieniu z 17 oraz o braku rekordu umowy. Pojawiają się komunikat o szablonie umowy i ten o Contracts Administrator.

Jeśli przechodzisz z 18 na 19, przycisk w umowie znika, a ten w pracowniku wraca. Komunikatu o Contracts Administrator nie ma w 19; w 19 pojawiają się jeden mówiący o HR Manager i o podglądzie oraz drugi, który prosi o uzupełnienie daty rozpoczęcia umowy. Komunikat o braku rekordu umowy wraca.

Od 19 do 20 przyciski i komunikaty wymienione powyżej są takie same w obu gałęziach. Zależność podmodułu zmienia się natomiast między 18 a 19: z hr_contract na hr.

Komunikaty podglądu z 17, 19 i 20 mówią coś przydatnego przy podejmowaniu decyzji: nawet jeśli nie możesz wyświetlić podglądu umowy z Twoimi prawami dostępu, możesz wysłać ją do podpisu, a pracownik otrzyma pełną umowę.

Jak to sprawdzić w swoim Odoo

Otwórz ekran umowy (jeśli Twoje Odoo to 17 lub 18) albo ekran pracownika (17, 19 lub 20) jako użytkownik z uprawnieniem użytkownika Scrive w tym module. Jeśli nie widzisz przycisku Send for signature (Scrive), sprawdź trzy rzeczy: czy Twoja wersja ma go na tym ekranie według tabeli, czy Twój użytkownik ma to uprawnienie i czy rekord jest gotowy do podpisu, bo moduł ukrywa przycisk, dopóki nie jest.

Co trzeba mieć wcześniej i ile to kosztuje

Moduł to jednorazowa opłata za wersję Odoo i wymaga subskrypcji FlexigoTech Cloud, plan Conector: 49 €/mies. lub 490 €/rok, netto (bez VAT) (plan Pro kosztuje 98 €/mies. lub 980 €/rok, netto (bez VAT)). Cena modułu dla każdej wersji jest na jego karcie w Odoo Apps i na stronie modułu.

Połączenie przechodzi przez FlexigoTech Cloud, który przechowuje dane uwierzytelniające w postaci zaszyfrowanej, nadzoruje synchronizację i powiadamia e-mailem, gdy coś zawiedzie. Bez subskrypcji lub przy zawieszonej usłudze zatrzymuje się to, co daje subskrypcja; dane pozostają w Twoim Odoo. Przy aktywnej subskrypcji moduł dla nowych wersji Odoo jest wliczony, jeśli kupiłeś go na flexigotech.com; w Odoo App Store każdą wersję kupuje się tam.

Jak może Ci pomóc FlexigoTech

FlexigoTech wdraża Odoo 17, 18, 19 i 20 oraz tworzy konektory i integracje na zamówienie. Jeśli wybierasz gałąź do podpisywania umów o pracę albo planujesz migrację między wersjami, napisz do nas, a przejrzymy to razem z Tobą.

Czytaj dalej

Sprawdzone w kodzie źródłowym konektora (wersja 20.0) i w podlinkowanych źródłach

Źródła

• Kod modułu: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): __manifest__.py
• Kod modułu: flexigobe_scrive_connector_hr 20.0 (21b3b940): __manifest__.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_scrive_connector
• flexigotech.com/en/services.html
• flexigotech.com/precios.html