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PolskiO que ninguém lhe conta
Que o pagamento não é a encomenda
A Shopify paga-lhe em payouts: transferências que juntam várias encomendas, descontam comissões e subtraem reembolsos. Se conciliar o banco encomenda a encomenda, nunca bate certo. No Odoo, Finance › Payouts mostra cada payout com o valor líquido pago, e o painel conta quantos faltam conciliar.
Que cada meio de pagamento tem o seu caminho
O que se cobra por cada gateway de pagamento não chega da mesma forma nem no mesmo dia. O conector permite dar a cada gateway um diário de compensação, o diário de banco ou de trânsito onde caem esses pagamentos. Define-se em Configuration › Mappings › Payment Gateways. Sem esse mapeamento, tudo acaba misturado num só diário.
Que as comissões se podem analisar
Fee Analysis decompõe quanto lhe custa receber. Payment Transactions e Balance Transactions mostram o detalhe de cada movimento. É a diferença entre saber que a Shopify cobra comissões e saber quanto lhe custam este mês.
Que as disputas também são contabilidade
Uma disputa congela dinheiro até se resolver. Finance › Disputes lista-as, para que não apareçam de surpresa no payout seguinte.
Que nada disto vem ligado
Estas tarefas estão desligadas quando instala o conector:
| Tarefa | Frequência |
|---|---|
Criar faturas (Shopify Create Invoices) | a cada 2 horas |
Criar notas de crédito (Shopify Create Credit Notes) | a cada 3 horas |
Sincronizar payouts (Shopify Sync Payouts) | a cada 6 horas |
| Atualizar o painel financeiro | a cada 4 horas |
Faz sentido: se leva a contabilidade noutro sítio, não quer faturas duplicadas. Se o Odoo é a sua contabilidade, ative-as por ordem: faturas, notas de crédito e, por último, payouts.
Como é a conciliação
Cada payout passa por três estados: por associar, contabilizado e conciliado. Os reembolsos geram a sua nota de crédito, que fica em rascunho, criada, ignorada ou falhada, consoante o caso. A Finance Control Tower resume tudo isso num só ecrã, com o que foi pago, o que foi reembolsado e o que falta conciliar.
Por onde começar se o Odoo vai ser a sua contabilidade
- Dê a cada gateway de pagamento o seu diário de compensação em Configuration › Mappings › Payment Gateways.
- Ative a criação de faturas e reveja as primeiras à mão.
- Ative a criação de notas de crédito para os reembolsos.
- Ative a sincronização de payouts e concilie o primeiro com o extrato bancário.
- A partir daí, a Control Tower diz-lhe o que falta conciliar.
O que continua a ser seu
O conector não decide o seu plano de contas nem os seus impostos. As contas, os diários e a forma de contabilizar as comissões define-os o seu contabilista, como hoje. O que muda é que os dados chegam sozinhos e completos, em vez de exportados à mão do painel de administração da Shopify.
Antes de ativar a criação de faturas, confirme que o seu programa de faturação atual já não as está a criar. Dois sistemas a faturar a mesma encomenda é o erro mais caro desta lista.
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Verificado no código do conector (versão 20.0) e nas fontes indicadas
Fontes
- Código do módulo: flexigobe_shopify_seller_connector 20.0 (5aebd133): views/menu_views.xml
- Código do módulo: flexigobe_shopify_seller_connector 20.0 (5aebd133): data/ir_cron_data.xml
- Código do módulo: flexigobe_shopify_seller_connector 20.0 (5aebd133): models/shopify_payout.py
- Código do módulo: flexigobe_shopify_seller_connector 20.0 (5aebd133): models/shopify_refund.py
- Código do módulo: flexigobe_shopify_seller_connector 20.0 (5aebd133): models/shopify_finance_dashboard.py
- Código do módulo: flexigobe_shopify_seller_connector 20.0 (5aebd133): models/shopify_gateway_mapping.py
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_shopify_seller_connector