Przycisk Post to Accounting w Amazon Connector for Odoo: checklista krok po kroku

Gdzie jest przycisk i kiedy go widzisz

Przy Odoo po polsku przycisk nazywa się Post to Accounting i znajduje się na ekranie Settlements.

• Wejdź przez Amazon › Finances › Settlements (payouts & fees). Każdy poziom menu wymaga uprawnienia Viewer; jeśli brakuje Ci go na jednym z nich, tego poziomu nie zobaczysz.
• Otwórz rozliczenie i spójrz na jego State. Przycisk jest ukryty, gdy State rozliczenia oznacza, że jest zaksięgowane; przy wartościach domyślnych go widać.
• Sprawdź swoją wersję: przycisk istnieje w Odoo 17, 18, 19 i 20, z tym samym warunkiem widoczności. Poniższe kontrole i komunikaty pochodzą z kodu Odoo 20.

Zanim klikniesz: czego wymaga moduł

Po kliknięciu moduł wykonuje poniższe kontrole, jedna po drugiej i w tej kolejności; zatrzymuje się na pierwszej, która się nie powiedzie, i nie zmienia niczego z tego, co akcja miała zrobić. Niżej są jeszcze dwa komunikaty, które też mogą ją zatrzymać.

• Zainstalowana Księgowość Odoo. Bez aplikacji Księgowość moduł nie idzie dalej.
• Dostęp do Księgowości na Twoim użytkowniku. Moduł tego wymaga, z wyjątkiem kontekstu superużytkownika. Jeśli Twój użytkownik go nie ma, moduł zatrzymuje się z komunikatem, który prosi, by zrobił to księgowy.
• Księgowanie włączone na koncie Amazon. Według komunikatu modułu jest domyślnie wyłączone, ze względów bezpieczeństwa. Włącz je w konfiguracji konta Amazon przed kliknięciem.
• Rozliczenie nie ma jeszcze zapisu. Jeśli ma, moduł się zatrzymuje i mówi, który to zapis.
• Dziennik i konta wskazane na koncie Amazon. To Settlement journal, Amazon clearing account, Amazon fees account i Settlement deposit/bank account. Jeśli któregoś brakuje, komunikat wylicza brakujące.
• Konto przejściowe z dozwolonym uzgadnianiem. Moduł to sprawdza, aby faktury i rozliczenia mogły się wzajemnie kompensować.

Co moduł przygotowuje z pozycjami

• Przeczytaj komunikat potwierdzenia: Post this settlement as one journal entry (clearing + fees + net deposit)?. Mówi o jednym zapisie dla całego rozliczenia.
• Moduł grupuje pozycje rozliczenia według konta księgowego, zależnie od kategorii każdej pozycji, i sumuje kwoty każdego konta.
• Jeśli rozliczenie jest w walucie innej niż waluta firmy, przelicza kwoty na walutę firmy według daty wpłaty rozliczenia (albo dzisiejszej, jeśli jej nie ma). Przygotowane pozycje przeciwstawne zawierają też kwotę w walucie oryginalnej.
• Dla każdego konta z kwotą różną od zera przygotowuje pozycję z kwotą przeciwną, jako przeciwstawienie wpłaty, z etykietą Amazon settlement …, po której następuje zewnętrzny identyfikator rozliczenia.
• Księgowanie może też zatrzymać się z komunikatem, że rozliczenie się nie bilansuje, albo z komunikatem, że nie ma czego księgować (oba są w sekcji o błędach).

Kiedy przycisk znika

• Przycisk Post to Accounting jest ukryty, gdy State rozliczenia oznacza, że jest zaksięgowane.
• Jeśli klikniesz przy rozliczeniu, które ma już zapis, moduł nie tworzy kolejnego: zatrzymuje się z komunikatem wskazującym istniejący zapis.

Gdy zawiedzie: każdy komunikat i jego rozwiązanie

Pojawiają się po kliknięciu Post to Accounting.

• Odoo Accounting is required to post settlements.: aplikacja Księgowość nie jest zainstalowana. Zainstaluj ją i kliknij ponownie.
• You need Accounting access to post Amazon settlements to the books. Ask an accountant to post this settlement.: Twój użytkownik nie ma dostępu do Księgowości. Zrób to, co mówi komunikat.
• Posting Amazon settlements to accounting is disabled. Enable it on the Amazon account configuration first (it is OFF by default for safety).: włącz księgowanie w konfiguracji konta Amazon i powtórz.
• This settlement is already posted (entry …).: rozliczenie ma już zapis, a komunikat podaje jego nazwę. Nie trzeba klikać ponownie.
• Configure these on the Amazon account before posting: …: po dwukropku są brakujące elementy spośród czterech z poprzedniej sekcji. Wskaż je na koncie Amazon.
• The Amazon clearing account "…" must allow reconciliation. Tick "Allow Reconciliation" on that account so invoices and settlements net against each other.: otwórz konto wymienione w komunikacie, zaznacz Permitir conciliación i powtórz.
• Settlement … does not balance: … … is left over after mapping every line (sales, fees, tax, refunds) against the deposit. A line probably did not import or is miscategorized. Review it, or use "Post anyway (force)" to absorb the difference into the clearing account.: najpierw sprawdź pozycje rozliczenia, bo sam komunikat wskazuje pozycję, która się nie zaimportowała albo ma złą kategorię. Opcja wymuszenia, według komunikatu, pochłania różnicę na koncie przejściowym.
• Nothing to post for settlement ….: komunikat wskazuje dotknięte rozliczenie; otwórz je i sprawdź.

Jak to wygląda w innych językach

Etykieta zmienia się wraz z językiem Twojego Odoo: po polsku to Post to Accounting, a poniższy schemat pokazuje, jak nazywa się w innych językach.

Czego potrzebujesz, by z niego korzystać, i jak pomaga FlexigoTech

Moduł jest opublikowany dla Odoo 17, 18, 19 i 20. Poza jednorazową opłatą za wersję wymaga subskrypcji FlexigoTech Cloud, plan Connector: 49 €/mies. albo 490 €/rok, netto (bez VAT), dla maksymalnie 3 kont platformy. Połączenie przechodzi przez FlexigoTech Cloud, który przechowuje poświadczenia w postaci zaszyfrowanej i wysyła e-mail, jeśli synchronizacja się nie powiedzie. Więcej danych znajdziesz na stronie modułu.

Jeśli wdrażasz Odoo i chcesz przygotować dziennik, konta i dostępy do Księgowości przed pierwszym rozliczeniem, FlexigoTech wdraża Odoo 17, 18, 19 i 20 oraz tworzy konektory i integracje na zamówienie.

Czytaj dalej

Sprawdzone w kodzie źródłowym konektora (wersja 20.0) i w podlinkowanych źródłach

Źródła

• Kod modułu: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): views/amazon_spapi_settlement_views.xml
• Kod modułu: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_settlement.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/precios.html
• flexigotech.com/en/services.html