Naar hoofdinhoud
Amazon

Knop Post to Accounting in Amazon Connector for Odoo: checklist stap voor stap

De knop Post to Accounting van een Amazon-afrekening controleert of Boekhouding is geïnstalleerd, of je toegang tot Boekhouding hebt, of boeken is ingeschakeld, of de afrekening nog geen boeking heeft, of het Amazon-account zijn dagboek en rekeningen heeft en of de tussenrekening afletteren toestaat; hij kan ook stoppen als de afrekening niet sluit of als er niets te boeken valt. Is alles in orde en sluit de afrekening, dan boekt hij die als één enkele boeking, volgens de bevestigingsmelding.

FlexigoTech · Verantwoordelijk: Víctor Gómez · Bijgewerkt op 5 november 2026

In het kort

Module
Amazon
Versies
Odoo 17, 18, 19 en 20
Gecontroleerd
in de broncode van de connector, versie 20.0 · in de bronnen onderaan
Leestijd
5 min

Waar de knop staat en wanneer je hem ziet

Met Odoo in het Nederlands heet de knop Post to Accounting en staat hij in het scherm Settlements.

  • Ga naar Amazon › Finances › Settlements (payouts & fees). Elk deel van het menu vraagt het recht Viewer; ontbreekt het bij een deel, dan zie je dat deel niet.
  • Open een afrekening en kijk naar het veld State. De knop is verborgen wanneer de State van de afrekening die van geboekt is; met de standaardwaarden zie je hem.
  • Controleer je versie: de knop bestaat in Odoo 17, 18, 19 en 20, met dezelfde zichtbaarheidsvoorwaarde. De controles en berichten hieronder komen uit de code van Odoo 20.
Schema gemaakt met code, geen Odoo-scherm: het menu van de afrekeningen, de boek-knop en twee van de berichten die hem kunnen stoppen, met de Engelse labels uit de code van de module
Schema gemaakt met code op basis van de gepubliceerde code van de module: van boven naar beneden het menu, de knop en, aan de zijkant, twee van de berichten die hem kunnen stoppen
Your Odoo doesn't talk to Amazon, Temu or Shopify?
Video: Your Odoo doesn't talk to Amazon, Temu or Shopify? (video in het Engels)

Voor je klikt: wat de module vereist

Bij het klikken doet de module deze controles, een voor een en in deze volgorde; hij stopt bij de eerste die faalt en wijzigt niets van wat de actie zou gaan doen. Verderop staan nog twee meldingen die de actie ook kunnen stoppen.

  • Odoo Boekhouding geïnstalleerd. Zonder de applicatie Boekhouding gaat de module niet verder.
  • Toegang tot Boekhouding voor jouw gebruiker. De module eist dat, behalve in de context van een superuser. Heeft je gebruiker die toegang niet, dan stopt de module met een bericht dat vraagt of een boekhouder het doet.
  • Boeken ingeschakeld in het Amazon-account. Volgens het bericht van de module staat het standaard uit, voor de veiligheid. Schakel het in bij de configuratie van het Amazon-account voordat je klikt.
  • De afrekening heeft nog geen boeking. Heeft ze die al, dan stopt de module en meldt hij welke het is.
  • Dagboek en rekeningen ingevuld in het Amazon-account. Dat zijn Settlement journal, Amazon clearing account, Amazon fees account en Settlement deposit/bank account. Ontbreekt er een, dan somt het bericht op welke ontbreken.
  • Tussenrekening met afletteren toegestaan. De module controleert dit zodat facturen en afrekeningen tegen elkaar verrekend kunnen worden.

Wat de module met de regels voorbereidt

  • Lees de bevestigingsmelding: Post this settlement as one journal entry (clearing + fees + net deposit)?. Ze spreekt van één enkele boeking voor de hele afrekening.
  • De module groepeert de regels van de afrekening per grootboekrekening, volgens de categorie van elke regel, en telt de bedragen van elke rekening op.
  • Staat de afrekening in een andere valuta dan die van het bedrijf, dan rekent hij de bedragen om naar de valuta van het bedrijf met de stortingsdatum van de afrekening (of met die van vandaag als ze er geen heeft). De tegenboekingsregels die hij voorbereidt dragen ook het bedrag in de oorspronkelijke valuta.
  • Voor elke rekening met een bedrag ongelijk aan nul bereidt hij een regel voor met het tegenovergestelde bedrag, als tegenpost van de storting, met het label Amazon settlement … gevolgd door de externe identificatie van de afrekening.
  • Het boeken kan ook stoppen met de melding dat de afrekening niet sluit of met die dat er niets te boeken valt (beide staan in de sectie over fouten).

Wanneer de knop verdwijnt

  • De knop Post to Accounting is verborgen wanneer de State van de afrekening die van geboekt is.
  • Klik je bij een afrekening die al een boeking heeft, dan maakt de module er geen tweede aan: hij stopt met het bericht dat de bestaande boeking noemt.

Als het misgaat: elk bericht en de oplossing

De berichten verschijnen bij het klikken op Post to Accounting.

  • Odoo Accounting is required to post settlements.: de applicatie Boekhouding is niet geïnstalleerd. Installeer ze en klik opnieuw.
  • You need Accounting access to post Amazon settlements to the books. Ask an accountant to post this settlement.: je gebruiker heeft geen toegang tot Boekhouding. Doe wat het bericht zegt.
  • Posting Amazon settlements to accounting is disabled. Enable it on the Amazon account configuration first (it is OFF by default for safety).: schakel het boeken in bij de configuratie van het Amazon-account en probeer opnieuw.
  • This settlement is already posted (entry …).: de afrekening heeft al een boeking en het bericht bevat de naam ervan. Je hoeft niet opnieuw te klikken.
  • Configure these on the Amazon account before posting: …: na de dubbele punt staan de ontbrekende elementen, uit de vier van de vorige sectie. Vul ze in bij het Amazon-account.
  • The Amazon clearing account "…" must allow reconciliation. Tick "Allow Reconciliation" on that account so invoices and settlements net against each other.: open de rekening die het bericht noemt, vink Permitir conciliación aan en probeer opnieuw.
  • Settlement … does not balance: … … is left over after mapping every line (sales, fees, tax, refunds) against the deposit. A line probably did not import or is miscategorized. Review it, or use "Post anyway (force)" to absorb the difference into the clearing account.: controleer eerst de regels van de afrekening, want het bericht zelf wijst op een regel die niet is geïmporteerd of verkeerd is gecategoriseerd. De optie om te forceren absorbeert, volgens het bericht, het verschil in de tussenrekening.
  • Nothing to post for settlement ….: het bericht noemt de betrokken afrekening; open ze en controleer ze.

Hoe het eruitziet in andere talen

Het label verandert met de taal van je Odoo: in het Engels is het Post to Accounting, en het volgende schema toont hoe het in andere talen heet.

Schema gemaakt met code, geen Odoo-scherm: de tekst Post to Accounting in het Spaans, Duits, Frans, Italiaans en Portugees
Schema gemaakt met code op basis van de gepubliceerde vertalingen van de module: Contabilizar, In die Buchhaltung buchen, Comptabiliser, Registra in contabilità en Lançar na contabilidade

Wat je nodig hebt om het te gebruiken en hoe FlexigoTech je helpt

De module is gepubliceerd voor Odoo 17, 18, 19 en 20. Naast de eenmalige betaling per versie heb je het abonnement op FlexigoTech Cloud nodig, plan Connector: € 49 per maand of € 490 per jaar, excl. btw, voor maximaal 3 accounts van het platform. De verbinding loopt via FlexigoTech Cloud, dat de inloggegevens versleuteld bewaart en je per e-mail waarschuwt als de synchronisatie mislukt. Meer gegevens vind je op de pagina van de module.

Als je Odoo implementeert en het dagboek, de rekeningen en de toegang tot Boekhouding klaar wilt hebben voor de eerste afrekening, implementeert FlexigoTech Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt het connectoren en integraties op maat.

Lees verder

Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen