Velden van de Shopify-instantie in Odoo: wat betekent elk veld en wat vul je in

Voordat je iets aanpast

Elk veld heeft een standaardwaarde en een help; beslis wat je laat staan en wat je wijzigt voordat je de winkel synchroniseert.

• Controleer of je het menu Shopify › Configuratie › Winkels ziet. Het onderdeel Configuratie vraagt de machtiging Operator en het onderdeel Shopify vraagt Lezer; heb je een van beide niet, dan zie je dat onderdeel niet.
• Open het formulier van de winkel in Shopify-instanties. De velden voor orders en synchronisatie staan op het tabblad Bewerkingen; die voor financiën staan op een ander tabblad en worden onderaan uitgelegd.

Orders: wat komt binnen en met welke bedragen

Deze velden staan in de groep Bestelinstellingen van het tabblad Bewerkingen.

• Create Sales Orders From: volgens de help worden Shopify-orders die vóór die datum zijn aangemaakt wel als Shopify-orders geïmporteerd, maar nooit omgezet in verkooporders, zodat orders die je al afhandelde voordat je de winkel koppelde niet opnieuw worden verzonden. Een nieuwe winkel krijgt het moment waarop hij is aangemaakt. Volgens dezelfde help maakt Verkooporder aanmaken op een Shopify-order zijn verkooporder toch aan, en als je het veld leegmaakt is er geen limiet. Als je een winkel koppelt die al orders had, kijk dan eerst naar deze datum voordat je importeert.
• Prijzen & belasting vergrendelen op Shopify: staat standaard aan. Met het vakje aan worden orderregelprijzen en btw alleen uit de Shopify-order overgenomen: er wordt geen Odoo-prijslijst of fiscale positie toegepast op geïmporteerde orders, en een regel zonder Shopify-belasting krijgt in Odoo geen btw, in plaats van de standaardbtw van product of klant. Wil je dat de Odoo-order precies bevat wat Shopify zegt, laat het dan zoals het is.
• Beoogde dekkingsdagen: geheel getal, standaard 30. De help zegt dat dit de gewenste voorraaddekkingsdagen zijn die worden gebruikt om de aanbevolen bijbestelhoeveelheden te berekenen. Vul in voor hoeveel dagen je voorraad gedekt wilt hebben.

Bewerkingen, annuleringen en terugbetalingen naar Shopify

Deze velden staan op het tabblad Bewerkingen, in de groep Synchronisatie-instellingen.

Orderbewerkingen

• Orderbewerkingen automatisch naar Shopify pushen: staat standaard uit. Als je het aanzet, wordt de wijziging naar Shopify teruggestuurd via de API voor ordebewerking wanneer de regels van een bevestigde, aan Shopify gekoppelde verkooporder in Odoo veranderen.
• Klant melden bij bestelwijziging: staat standaard aan. Vraagt Shopify om de klant een e-mail te sturen wanneer een orderwijziging wordt bevestigd. Wil je die e-mail niet, vink het dan uit.

Annuleringen

• Annuleringen automatisch naar Shopify pushen: staat standaard uit. Als je het aanzet, wordt een aan Shopify gekoppelde verkooporder die in Odoo wordt geannuleerd ook in Shopify geannuleerd.
• Klant melden bij annulering: staat standaard aan. Vraagt Shopify om de klant een e-mail te sturen wanneer een order wordt geannuleerd.
• Terugbetaling bij annulering: staat standaard aan. Betaalt de klant in Shopify terug bij het annuleren van de order. Omdat het standaard is aangevinkt, beslis bewust of je dat zo wilt.

Terugbetalingen

• Klant melden bij terugbetaling: staat standaard aan. Vraagt Shopify om de klant een e-mail te sturen wanneer een terugbetaling wordt aangemaakt.
• Terugbetalen als winkeltegoed: staat standaard uit. Geeft terugbetalingen uit als Shopify-winkeltegoed in plaats van op de oorspronkelijke betaalmethode. De help waarschuwt dat de ondersteuning voor winkeltegoed afhangt van de versie van de Shopify-API van je winkel en vraagt dit op een echte order te controleren: doe dat voordat je het activeert.

Afhandeling en levering

Deze staan nog in de groep Synchronisatie-instellingen.

• Afhandeling automatisch verzenden bij validatie: staat standaard uit. Als je het inschakelt, probeert het valideren van een voltooide levering van Shopify-verkopen de afhandeling in Shopify aan te maken.
• Shopify-order archiveren wanneer volledig afgehandeld: staat standaard uit. Sluit (archiveert) de Shopify-order zodra die vanuit Odoo volledig is afgehandeld.

Financiën: velden op een ander tabblad

Deze staan op het tabblad Finance & Accounting, groep Invoicing.

• Enable Finance & Accounting: staat standaard uit. Het is de hoofdschakelaar voor de financiële functies (facturatie, betalingen en afrekeningen), en volgens de help wordt er niets in je boekhouding geboekt totdat je het activeert.
• Auto-create Invoices: met de standaardwaarden zie je het niet, omdat het verborgen is zolang Enable Finance & Accounting uit staat. Zodra het zichtbaar is, zegt de help dat een geplande taak een Odoo-klantfactuur aanmaakt voor bevestigde Shopify-orders en die boekt wanneer de order in Shopify is betaald. Staat standaard uit.

Voordat je de instantie goedkeurt

• Loop de klantmeldingen bij bewerking, annulering en terugbetaling na: ze staan allemaal standaard aan.
• Noteer welke vakjes voor automatisch verzenden je hebt aangezet: die voor bewerkingen, annuleringen, afhandeling en archivering staan standaard uit.
• Als je winkeltegoed gaat gebruiken, test het dan met een echte order voordat je het actief laat.

Kosten en hulp

De module is een eenmalige aankoop per versie en is gepubliceerd voor Odoo 17, 18, 19 en 20 (je vindt hem op de Odoo Apps-pagina en op de modulepagina). Daarnaast heb je het abonnement op FlexigoTech Cloud nodig: het Connector-plan kost € 49 per maand of € 490 per jaar excl. btw, met maximaal 3 accounts van het platform.

Wil je deze instellingen liever samen met ons doornemen? FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat.

Lees verder

Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen

• Broncode van de module: flexigobe_shopify_seller_connector 20.0 (2950bdc0): models/shopify_instance.py
• Broncode van de module: flexigobe_shopify_seller_connector 20.0 (2950bdc0): models/fgt_cloud.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_shopify_seller_connector
• flexigotech.com/precios.html
• flexigotech.com/en/services.html