Knop «Refresh KPIs» van Amazon Connector for Odoo: wat berekent hij en wat controleer je

Wat er gebeurt ook als je niets indrukt

• Controleer of de geplande taak Amazon SP-API - Refresh KPIs bestaat: hij draait één keer per dag en is actief zodra je de module installeert.
• Houd er rekening mee dat die taak dezelfde berekening van de periode gebruikt als de knop: de periode begint om 00:00:00 op de eerste dag en eindigt om 23:59:59 op de laatste dag.
• Gebruik de knop wanneer je de cijfers van het dashboard op dat moment wilt herberekenen.

Voor je klikt: recht en scherm

• Ga naar het menu Amazon. Dat onderdeel vraagt het recht Viewer: heb je dat niet, dan zie je het onderdeel niet.
• Open het scherm Dashboard. De knop Refresh KPIs zit in de branches 17, 18, 19 en 20 van de module.
• Zoek niet naar een voorwaarde om hem te laten verschijnen: de weergave toont hem in die vier versies altijd.
• Onthoud dat de knop werkt met het Amazon-account en de datums van dat dashboard; met andere waarden krijg je andere resultaten.

• Staat je Odoo niet in het Nederlands, zoek de knop dan met het label van jouw taal: Refresh KPIs in het Engels en Nederlands (de module heeft geen Nederlandse vertaling), KPIs aktualisieren in het Duits, Actualiser les KPI in het Frans, Aggiorna KPI in het Italiaans en Atualizar KPIs in het Portugees.

Bij het klikken: wat telt elk blok

De knop loopt elk dashboard af en berekent deze blokken in volgorde. Gebruik ze als controlelijst naast je eigen gegevens. De blokken die van de datums van het dashboard afhangen, zeggen dat; de rest kijkt er niet naar.

• Verkoop: telt de verkooporders van het account die binnen de periode zijn aangemaakt en laat die in concept, in verzonden status of geannuleerde orders weg. Het telt ook hun totaalbedrag op.
• Leveringen: begint bij de leveringen die in de periode zijn aangemaakt en aan het account hangen, rechtstreeks of via hun verkooporder. Daaruit haalt het de leveringen die al klaar (gevalideerd) zijn, daarvan de leveringen met een correcte synchronisatie, en apart die met een fout en die in behandeling.
• Synchronisatievertraging: voor elke levering die al klaar (gevalideerd) en gesynchroniseerd is en een datum van afronding en een datum van laatste synchronisatie heeft, berekent het de minuten tussen beide (nooit onder nul) en hoeveel daarvan binnen één uur vallen. Die zonder een van beide datums worden overgeslagen.
• Percentages en gemiddelde: het succespercentage is het aantal gesynchroniseerde leveringen gedeeld door de leveringen die al klaar (gevalideerd) zijn, en dat van het uur is het aantal dat binnen die marge valt gedeeld door de gesynchroniseerde. Zijn er geen leveringen die klaar of gesynchroniseerd zijn, dan blijft het bijbehorende percentage op nul. Alles wordt op twee decimalen afgerond.
• Retouren: telt de retourregels van het account waarvan de aanvraagdatum in de periode valt en telt de terugbetaalde bedragen op.
• After-saleszaken: telt die van het account die in de periode zijn aangemaakt en open of in behandeling zijn, en daarvan hoeveel achterstallig zijn.
• Productkoppelingen: telt die van het account en van zijn marketplace, die met een fout (foutstatus of een foutenteller groter dan nul) en die met waarschuwingen. Dit blok gebruikt de periode niet.
• FBA en FBM: telt de Amazon-orders van het account die niet geannuleerd zijn, gesplitst naar fulfilmentkanaal (FBA of FBM), met hun bedrag. Ook dit gebruikt de periode niet en laat geannuleerde orders weg.
• Inbound-zendingen: telt de inboundplannen van het account in verzonden status, zonder naar datums te kijken.
• Berichten: telt de open threads en die waarop een antwoord nodig is, ook zonder naar datums te kijken.
• Afrekeningen: neemt die van het account met een stortingsdatum binnen de periode en telt nettobetaling, commissies, advertenties en verkoop op. Het commissiepercentage is de absolute waarde van commissies plus advertenties gedeeld door de verkoop van de afrekeningen; is die verkoop nul, dan blijft het op nul.
• AI-kaarten en aanvulling: telt de planningssnelheid van de analyseregels van het account op, telt die met direct aanvullen of met een tekort, telt de vastzittende waarde op en haalt van het account de mediaan en het p90 van de FBA-levertijd en het aantal metingen op. De AI-samenvatting komt uit de laatste geslaagde weekoverzichtsamenvatting van het account; is er geen, dan is de tekst Generate your first AI report..
• Optionele kaarten: accountgezondheid, onderdrukte listings met omzet in gevaar, opslagkosten, teruggevorderde restituties, vastzittende voorraad en Amazon-aanvullabels. Elke kaart bevat alleen gegevens als zijn rapport rijen heeft, en de weergave verbergt haar als de schakelaar van het betreffende account niet aan staat. De opslagkosten en de teruggevorderde restituties worden wel binnen de periode van het dashboard berekend.

Wat er verandert na afloop

• De tellers en bedragen worden samen in het dashboard weggeschreven, één voor één, zodra de berekening van dat dashboard klaar is.
• Ook worden de datum en tijd van de verversing en een samenvatting van het resultaat bewaard. Die samenvatting begint met KPIs refreshed successfully. en gaat verder met regels als Amazon orders: …, Deliveries done: …, Sync OK: …, Sync error: …, Returns: … en Open cases: …, elk met zijn cijfer.
• De statistiekenkaart die de AI voedt, wordt hooguit elke vierentwintig uur opnieuw opgebouwd. Mislukt die herbouw, dan legt de code dat vast als waarschuwing in het log en gaat de knop door met de rest.

Na het klikken: wat controleer je

• Zie je nullen, kijk dan eerst of er gegevens van het account van het dashboard binnen de begin- en einddatum zijn. De blokken verkoop, leveringen, retouren, zaken en afrekeningen hangen van de periode af.
• Komen de verkoop en de verdeling FBA en FBM niet overeen, onthoud dan dat de verdeling niet naar datums kijkt en de verkoop wel.
• Lijkt het leveringenpaneel te kort, onthoud dan dat de leveringen in behandeling en die met een fout uit alle leveringen van de periode komen, niet alleen uit die welke al klaar (gevalideerd) zijn.
• Verschijnt een optionele kaart niet, dan kan het zijn dat de schakelaar van die kaart voor het account niet aan staat; in dat geval verbergt de weergave haar.
• Zie je het menu Amazon niet, controleer dan of je gebruiker het recht Viewer heeft.

Kosten en hulp

De module is een eenmalige aankoop per Odoo-versie (gepubliceerd voor 17, 18, 19 en 20) en vereist het abonnement op FlexigoTech Cloud, plan Connector: € 49 per maand of € 490 per jaar, excl. btw. De verbinding loopt via FlexigoTech Cloud, dat de inloggegevens versleuteld bewaart en de synchronisatie bewaakt. Je kunt de module bekijken op zijn Odoo Apps-pagina of op flexigotech.com. FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat, mocht je de dashboards aan jouw werkwijze willen aanpassen.

Lees verder

Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen

• Broncode van de module: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): views/amazon_spapi_kpi_dashboard_views.xml
• Broncode van de module: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_kpi_dashboard.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/precios.html
• flexigotech.com/en/services.html