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Australia GST Compliance

Australia GST Compliance in Odoo: impostazioni, errori e prima settimana, in domande

Per mettere in funzione Australia GST Compliance in Odoo, per prima cosa compili la configurazione dell'azienda: un conto per ogni casella del BAS (G1, G2, G3, G4, 1A, 1B, 1E), le tolleranze di riconciliazione di G10, la soglia dei documenti giustificativi e le aliquote del credito sul carburante. Poi decidi se usare un gruppo GST, imposti la conservazione del registro di audit ad almeno 5 anni e verifichi che chi presenta il BAS sia Accounting Administrator. Nella prima settimana apri gli elenchi del menu del modulo e attivi i promemoria via e-mail.

FlexigoTech · Responsabile: Víctor Gómez · Aggiornato il 4 novembre 2026

In breve

Versioni
Odoo 17, 18, 19 e 20
Verificato
nel codice del modulo, versione 20.0 · nelle fonti collegate in fondo
Lettura
5 min

Cosa compilare nella configurazione prima del primo BAS

Quali conti contabili chiede il modulo per le caselle del BAS?

La configurazione è legata a un'azienda (campo company_id) e ha un campo conto per ogni casella. Eccoli, con l'etichetta che vedrai a schermo e il nome tecnico:

  • G1: Taxable Sales Account (gl_account_g1_id)
  • G2: GST-Free Sales Account (gl_account_g2_id)
  • G3: Export Sales Account (gl_account_g3_id)
  • G4: Capital Purchases Account (gl_account_g4_id)
  • 1A: GST-Free Purchases Account (gl_account_1a_id)
  • 1B: ITC Claim Account (gl_account_1b_id)
  • 1E: Capital Purchases (ITC) Account (gl_account_1e_id)

Ci sono inoltre tre campi conto per la GST vera e propria: Sales GST GL Account, Purchases GST GL Account e GST Payable GL Account. Prima di sceglierli, tieni a portata di mano il Piano dei conti che usate per l'Australia e chiarisci chi decide quale conto va in ogni casella.

Elenco vuoto di account.gst_config con colonne Company, Enable GST, Representative Member e conti G1, G2 e G3
L'elenco di account.gst_config, ancora senza record, con le colonne Company, Enable GST, Representative Member e i conti vendite G1, G2 e G3.
Elenco vuoto di account.gst_configuration con colonne dei conti GST e Fuel Credit
L'elenco di account.gst_configuration, ancora senza record: Company, Sales GST GL Account, Purchases GST GL Account, GST Payable GL Account e Fuel Credit.

Quando ha senso attivare Enable GST Group?

Secondo la guida del campo, gst_group_enabled attiva il consolidamento del gruppo GST per le entità associate. Accanto trovi Representative Member (gst_group_representative_member_id), che secondo la descrizione è il membro rappresentante che presenta il BAS consolidato, e Group Members (gst_group_member_ids), dove scegli i membri del gruppo. Se non ti è chiaro se le vostre aziende formano un gruppo di entità associate, verificalo con chi segue la vostra fiscalità in Australia prima di selezionarlo.

Quali importi e aliquote bisogna controllare?

I campi numerici sono quelli da ripassare uno per uno, perché il modulo li usa esattamente come li lasci:

  • G10 Reconciliation Tolerance (A$) (bas_g10_reconciliation_tolerance): la guida lo descrive come la «BAS Gate 1», lo scostamento massimo consentito tra G10 e le righe del libro mastro etichettate. Accanto c'è G10 Tolerance (%), e in un altro modulo compare BAS Reconciliation Tolerance (A$) (bas_tolerance_amount).
  • Mandatory Proof Doc Threshold (A$): le transazioni sopra questo importo richiedono di allegare un documento giustificativo.
  • Allowed File Types: elenco delle estensioni di file consentite, separate da virgole.
  • Petrol Rate (cents/L), Diesel Rate (cents/L) e LPG/Gas Rate (cents/kg): la guida indica che sono le aliquote del credito d'imposta sul carburante dell'ATO e chiede di aggiornarle ogni anno. Vedrai anche Fuel Credit Rate - Diesel (cents/L) e Fuel Credit Rate - Petrol (cents/L).
  • GST Registration Threshold (A$): la guida del campo lo descrive come l'importo oltre il quale la registrazione è obbligatoria quando il fatturato di 12 mesi lo supera, e cita la GST Act s.23-5.
  • Data Jurisdiction (gdpr_jurisdiction), un menu a tendina, e Currency (currency_id).

Annota da qualche parte da dove prendi ogni aliquota del carburante e in che data l'hai inserita: la guida del campo chiede di aggiornarla ogni anno.

I due messaggi di errore che puoi vedere all'inizio

Cosa significa Audit log retention must be at least 5 years (GST Act 1999 s.353).?

Il modulo controlla il campo Audit Log Retention (years) (audit_log_retention_years) e non accetta un valore inferiore a 5 anni; la guida del campo cita la GST Act 1999 s.353. La soluzione è inserire 5 o più. Se la vostra entità è regolata da APRA (assicurazioni, superannuation), hai anche APRA Extended Retention (years) (audit_log_retention_years_apra) per la conservazione estesa.

Perché un utente riceve Only an Accounting Administrator submits a BAS or changes a submitted one.?

Perché, come dice il messaggio stesso, solo un Accounting Administrator presenta un BAS o ne modifica uno già presentato. Se compare a qualcuno che prepara il BAS ma non lo presenta, non c'è niente di rotto: fallo presentare a un utente con quel permesso, oppure chiedi a chi amministra Odoo di rivedere i suoi Diritti di accesso se presentarlo spetta a lui. Conviene decidere chi presenta prima del primo periodo, così il giorno della Scadenza questo messaggio non salta fuori.

Cosa controllare nella prima settimana

Quali elenchi del menu conviene aprire?

Nel menu Flexigo Australia Gst Compliance trovi, tra gli altri, l'elenco delle ripartizioni ITC (account.gst_apportionment), il registro di audit (account.gst_audit_log, con le colonne Company, Entity Type, Entity ID, Action, User e Timestamp), quello dei BAS (account.gst_bas) e quello della configurazione (account.gst_config). Appena installato il modulo, aprili per verificare che il tuo utente li veda e che l'azienda sia quella giusta quando inizieranno a riempirsi.

Sequenza degli elenchi vuoti di apportionment, audit log, BAS e configurazione GST
Un giro tra quattro elenchi del menu Flexigo Australia Gst Compliance, tutti ancora senza record: account.gst_apportionment, account.gst_audit_log, account.gst_bas e account.gst_config.
Elenco vuoto di account.gst_bas con colonne Company, Gst Group, Fiscal Year, Fiscal Quarter, Period Start e Period End
L'elenco dei BAS ancora senza alcun record, con il messaggio «Create new document», il pulsante New e la barra di ricerca.

Nell'elenco dei BAS, le colonne Fiscal Year, Fiscal Quarter, Period Start e Period End ti permettono di verificare a colpo d'occhio che ogni periodo che crei abbia l'anno, il trimestre e le date che ti aspetti.

Quali avvisi via e-mail posso attivare?

Con Enable Email Notifications (email_notifications_enabled) attivi le e-mail. Poi imposti due tempi: BAS Due Reminder (days before), quanti giorni prima della scadenza parte il promemoria del BAS, e ITC Expiry Reminder (days before), che avvisa degli ITC in scadenza entro quel numero di giorni. Scegli valori che diano margine a chi prepara il BAS e a chi lo presenta.

E le versioni di Odoo e il servizio locale?

Il modulo è pubblicato su Odoo Apps per 17, 18, 19 e 20, a 9 € per versione di Odoo con pagamento unico, IVA esclusa. Il servizio locale di FlexigoTech Cloud costa 29 €/mese o 290 €/anno IVA esclusa (Pro: 58 €/mese o 580 €/anno). Senza abbonamento, o con il servizio sospeso, si ferma ciò che fornisce l'abbonamento e i dati restano nel tuo Odoo. Con l'abbonamento, il modulo per le nuove versioni di Odoo è incluso se l'hai acquistato su flexigotech.com; sull'Odoo App Store, ogni versione si acquista lì. Se hai ancora dubbi sul fatto che faccia al caso tuo, guarda cosa copre e cosa serve prima di installarlo.

Come ti aiuta FlexigoTech

Implementiamo Odoo 17, 18, 19 e 20 e sviluppiamo connettori e integrazioni su misura. Se vuoi che rivediamo insieme a te la configurazione dei conti, le tolleranze o i permessi prima del tuo primo BAS, scrivici dalla pagina del modulo. Puoi anche vedere la scheda su Odoo Apps.

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Verificato nel codice del modulo (versione 20.0) e nelle fonti collegate

Fonti